Рубрикатор
Спросить юриста: 8 800 350-83-53 (звонок бесплатный)
Спросить юриста:
(звонок бесплатный)
Задать вопрос онлайн

Какими кадровыми документами оформляется прием на работу

0
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Прием на работу оформляется документами, перечень которых регламентирован законодательством и не может быть изменен работодателем. В этой статье читатель найдет информацию о том, какие документы фиксируют факт приема работника в штат организации и какие еще бумаги потребуется оформить при официальном трудоустройстве соискателя.

Каким документом оформляется прием работника на работу

Документирование приема на работу

Каким документом оформляется прием работника на работу

Ответ на вопрос о том, каким документом оформляется прием на работу, содержится в ст. 68 ТК РФ, согласно положениям которой данный факт устанавливается распоряжением или приказом руководителя компании. Основанием для издания такого приказа является трудовой договор, заключенный с работником. После оформления документов работодатель вносит запись о приеме работника в штат компании в его трудовую книжку. Запись заверяется подписью руководителя отдела кадров и печатью организации.

Работник должен быть ознакомлен с приказом в течение 3 дней с момента фактического начала трудовой деятельности. При этом работодатель обязан выдать заверенную копию такого приказа (распоряжения), если того потребует работник.

Приказ о приеме на работу составляется в письменном виде. При его подготовке может быть использована форма № Т-1, утвержденная постановлением Госкомстата России «Об утверждении…» от 05.01.2004 № 1.

В приказе указываются:

  • номер документа и дата его составления;
  • срок действия трудового договора;
  • табельный номер и Ф. И. О. работника;
  • наименование подразделения и должности, в которой он будет трудиться;
  • характер работ;
  • размер тарифной ставки (оклада);
  • испытательный срок (при наличии);
  • реквизиты трудового договора, на основании которого был составлен приказ (дата заключения и номер);
  • Ф. И. О. и подпись руководителя организации;
  • отметка об ознакомлении работника с документом.

ВАЖНО! Указанная форма является лишь рекомендованной к применению, т. е. при необходимости работодатель может разработать проект документа самостоятельно. Подробнее о выборе подходящей формы приказа можно прочитать в статье.

Не знаете свои права?
Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Документирование приема на работу

Кадровые документы при приеме на работу условно делятся на две категории:

  1. Предоставляемые работником. Их перечень установлен ст. 65 ТК РФ и включает в себя:
    • паспорт или иной удостоверяющий личность документ;
    • трудовую книжку (за исключением случаев, когда работник трудоустраивается впервые или принимается на работу по совместительству);
    • СНИЛС;
    • военный билет (для военнообязанных);
    • документ об образовании или повышении квалификации (если выполнение работы требует наличия у работника определенных навыков);
    • справку об отсутствии судимости и административных наказаний за использование наркотических или иных психотропных веществ (при трудоустройстве на должности, для которых предъявление таких справок является обязательным);
    • иные дополнительные документы, перечень которых устанавливается законодательством в зависимости от вида должности, на которую принимается работник.
  2. Оформляемые работодателем. К ним помимо трудового договора и приказа о приеме работника на должность относятся:
    • приемная записка — в ней проставляются отметки о прохождении работником инструктажей по пожарной безопасности и охране труда. Кроме того, при необходимости фиксации сведений о новом работнике в подразделениях компании (на складе, в бухгалтерии и т. д.) в ней расписываются представители этих подразделений;
    • личное дело трудящегося — в нем содержатся все текущие документы (заявления, приказы, справки, отпускные записки, реквизиты банковских счетов и пр.), которые имеют отношение к трудовой деятельности работника.

***

Итак, чтобы узнать, какие документы оформляют при приеме на работу, необходимо обратиться к ст. 68 ТК РФ, согласно которой работодатель должен заключить с работником трудовой контракт и оформить приказ о его трудоустройстве. Приказ визирует руководитель организации, после чего работнику предлагается ознакомиться с ним под подпись. Выдача копии приказа, заверенной работодателем, обязательна лишь в том случае, если того потребует работник.

***

Вам будет интересно также ознакомиться с материалами, которые мы написали специально для нашего канала Дзен.

Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии
Подписаться на рассылку