Как в СЗВ-ТД отразить переименование организации

2
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
СЗВ-ТД при переименовании организации — сдавать ли и как правильно заполнить? Эти вопросы возникают у компаний, которые изменили или планируют поменять название. В нашей статье можно найти ответы на эти вопросы и скачать образец заполнения СЗВ-ТД при переименовании организации.
Вам помогут документы и бланки:
  1. Образец заполнения СЗВ-ТД при переименовании организации
  2. Бланк СЗВ-ТД + ВИДЕО и ИНСТРУКЦИЯ

В каких случаях сдавать СЗВ-ТД

С 2020 года организации и ИП представляют в Пенсионный фонд РФ новый отчет, который был введен постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. И до сих пор у бухгалтеров и кадровиков возникают вопросы относительно новой формы.

Например, если произошло переименование организации, отчет СЗВ-ТД сдавать или нет?

Чтобы ответить на этот вопрос, обратимся к бланку отчета и приложению № 2 постановления № 730п (Порядок заполнения).

В табличной части формы СЗВ-ТД есть графа «Сведения о приеме, переводе, увольнении», в которой проставляется код, отражающий суть кадрового мероприятия и, соответственно, обоснование представления отчета.Как в СЗВ-ТД отразить переименование организацииВсего, согласно постановлению № 730п, существует 6 кодов (п. 5.2.3 Порядка заполнения).Как в СЗВ-ТД отразить переименование организацииИсходя из этого, ответ ясен: при переименовании организации отчет СЗВ-ТД сдавать необходимо.

Рассмотрим, как его в этом случае правильно и корректно заполнить, чтобы у проверяющего инспектора не возникло к вам вопросов.

С 01 июля 2021 года вводится в действие новая форма СЗВ-ТД. Появились некоторые новые графы, но суть формы осталась прежней.

Бланк СЗВ-ТД с июля 2021 года
посмотреть
скачать

Как заполнить СЗВ-ТД при переименовании организации

Разберемся, есть ли какие-либо нюансы при заполнении бланка по поводу смены наименования хозяйствующего субъекта.Как в СЗВ-ТД отразить переименование организацииПервая особенность состоит в том, что заполнять форму придется на всех сотрудников организации. Напомним, что в число работников включаются совместители, но исключаются физлица, работающие по договорам гражданско-правового характера.

Второе, что необходимо помнить: переименование отдела в СЗВ-ТД не отражается. Для изменения названия структурного подразделения отдельного кода не предусмотрено.

Следующий вопрос: показывать ли в СЗВ-ТД переименование организации до 2020 года, если это последнее кадровое мероприятие до введения отчета? Как подтверждает сам ПФР, такие сведения отражать в форме не нужно.

Подробнее о том, что же такое «последнее кадровое мероприятие с точки зрения СЗВ-ТД» можно узнать в материале КонсультантПлюс Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

И главный вопрос — как заполнить форму?

Бланк условно можно разделить на три блока:

  1. Данные работодателя.
  2. Данные работника.
  3. Непосредственно сведения о трудовой деятельности сотрудника.

Если со второй частью вопросов быть не должно, то они могут возникнуть при заполнении первой и третьей.

Что нужно знать:

  1. В первом блоке следует отразить уже новое наименование хозяйствующего субъекта.
  2. При заполнении табличной части следуйте рекомендациям:
    • в графу 2 вносится дата переименования компании;
    • в графе 3 проставляется код 3 ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ;
    • в графе 4 отражается информация о том, что организация со старым названием изменила его на новое;
    • в графах 7-9 необходимо внести данные документа — основания переименования.

Остальные графы, кроме первой (номер по порядку), не заполняются.

За непредставление отчета предусмотрена административная ответственность. Подробности — в нашей статье «Какова ответственность за несдачу отчета СЗВ-ТД».

Подпишитесь на рассылку
Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

СЗВ-ТД переименование организации - образец

Рассмотрим на примерах заполнение СЗВ-ТД при переименовании организации.

Пример 1

Секретарь Фрай М. И. принят на работу в ООО «Лабиринты Ехо» 24.01.2021. А 16.02.2021 компания изменила название на ООО «Хроники Ехо». Основание — протокол общего собрания учредителей от 16.02.2021 № 10.

До 15.03.2021 следовало сформировать и сдать СЗВ-ТД за февраль 2021 года, отразив в нем лишь смену названия предприятия.

Подробнее об актуальных сроках сдачи отчета читайте в нашей статье «Сроки сдачи отчета СЗВ-ТД».

                      

Заполнение бланка:

  1. В наименовании организации отражено новое название — ООО «Хроники Ехо».
  2. В первой строчке табличной частиотражены сведения о смене наименования:
    • в графе 3 проставлен код 3 ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ;
    • в графе 4 внесена запись «Общество с ограниченной ответственностью "Лабиринты Ехо" с 16.02.2021 переименовано в общество с ограниченной ответственностью "Хроники Ехо"»;
    • в графах 7-9 указаны реквизиты протокола общего собрания учредителей от 16.02.2021 № 10.

Пример 2

Допустим, секретарь Фрай М. И. принят на работу в ООО «Лабиринты Ехо» не в январе, а 04.02.2021. Основание — приказ о приеме на работу от 04.02.2021 № 14/к/п. А уже 16.02.2021 компания изменила название на ООО «Хроники Ехо». Основание — протокол общего собрания учредителей от 16.02.2021 № 10.

До 15.03.2021 следует сформировать и сдать СЗВ-ТД за февраль 2021 года, отразив в нем уже два этих события, так как они произошли в одном месяце.

                     

Заполнение бланка:

  1. В наименовании организации также отражено новое название ООО «Хроники Ехо».
  2. В первой строчке табличной части внесены данные о приеме на работу Фрая М. И. с указанием в графе 3 кода 1 ПРИЕМ, а в графах 7-9 реквизиты приказа о приеме на работу от 04.02.2021 № 14/к/п.
  3. Во второй строчке отражены сведения о смене наименования аналогично прошлому примеру.

Возможно, вам будут полезны и интересны следующие материалы на тему СЗВ-ТД:

***

В случае смены организацией наименования необходимо на каждого сотрудника сдавать форму СЗВ-ТД. В табличной части бланка заполняется срока с кодом 3 ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ с указанием документа-основания.

***

Еще больше информации в рубрике "Страховые взносы"

 

Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии
Добрый день!Если у сотрудника стоит запись в трудовой о принятии на работу в 2013 году и следом идет запись о переименовании учереждения от 2014 года,то как в таком случаи здавать отчет?какую запись вписывать в Отчет СЗВ ТД?
Ответить
марина
Добрый день
При представлении формы СЗВ-ТД Вы представляете сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 г. на Вашем предприятии.
Так как за время работы сотрудника наименование фирмы изменилось, то об этом отдельной строкой в графе "Сведения о приеме, переводе, увольнении" раздела "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица" указываете "Переименование". В графах "Наименование документа", "Дата", "Номер документа" подраздела "Основание" указываются реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования страхователя (п. 2 ст. 2, п. п. 2.4, 2.5 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ, п. 1 Постановления Правительства РФ от 26.04.2020 N 590, п. п. 1.7, 2.5, 2.8 Порядка заполнения СЗВ-ТД, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п).
Ответить