Рубрикатор

Как в СЗВ-ТД отразить перевод

13
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Рекомендуем подборку «Электронные трудовые книжки и новая ежемесячная отчетность СЗВ-ТД»
Заполнение СЗВ-ТД при переводе сотрудника на другую работу имеет особенности. Значим и характер перевода, а также то, подавалась ли форма на сотрудника ранее. В каких случаях кадровый перевод не попадает в СЗВ-ТД, а в каких заполнить форму необходимо? Как правильно отразить перевод в отчетности? Ответы на все вопросы и примеры оформления отчета вы найдете в этом материале.
Вам помогут документы и бланки:
  1. Бланк СЗВ-ТД + ВИДЕО и ИНСТРУКЦИЯ

Как в СЗВ-ТД отразить кадровый перевод

Различают несколько видов кадровых переводов. Так, перевод может быть временным или постоянным; изменяются должность, график или режим работы; сотрудник может перейти с основного места работы на совместительство и наоборот.

От вида произошедших изменений зависит необходимость заполнения формы СЗВ-ТД. Какие переводы указывать в СЗВ-ТД, а что отражать не требуется, представлено в таблице:

Как в СЗВ-ТД отразить переводОтвет на вопрос: как оформить перевод в СЗВ-ТД — зависит от того, является ли отчет о трудовой деятельности сотрудника первичным, или СЗВ-ТД на него организация уже сдавала.

Если отчет на переведенного сотрудника ранее не представлялся, то кроме данных о переводе в СЗВ-ТД следует включить сведения о предыдущем кадровом событии в отношении этого работника на данном предприятии. Если к моменту перевода СЗВ-ТД на работника уже сдавалась по другим основаниям, в отчет включается только запись о переводе.

Подробнее о порядке представления СЗВ-ТД читайте в нашей статье.

Рассмотрим заполнение СЗВ-ТД при переводе наглядно на примерах.

СЗВ-ТД при переводе на другую должность

Пример 1

15.04.2020 секретарь Скворцова И. И. переведена на должность менеджера по персоналу на период декретного отпуска Ивановой С. В.

СЗВ-ТД при временном переводе сдавать не надо. Поэтому отчет на Скворцову И. И. не представляется.

Пример 2

10.05.2000 Васильева А.П. была принята на работу в финансовый отдел в должности бухгалтера. 20.04.2020 Васильева А.П. переведена на должность кладовщика в АХО. В 2020 году СЗВ-ТД на Васильеву А.П. не сдавались. В период с 11.05.2000 по 01.01.2020 записей в трудовой книжке не было.

До 15.05.2020 на Васильеву А. П. необходимо подать СЗВ-ТД за апрель 2020 года. В форме будут сделаны записи:

  1. 05.2000; ПРИЕМ; Бухгалтер, финансовый отдел; Приказ от 10.05.2000 № 14
  2. 04.2020; ПЕРЕВОД; Кладовщик, АХО; Приказ от 20.04.2020 № 20-п.

СЗВ-ТД при переводе совместителя на основную работу

Пример 3

С кладовщиком Семеновым А. С., принятым на работу в ООО «Союз» 02.03.2020 по совместительству, заключено соглашение о том, что с 13.04.2020 работа является для него основной. Сведения о приеме Семенова А. С. сданы в ПФР в апреле 2020 года.

До 15.05.2020 на Семенова А. С. необходимо подать СЗВ-ТД за апрель 2020 года. Бланк будет содержать одну запись:

  1. 04.2020; ПЕРЕВОД; Кладовщик; Приказ от 13.04.2020 № 14.

Пример 4

Подпишитесь на рассылку
Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

Переход Семенова А. С. с совместительства на основное место работы оформлен через увольнение 12.04.2020 и прием 13.04.2020.

До 28.04.2020 на Семенова А. С. нужно подать СЗВ-ТД с данными об увольнении и приеме. Информировать о переводе в этом случае не надо. СЗВ-ТД будет выглядеть так:

  1. 04.2020; УВОЛЬНЕНИЕ; Кладовщик, совместитель; Расторжение трудового договора по инициативе работника, ст. 77 ч. 1 п. 3 ТК РФ; Приказ от 12.04.2020 № 35.
  2. 04.2020; ПРИЕМ; Кладовщик; Приказ от 13.04.2020 № 6.

Подробную информацию о заполнении СЗВ-ТД при увольнении вы найдете в нашей статье.

СЗВ-ТД при прочих переводах

Пример 5

Сметчик Анисов Н. Т. 05.04.2020 переведен на удаленную работу.

СЗВ-ТД при переводе на дистанционную работу Анисова Н. Т. сдавать не надо.

Пример 6

Менеджер Киселев П. Р., работающий на 0,5 ставки, переведен на полную ставку с 01.05.2020.

СЗВ-ТД о переводе на полную ставку Киселева П. Р. сдавать не надо.

Пример 7

В результате изменения структуры ООО «Прима» экономист Ивакин Н. Т. приказом от 27.04.2020 № 5-р переведен из ОТЗ в планово-экономический отдел с 01.05.2020. Ивакин Н. Т. был принят на работу в ООО «Прима» 02.03.2020, это было отражено в форме СЗВ-ТД за март 2020 года.

При выборе отчетного периода надо ориентироваться не на дату приказа, а на дату кадрового мероприятия. Перевод сотрудника состоялся в мае 2020 года. Поэтому СЗВ-ТД о переводе в другое подразделение на Ивакина Н. Т. надо сдать до 15.06.2020, т. е. включить в отчет за май 2020 года. В разделе сведений о трудовой деятельности будет одна запись:

  1. 05.2020; ПЕРЕВОД; Экономист в планово-экономическом отделе; Приказ от 27.04.2020 № 5-р.

***

Сообщают в ПФР не обо всех переводах сотрудников. В СЗВ-ТД включается информация о постоянном переводе на другую должность, смене подразделения, переводе с совместительства на основную работу. Записи о смене графика работы, продолжительности рабочего дня, условиях работы в трудовою книжку не заносятся, а потому СЗВ-ТД в таких случаях не сдается.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».

Источники:
постановление Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии
Супер!
Ответить
На мой взгляд вы не поняли, вопроса. Ситуация такая: Сотрудник временно переведен до года (ст72.2ТК РФ) потом стороны решили исключить временный характер перевода и сделать перевод постоянным ТК это позволяет, для этого издается приказ в свободной форме (в 1С нет) и доп.соглашение о признании, допустим
01.03.2020 перевода 02.03.2019. постоянным. Как отразить это в СЗВ-ТД пока этот перевод был временным его не показывали, с 01.03.2020. он постоянный.
Ответить
Гульназ
Гульназ, добрый день.
Если временный перевод переквалифицирован в постоянный, и в трудовую книжку вносится постоянный перевод с даты оформления временного, логически, эту дату и нужно показывать в СЗВ-ТД. Ведь в отчёте нужно фиксировать все кадровые мероприятия с даты их наступления. Официальных разъяснений по данному вопросу нет. Обоснованность "несвоевременной" отчётности, я думаю, можно будет доказать в случае спора с ПФ РФ.
Лично я бы оформила сначала временный перевод, а по его окончании - приказом и допсоглашением постоянный с даты окончания временного перевода. И эту дату вносила бы в трудовую книжку и в СЗВ-ТД.
Но все же лучше уточнить этот вопрос в ПФР.
Ответить
Добрый день!
Подскажите пжл, можно ли подавать отчет сзв-тд о переводе работника день в день, как и прием или перевод?
Или подавать вместе с приемом или увольнением?
К примеру: перевод Иванова 10 июня, увольнение Петрова 10 июня - подаю сзв-тд 10 июня по обоим.
Ответить
Ольга
Добрый день, Ольга
Согласно пп.в п.1 постановления Правительства от 26.04.2020 №590 срок сдачи СЗВ-ТД на увольняемых или вновь принятых сотрудников не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.
То есть указан крайний срок сдачи. Если Вы отчитаетесь день в день, данная норма не будет нарушена. Следовательно, санкций не последует
Ответить
Здравствуйте. Отличная статья, все просто и доступно. Примеры замечательные!
Расскажите, пожалуйста, еще и такой момент. Как подавать СЗВ-ТД, если временный перевод стал постоянным. Запись в трудову книжку вносится задним числом.
1.Временный перевод был сделан на год. Допустим, с 01.07.2019 по 30.06.2020. И с 01.07.2020 он стал постоянным.
2.И временный перевод сделан с 15.01.2020 по 14.07.2020. С 15.07.2020 он стал постоянным. Вот этот второй вариант особенно интересен. Ведь в январском отчере временный перевод не подавался. а вот в июльском его нужно показать. Как показать, что это не ошибка кадровика, не сдавшего своевременно отчет?
Ответить
Наталья Захарова
Добрый день, Наталья
Временный перевод работника на другую работу не предусмотрен в списках кадровых мероприятий, в отношении которых подают сведения работодатели (п. 1.4 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД). Поэтому в отчете СЗВ-ТД Вам следует отобразить только перевод на постоянное место работы с 15.07.2020
Ответить
Виктория Печиева
Благодарю за ответ. Но в таком случае, будет расхождение с трудовой книжкой. Так как в трудовую книжку вносится запись о переводе с самой первой датой и два приказа - о временном переводе и о постоянном.
Для работника важно, чтобы дата перевода была ранняя, особенно, если это руководящая должность(да и не только). Так это влияет на стаж работы в должности. Ведь год работы в руководящей должности - важно!
А при полном переходе на электронную трудовую книжку ситуация будет и того печальней, так как у работника вообще нигде не будет подтверждения о раннем переводе.
Что вы об этом думаете?
Ответить
Наталья Захарова
Наталья, согласно абз. 4 ст.66 ТК сведения о переводе на временную работу и в бумажную трудовую вносить не нужно:
"В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе".
Ответить
Так подробно все расписано, с примерами. Спасибо.
Ответить
Елена

Дорбрый день. Спасибо за комментарий. Очень рады что вам понравился материал. Подписывайтесь на нашу еженедельную рассылку, чтобы всегда оставаться в курсе последний изменений в законодательстве.


С уважением, Сергей, редактор сайта "Народный Советникъ". 

Ответить
Очень удобно разбирать заполнение формы на конкретных примерах! А то вопросов очень много возникает, отчет новый, не всегда понятный. Большое спасибо!
Ответить
Ольга

Спасибо Ольга, за хороший отзыв о нашей работе. Подписывайтесь на нашу еженедельную рассылку, и вы всегда будете в курсе последний изменений в законодательстве. 

 

С уважением, редактор сайта "Народный Советникъ", Сергей. 

Ответить