Рубрикатор

ЭЦП для ФСС - где можно получить

0
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
ЭЦП для ФСС, как и для других видов отчетности, оформляется в удостоверяющем центре. Ознакомимся с порядком ее получения и применения с помощью эффективного программного обеспечения, разработанного самим ведомством.

Где и как получить ключи электронной подписи для отчетности в ФСС

Отправка хозяйствующим субъектом электронной отчетности в ФСС (как и в большинство других государственных ведомств) предполагает заверение отчетных документов электронной подписью, причем квалифицированной — выданной аккредитованным удостоверяющим центром (информация ФСС России от 20.06.2013).

Перечень аккредитованных удостоверяющих центров (далее — УЦ), которые правомочны оформлять ключи электронной подписи для ФСС, приведен на сайте ФСС. Для получения доступа может потребоваться предварительная регистрация пользователя.

Чтобы оформить ЭЦП, представителю хозяйствующего субъекта необходимо явиться в УЦ, взяв с собой:

  • паспорт;
  • извещение о регистрации страхователя в ФСС.

В УЦ нужно будет заполнить заявление, подписать договор. В установленные сроки (иногда в течение нескольких минут) заявителю выдается ключ с ЭЦП на защищенном носителе (например, eToken), сопроводительные документы и ПО.

Использовать полученный ключ ЭЦП для ФСС в целях отправки отчетности в Фонд можно с помощью защищенной программы «Подписание и шифрование» от ФСС.

Ознакомимся подробнее с особенностями применения данного инструмента. Главное условие для начала пользования программой — регистрация профиля страхователя на сайте ФСС.

Подготовка к отправке отчетов в ФСС: регистрируем аккаунт

Для регистрации на сайте ФСС представителю хозяйствующего субъекта необходимо:

  1. Зайти на страницу http://fz122.fss.ru, нажать на ссылку «Регистрация» (вверху слева).
  2. Заполнить регистрационные данные по форме.
  3. Дождаться прихода на e-mail письма со ссылкой на подтверждение регистрации, перейти по этой ссылке.
    На открывшейся странице сразу же ввести логин и пароль, указанные в регистрационной форме, войти в аккаунт пользователя.
  4. Нажать на ссылку «Профиль» (вверху справа), далее — «Организации» (ИП также нажимает сюда), «Добавить».
    Ввести требуемые данные. ИП вместо ИНН отражает присвоенный ему номер страхователя. Нажать «Сохранить».
  5. Найти ссылку «Заявление страхователя», проверить содержание, и если с ним все в порядке, то нажать «Напечатать».

Распечатанный документ нужно подписать и занести (можно отправить почтой) в ФСС.

Через 5 дней после получения ФСС активирует полный доступ страхователя к функциям по подготовке отчетности на сайте.

Рассмотрим, каким образом через интернет сдается форма 4-ФСС — основной отчетный документ для Фонда.

Сдаем отчетность: как подготовить форму 4-ФСС электронно

Для заполнения формы 4-ФСС можно воспользоваться веб-формой на сайте ведомства. Для этого нужно:

  1. Зайти на страницу http://portal.fss.ru, сразу ввести логин и пароль (вверху справа), указанные при регистрации аккаунта на сайте ФНС.
  2. Выбрать ссылку «ФОРМА 4-ФСС».
    Далее выбрать закладку «Мои шаблоны», затем «Добавить».
  3. Последовательно заполнить отчет по алгоритму, предусмотренному веб-формой.
    В конце можно проверить его на логические соответствия.
  4. Нажать «Выгрузка» и скачать готовый отчет в формате XML на компьютер.
    Имя файла следует оставить то, что предложено системой по умолчанию.

Следующие наши задачи — установка программного обеспечения, необходимого для подписания сформированного отчета электронной подписью, инсталляция сертификатов для ЭЦП.

Подпишитесь на рассылку
Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

Сдача отчетов в ФСС онлайн: устанавливаем ПО и сертификаты

Перед любыми дальнейшими действиями необходимо убедиться, что:

  • ключ с носителем ЭЦП вставлен в USB-порт;
  • криптопрограмма, например «КриптоПро», запущена.

В качестве ПО для подготовки отчета к отправке можно использовать разработанный самим ведомством продукт «Подписание и шифрование электронных документов». Его нужно скачать по указанной ссылке, установить и запустить.

Далее требуется:

  1. На вкладке «Подписать» нажать на кнопку «Установить сертификат».
    В поле «Сертификат уполномоченного лица» должно появиться наименование соответствующего лица. Например, Центральный аппарат (означает, что сертификат оформлен на московский офис ФСС).
  2. На той же вкладке в поле «Криптопровайдер» выбрать тот, что применяется в криптопрограмме, выданной УЦ (при необходимости надо позвонить туда и уточнить).
  3. На той же вкладке в поле «Личный сертификат» выбрать, соответственно, сертификат для ЭЦП, выданной УЦ.

Теперь можно подписывать и отправлять отчет.

Сдаем отчетность: как отправить электронный отчет 4-ФСС

Для отправки электронного отчета 4-ФСС нужно:

  1. На вкладке «Подписать» программы «Подписание и шифрование» в поле «Файл» указать путь к тому самому XML-файлу отчета, ранее скачанному из веб-формы на сайте ФСС.
  2. На той же вкладке нажать «Подписать и зашифровать».
    После этого в той папке, где был размещен XML-файл, появится файл отчета, защищенный электронной подписью, с расширением ef4. Точное его расположение прописывается в поле «Выходной файл».
  3. Нажать «Отправить».
    Затем можно будет отслеживать статус отправленного документа на вкладке «Отправленные» программы «Подписание и шифрование». Факт приема отчета ФСС подтверждается статусом «Успешно обработан».

Отметим, что подготовить XML-файл с отчетом можно в специальной программе АРМ «Подготовка расчетов для ФСС». Его функционал, в принципе, аналогичен тому, что представлен в веб-форме. АРМ для расчетов по умолчанию интегрируется с ведомственным приложением для подписания и шифрования отчетов: сформированный электронный файл 4-ФСС можно оперативно переместить на обработку в данное приложение.

Отправить файл с расширением ef4 в ФСС можно и с помощью специальной веб-формы приема отчетности (шлюза) на сайте ФСС. Ознакомиться с порядком применения данного инструмента (и более подробным описанием рассмотренных выше действий в рамках использования приложений от ФСС) можно, изучив официальные Рекомендации по электронной отчетности от ФСС.

***

Электронная отчетность в ФСС может быть сдана с использованием стационарных и веб-инструментов. По многим признакам эти решения взаимно совместимы (файл, созданный в программе, может быть отправлен в ФСС через веб-интерфейс, и наоборот). Для передачи отчетности в ФСС нужны квалифицированная ЭЦП от аккредитованного УЦ, криптопрограмма, ключ ЭЦП, записанный на защищенный носитель.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».

Источники:
закон «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии