4-ФСС за 4 квартал 2018 года - образец заполнения

209 0
Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Рекомендуем подборку «Отчитываемся за 4 квартал 2018 года»
4-ФСС за 4 квартал 2018 года нужно сформировать, не забыв о минимальной комплектации отчета, а также специфике соотнесения данных, фиксируемых нарастающим итогом, и тех, что определены по состоянию на конкретную дату. Рассмотрим специфику данных условий заполнения отчета подробнее.

Какие разделы включать в бланк отчета за год

Заполняем титульный лист формы 4-ФСС: на что обратить внимание

Таблица 1

Таблица 2

Таблица 5

Какие разделы включать в бланк отчета за год

Во всех случаях работодатель включает в отчет 4-ФСС за квартал или любой иной период следующие элементы:

  • титульный лист;
  • таблицы 1, 2 и 5.

Остальные элементы добавляются по ситуации. Например:

  • Если работодатель является кадровым агентством, предоставляющим персонал для работы в других организациях, он включает в форму бланка 4-ФСС за 4 квартал или иной период таблицу 1.1.
  • Если работодатель платил пособия по производственным инцидентам, профзаболеваниям, выплачивал отпускные для прохождения пострадавшими лицами лечения в санатории либо производил иные траты на профилактику травматизма и заболеваний на производстве, он включает в отчет таблицу 3.
  • Если работодателю приходилось оформлять акты об инцидентах на производстве или профессиональных заболеваниях, он включает в отчет таблицу 4.

Ознакомимся подробнее с нюансами заполнения указанных выше общеобязательных элементов отчета.

Заполняем титульный лист формы 4-ФСС: на что обратить внимание

При подготовке титульного листа формы 4-ФСС за 2018 год следует иметь в виду, что:

1. В поле «Отчетный период» проставляется код 12, соответствующий календарному году.

Читайте нас в Яндекс.Дзен
Яндекс.Дзен

В случае если работодатель обращается за возмещением страховых расходов, в данном поле заполняются только две последние ячейки с указанием порядкового номера обращения (01, 02 и так далее).

2. В полях, где указывается численность работников с инвалидностью и работников, занятых на вредном или опасном производстве, отражаются сведения по состоянию на отчетную дату — последний день отчетного или расчетного периода.

3. Поле «Прекращение деятельности» действующий хозяйствующий субъект не заполняет. Недействующий проставляет букву Л.

Отметим, что при сдаче в ФСС уточненного отчета (с проставлением номера корректировки на титульном листе) должна использоваться форма, действовавшая в периоде, за который подается корректировка.

Таблица 1

При подготовке таблицы 1 формы 4-ФСС за 4 квартал 2018 года работодателю нужно обратить внимание на следующее:

1. В графах, где приводится величина скидки и надбавки к тарифу, важно отразить данные, актуальные для расчетного года.

Оба параметра устанавливаются в соответствии с постановлением Правительства РФ от 30.05.2012 № 524. При этом в графе «Дата установления надбавки» указываются реквизиты нормативного акта, принятого региональным представительством ФСС в порядке, установленном постановлением № 524.

2. В графе, где показывается тариф с учетом скидки или надбавки, значение приводится с точностью до двух знаков после запятой.

Основные тарифы по-прежнему применяются в соответствии с законом «О страховых тарифах» от 22.12.2005 № 179-ФЗ.

Таблица 2

При заполнении таблицы 2 формы 4-ФСС за 4 квартал 2018 года нужно иметь в виду, что:

1. В графу 1, где показывается задолженность по состоянию на начало расчетного периода, копируется показатель, зафиксированный в графе 19 таблицы 2 за 4 квартал 2017 года.

Отметим, что цифра из графы 1, которую содержит составленный за 4 квартал 2018 года 4-ФСС, должна быть до того показана в отчете за предыдущие отчетные периоды 2018 года. Данная цифра в течение года не меняется.

2. В графе 2 показываются:

  • в строке «На начало периода» — взносы, исчисленные с начала года;
  • строке «За последние 3 месяца» — взносы, исчисленные за октябрь, ноябрь и декабрь.

3. В графе 16 — перечисления по взносам с начала года, а также за октябрь, ноябрь и декабрь.

4. В графе 19 — задолженность по взносам по состоянию на конец года, которая представляет собой сумму:

  • долга, не являющегося недоимкой (в общем случае непросроченными взносами из суммы, показанной по строке «На начало периода» в графе 2);
  • долга, являющегося недоимкой, то есть любыми суммами взносов, не уплаченными в установленный срок.

Недоимка показывается также отдельно в графе 20.

Таблица 5

При заполнении данной таблицы, входящей в форму 4-ФСС за год и иные периоды, важно знать следующее:

1. В графе, где фиксируется общее число рабочих мест, показываются как те рабочие места, в отношении которых производилась спецоценка, так и те, для которых она не производилась.

2. В случае если для тех или иных рабочих мест еще действуют результаты аттестации (процедуры, проводившейся до введения в законодательстве понятия специальной оценки условий труда), по соответствующим рабочим местам заполняются данные в графах 3–6.

3. Несмотря на то что на титульном листе указывается количество работников, занятых на вредных и опасных производствах, по состоянию на отчетную дату, в графе 7 таблицы 5 соответствующий показатель приводится по состоянию на начало года (и исходя из него определяется показатель, фиксируемый в графе 8 таблицы 5).

То есть показатели по графам 7 и 8 таблицы 5 будут одинаковыми как в отчете 4-ФСС за 2018 год, так и в отчете по предшествующим отчетным периодам в 2018 году. Если в течение года цифры поменяются, они будут показаны в 4-ФСС за 1 квартал 2019 года и продублированы в последующих отчетах за 2019 год.

Ознакомиться с заполненным образцом формы 4-ФСС вы можете на нашем сайте по ссылке.

***

В форму 4-ФСС за квартал или иной отчетный период всегда включается титульный лист, а также таблицы 1, 2 и 5. Основная часть данных в отчете фиксируется нарастающим итогом, исключение — таблица 5, где сведения приводятся по состоянию на начало года.

***

Уверены, вам будет интересно ознакомиться и с другими материалами, которые мы написали специально для нашего канала Дзен.

Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Читайте нас в Яндекс.Дзен
Яндекс.Дзен
Ваши вопросы