Рубрикатор

Форма ОДВ-1 — кто и когда ее сдает

0
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
ОДВ-1 — это установленный формат описи, в которой отображаются обобщающие сведения о страхователе. Подается она в ПФР вместе с другой отчетностью по персонифицированному учету. Узнайте, с какой периодичностью сдается форма, и ознакомьтесь с другой информацией о ней.

Содержание в персонифицированном учете данных о застрахованных лицах

Каждый работодатель (компания или предприниматель) должен регулярно подавать сведения в территориальные отделения Пенсионного фонда России (далее — Фонд) обо всех застрахованных наемных работниках, уплаченных за них страховых взносах и их стаже (п. 1 ст. 8 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее — закон № 27-ФЗ).

Форма ОДВ-1 — это своего рода описание с обобщенной информацией о страхователе. Ее подают совместно с одной из разновидностей форм СЗВ-СТАЖ (-КОРР или -ИСХ).

Индивидуальные сведения персонифицированного учета, которые указываются в подаваемых совместно с формой ОДВ-1 отчетах, требуются для ведения персонифицированного учета по каждому работнику и отражения на лицевых счетах. В них содержится информация о заработках и начисленных с работников взносах, о стаже, в том числе том, который дает право на преждевременный выход на пенсию.

Работодатель несет ответственность за содержание персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах. Так, в соответствии с абз. 3 ст. 17 закона № 27-ФЗ за несвоевременное представление информации или ее искажение в отчетах на виновного налагается штраф в размере 500 руб. за каждого получающего доход сотрудника или нанятого исполнителя, по которому не поданы все данные.

Сроки сдачи индивидуальных сведений персонифицированного учета с формой ОДВ-1

Как указывается в п. 2 ст. 11 закона № 27-ФЗ, работодатели должны подавать в Фонд персонифицированные сведения о каждом работнике (ф. СЗВ-СТАЖ) ежегодно до 1 марта. А так как опись ОДВ-1— это обязательная составляющая такого вида отчетности, то она тоже сдается.

Итак, персонификацию о работниках подают все работодатели-страхователи (юрлица и физлица-предприниматели), если они:

  • имеют в штате работников, с которыми подписали трудовой договор;
  • заключили гражданско-правовой договор, на сумму оплаты по которому насчитываются страховые взносы.

Когда подается ОДВ-1 корректирующая? Эту опись вместе с формой СЗВ-КОРР готовят при возникновении необходимости откорректировать данные в отчете. Также следует подавать форму ОДВ-1 к СЗВ-СТАЖ при выходе сотрудника на пенсию. Отчетность необходимо сдать в трехдневный срок после получения соответствующего заявления от сотрудника, а вот документ-опись в данном случае не сдается.

ОДВ-1: порядок заполнения к СЗВ-стаж

Как указывается в п. 3.1 Порядка, утв. постановлением Правления Фонда от 06.12.2018 № 507п, форма ОДВ-1 бывает трех видов:

  • исходная (сдается совместно с СЗВ-ИСХ);
  • корректирующая (соответственно, сдается с СЗВ-КОРР, если надо откорректировать запись из раздела 5 поданной ранее отчетности);
  • отменяющая (подается, если надо отменить записи, сделанные в разделе 5 исходной формы отчета).

Поставьте на бланке значок «Х» напротив соответствующей моменту сдачи отчетности записи.

Опись состоит из пяти разделов. В первом укажите реквизиты страхователя (регномер в ПФР, ИНН, КПП и название (сокращенное)). Во втором следует проставить код отчетного периода — его выбирают из классификатора, который является приложением к постановлению № 507п. Например, если заполняются сведения за весь прошедший 2019 год, то согласно п. 30 классификатора код — это «0» и 2019 год.

В третьем разделе укажите численность застрахованных физлиц напротив записи о форме, по которой подается опись. В четвертом разделе записываются сведения о страхователе лишь тогда, если описание подается вместе с одной из разновидностей формы СЗВ-ИСХ (-КОРР с отметкой: «Особая»).

Пятый раздел заполняется в том случае, если есть сведения о сотрудниках, которые работали в условиях, дающих им право на получение пенсии досрочно. Документ-описание подается вместе с формой СЗВ-СТАЖ (-ИСХ).

Что содержит корректирующая форма отчета

Форма СЗВ-КОРР может сдаваться в любое время, если возникла необходимость откорректировать сведения, ранее уже поданные в отчете. Если ОДВ-1 представляется вместе с формой СЗВ-КОРР, то заполните только разделы с первого по третий. Сверху бланка не забудьте отметить тип отчета — «Корректирующий», поставив в нужном месте значок «Х».

Это связано с тем, что согласно п. 3.6 Порядка, утв. постановлением № 507п, четвертый раздел заполняется лишь в случае подачи формы СЗВ-ИСХ (-КОРР, тип «Особая»), а сведения в пятый раздел, согласно п. 3.7 Порядка, вносятся, если опись сдается с формой СЗВ-СТАЖ (тип «Исходная) или СЗВ-ИСХ (отчетность за периоды до 2016 года согласно п. 5.1 Порядка).

Подпишитесь на рассылку
Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

ОДВ-1: где скачать бланк новой формы за 2019 год

Постановлением № 507п введена в действие новая форма-2019 ОДВ-1 - скачать бланк можно на нашем сайте.

Форма ОДВ-1 — кто и когда ее сдает

Скачать бланк

Также у нас вы сможете ознакомиться с образцом его заполнения.

Форма ОДВ-1 — кто и когда ее сдает

Скачать образец

Форма подается в бумажном (в территориальное отделение Фонда или через МФЦ) или электронном виде согласно п. 29 приказа Минтруда от 21.12.2016 № 766н.

При этом учтите, что если число сотрудников превышает 25, то персонифицированная отчетность сдается исключительно в электронной форме. На самом веб-сайте Фонда и на портале «Госуслуги» выложены формы и инструкции, которые помогут подготовить и проверить такую отчетность к сдаче в электронном формате. Не забудьте, что ее следует подписать усиленной цифровой подписью.

***

Опись ОДВ-1 — это сопровождающий персонифицированную отчетность документ. Он подается страхователем совместно с формой СЗВ-СТАЖ до 1 марта года, наступающего за отчетным, либо с СЗВ-ИСХ (или КОРР) в любой момент, когда возникла необходимость подать или уточнить сведения о застрахованных.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».

Источники:
  • закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ
  • постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п
  • приказ Минтруда от 21.12.2016 № 766н
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии