Рубрикатор

Где отражается больничный в отчете 4-ФСС

0
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Пример заполнения 4-ФСС с больничным в 2020 году — актуальная тема в преддверии отчетного периода. Рассмотрим на примере, где отражается больничный в отчете 4-ФСС, и приведем образец заполнения.

Как правильно отразить больничный в отчете 4-ФСС

Болеющие сотрудники всегда были поводом для беспокойства руководства и источником дополнительных вопросов у бухгалтеров в части выплат по больничным и их отражения в отчетности.

Больничный лист выдается медицинским учреждением гражданину в связи со страховым случаем. На основании этого документа сотрудник имеет право получить пособие по временной нетрудоспособности, которое, в свою очередь, является частью выплат в пользу физического лица. Однако эта сумма не облагается взносами, за которые отвечает отчет 4-ФСС. Здесь и встает вопрос: где и как отразить больничный в 4-ФСС в 2020 году?

Больничный лист может быть двух видов в зависимости от повода нетрудоспособности сотрудника:

  • обычный — выдают в стандартных страховых случаях;
  • производственный — выдается при травмах на производстве и профессиональных заболеваниях.

Подробнее о кодах нетрудоспособности — в статье.Где отражается больничный в отчете 4-ФССПри формировании отчета 4-ФСС важно четко разграничивать эти две категории, так как от этого зависит порядок заполнения отчета и отражения больничного листа в 4-ФСС в 2020 году.

Обычный больничный

Сумма пособия является выплатой в пользу сотрудника и входит в состав строки 1 таблицы 1. Однако данная выплата не подлежит обложению страховыми взносами, и поэтому ее следует отразить также в строке 2 таблицы 1.

Где отражается больничный в отчете 4-ФССТаким образом, сумма больничного отражается в первых двух строках таблицы 1 отчета 4-ФСС в соответствующей графе.

Производственный больничный

Выплата относится непосредственно к реализации обязательного социального страхования от несчастных случаев и производственных заболеваний (НС и ПЗ), взносы на которое и отражает отчет 4-ФСС.

Где отражается больничный в отчете 4-ФСС

Сумму пособия точно так же, как в случае стандартного больничного, следует отразить в строках 1 и 2 таблицы 1.

Так как начисленная сумма является расходами предприятия по обязательному социальному страхованию от НС и ПЗ, ее необходимо включить в таблицу 2, в строку 15. В том периоде, когда был больничный.

В таблице 3 указывают количество дней нетрудоспособности в отчетном периоде. Для этого предназначены строки с 1 по 6. При этом разграничиваются пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве (строка 1) и пособия по временной нетрудоспособности в связи с профессиональными заболеваниями (строка 4). В каждом из этих блоков следует выделить пособия, выплаченные внешним совместителям, и пособия пострадавшим в другой организации.

Зачастую возникает еще и вопрос о разграничении источника выплат пособия в связи с нетрудоспособностью — как отразить больничный за счет работодателя в 4-ФСС и сумму, которая будет выплачена за счет средств ФСС?

Это разделение суммы никак не влияет на заполнение данных в отчете. В 4-ФСС отражение больничного в 2020 году не зависит от источника выплат пособия.

Далее рассмотрим пример заполнения 4-ФСС — как отразить больничный.

Подпишитесь на рассылку
Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

Отражение больничного в 4-ФСС в 2020 году - образец

В 2020 году применяется форма 4-ФСС, утвержденная приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 в редакции приказа от 07.06.2017 № 275.

Где отражается больничный в отчете 4-ФСССкачать бланк 4-ФСС

Пример:

Численность сотрудников в первом квартале 2020 года ООО «Скоморох» насчитывает три человека, кадровых изменений не было. Один из сотрудников с 21.01.2020 по 29.01.2020 находился на больничном, о чем свидетельствует листок нетрудоспособности. Причина — госпитализация в связи с болезнью ребенка. Больничный лист оформлен правильно, принят к учету, на его основании рассчитано пособие. Сумма начисленного пособия составила 9 560 руб.

Суммы заработной платы по месяцам за трех сотрудников:

  • 01.2020-31.01.2020— 53 200 руб.,
  • 02.2020-29.02.2020— 63 000 руб.,
  • 03.2020-31.03.2020— 58 000 руб.

Других начислений кроме зарплаты и пособия по временной нетрудоспособности в течение отчетного периода не было.

Таким образом, в отчете 4-ФСС за 1 квартал 2020 года пособие следует отразить:

  • по строке 1 в сумме всех начислений сотрудникам — в общей сумме с начала отчетного периода в графе 3 (183 760 руб. = 53 200 + 63 000 + 58 000 + 9560) и в сумме начислений за январь в графе 4 (62 760 руб. = 53 200 + 9560);
  • в строке 2 как выплату сотрудникам, не облагаемую взносами, в сумме пособия — в графах 3 и 4 (9560 руб.).

В строке 3 указывается база для начисления взносов, рассчитываемая как разница между строками 1 и 2 — в графе 3 всего с начала года (174 200 руб. = 183 760 — 9560), а в графе 4 за январь (53 200 руб. = 62 760 - 9560).

Где отражается больничный в отчете 4-ФСССкачать образец 4-ФСС

Другие наши статьи на тему 4-ФСС:

***

В отчете 4-ФСС отражаются пособия по временной нетрудоспособности. Заполнение сумм больничного напрямую зависит от причины нетрудоспособности сотрудника.

Больше полезной информации — в рубрике «Страховые взносы».

Источники:
  • закон «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ
  • приказ ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 (ред. от 07.06.2017)
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии