Рубрикатор

Как заполнить анкету застрахованного лица по форме АДВ-1

0
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Форма АДВ-1 — это анкета застрахованного лица в ПФР, предназначенная для оформления СНИЛС физлицу. Кто и когда заполняет форму АДВ-1? Как правильно внести все данные в формуляр? Ответим в нашей статье, а также приведем бланк и образец заполнения анкеты застрахованного лица.

Когда нужна анкета застрахованного лица по форме АДВ-1

Где взять бланк формы АДВ-1

Как правильно заполнить анкету застрахованного лица и где взять образец заполнения АДВ-1

Нюансы заполнения АДВ-1 иностранным гражданином

Нюансы заполнения анкеты на ребенка

Когда нужна анкета застрахованного лица по форме АДВ-1

СНИЛС — это страховой номер индивидуального лицевого счета человека в системе обязательного пенсионного страхования. Основная задача СНИЛС — идентификация гражданина в государственных ведомствах. Например, номер пенсионного нужен работодателю для заполнения отчетности о страхвзносах. А физлицу он пригодится для использования портала «Госуслуги».

Подробнее о СНИЛС

Внимание! С 29.09.2019 вместо привычных заламинированных карточек ПФР выдает СНИЛС по форме АДИ-РЕГ.

Чтобы зарегистрироваться в ПФР и получить номер СНИЛС, необходимо заполнить форму АДВ-1. Гражданин может сделать это лично или переложить эту обязанность на своего первого работодателя.

В первом случае человек самостоятельно заполняет форму АДВ-1 и обращается в ПФР по месту прописки или в многофункциональный центр. Мы подготовили образец заполнения АДВ-1, ознакомиться с которым можно ниже.

Во втором случае работодатель на основании предоставленных работником документов подает анкету застрахованного лица по форме АДВ-1 в отделение ПФР по месту регистрации организации.

Важно! Работодатель должен в течение 14 дней подать в ПФР пакет документов для присвоения номера СНИЛС новому работнику, который еще не зарегистрирован в системе пенсионного страхования.

Где взять бланк формы АДВ-1

Анкета АДВ-1 утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п. Документ является унифицированной формой, в которую запрещено вносить изменения и корректировки.

Где взять бланк анкеты застрахованного лица для получения СНИЛС:

  1. В бухгалтерских программах, например «1С:Бухгалтерия 8.3» или «1С:Зарплата и управление персоналом».
  2. Запросить при обращении в отделение Пенсионного фонда.
  3. Скачать АДВ-1 на сайте pfrf.ru.
  4. Скачать на нашем сайте бланк в формате .xls или .doc.

Скачать бланк АДВ-1 (документ Excel)

Скачать бланк АДВ-1 (документ Word)

Далее в статье вы найдете также и образец АДВ-1.

Как правильно заполнить анкету застрахованного лица и где взять образец заполнения АДВ-1

То, насколько правильно будет заполнен бланк, является гарантией быстрого решения вопроса и получения СНИЛС. Не так уж редки случаи, когда приходится отправлять анкету в ПФР не раз и не два. Всё потому, что заполнение формы имеет жесткие правила, и малейшее отступление от норм грозит отказом со стороны ПФР и необходимостью повторной подачи документов.

Основные моменты, которые следует обязательно учесть при заполнении анкеты застрахованного лица:

  • исправления и помарки не допускаются;
  • если бланк заполняется от руки, то делать это необходимо печатными буквами;
  • в форме обязательно должна присутствовать личная подпись человека, на которого подаются документы.

Важно! Правильность сведений, внесенных в анкету, должен завизировать сам сотрудник. Работодатель вправе поставить свой автограф, только если работник отсутствует на рабочем месте более месяца в связи с болезнью или длительной командировкой. В этом случае нужно указать причину, по которой сотрудник не смог заверить данные лично.

Что касается правильности заполнения реквизитов, то здесь всё строго. Во избежание ошибок ознакомьтесь с полным перечнем требований ПФР:

Подпишитесь на рассылку
Читайте нас в Яндекс.Дзен Читайте нас в Telegram

Таблица

Мы составили для вас образец заполнения анкеты застрахованного лица, чтобы вы могли на него ориентироваться.

Скачать образец АДВ-1

Нюансы заполнения АДВ-1 иностранным гражданином

Согласно закону «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации от 15.12.2001 № 167-ФЗ в список лиц, являющихся застрахованными лицами, входят также постоянно или временно проживающие на территории РФ иностранные граждане.

Это значит, что номер СНИЛС они также должны получить в случае трудоустройства в нашей стране. Причем ответственность за это в данном случае лежит на работодателе.

Рассмотрим, на что стоит обратить внимание, чтобы правильно оформить АДВ-1 на иностранного сотрудника:

  1. Реквизиты документа:
    • Если работник имеет право работать на территории РФ по своему общегражданскому паспорту, то вносятся реквизиты этого паспорта. Если сотрудник приехал по загранпаспорту, то следует указать именно его.
    • Так как документ составлен на иностранном языке, следует его перевести. Сделать это можно как усилиями самой организации, если у вас есть соответствующие кадры, так и подготовить нотариально заверенный перевод документа, что будет более безопасным в данной ситуации.
    • Все цифры, коды (например, в поле «Кем выдан»), серия паспорта вносятся в бланк точно так, как указано в документе, даже если они сильно отличаются от привычных нам реквизитов.
  2. Место рождения:
    • Если в паспорте такой информации нет, в АДВ-1 соответствующее поле следует оставить пустым.
  3. Адрес:
    • Адрес регистрации необходимо заполнить в соответствии с отрывным талоном уведомления о прибытии.
    • Адрес фактический — место фактического проживания иностранца.
  4. Телефон:
    • Можно оставить пустым, но лучше указать номер телефона иностранного сотрудника.

Чтобы не ошибиться и заполнить АДВ-1 правильно, предлагаем воспользоваться в качестве примера образцом:

Скачать образец заполнения АДВ-1 для иностранных граждан

Читайте подробнее об особенностях приема на работу иностранных граждан.

Нюансы заполнения анкеты на ребенка

Реалии нашей жизни таковы, что сейчас в большинстве случаев номер СНИЛС человек получает в первые дни после рождения. Обычно этим занимаются родители.

Как и на взрослого человека, на ребенка необходимо подать анкету застрахованного лица по форме АДВ-1 в ПФР, где ему присвоят страховой номер индивидуального лицевого счета, который не изменится на протяжении всей его жизни.

Главной особенностью оформления анкеты застрахованного лица на ребенка является заполнение раздела формы АДВ-1 «Документ, удостоверяющий личность». В нем необходимо указать реквизиты главного документа ребенка — свидетельства о рождении. Остальные данные не вносятся в соответствующие поля так же, как и для взрослых граждан.

Подписывает документ родитель.

Мы подготовили образец формы АДВ-1 на ребенка.

Ранее мы рассказывали, как оформить СНИЛС на ребенка с помощью портала «Госуслуги».

Внимание! Отсутствие прописки у новорожденного не является препятствием для получения номера СНИЛС.

***

Страховой номер индивидуального лицевого счета необходим всем гражданам РФ, а также иностранцам, желающим трудоустроиться в нашей стране. Для его получения в ПФР подается анкета по форме АДВ-1, заполнить которую поможет составленный нами образец.

Больше полезной информации — в рубрике «Страховые взносы».

Источники:
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии