Рубрикатор
Спросить юриста: 8 800 350-83-53 (звонок бесплатный)
Спросить юриста:
(звонок бесплатный)
Задать вопрос онлайн

Выписка из правил внутреннего трудового распорядка - образец

0
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Выписка из правил внутреннего трудового распорядка - образец еесоставления в некоторых случаях бывает необходим в делопроизводстве компании. Законодательство не устанавливает типовой формы этого документа, однако определенных правил при его составлении необходимо придерживаться. О них — в нашей статье. 

Что такое выписка из правил внутреннего трудового распорядка

Алгоритм оформления выписки из правил ВТР

Образец составления выписки из правил ВТР

Что такое выписка из правил внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка — основной нормативный документ на предприятии, которым регламентируется трудовой распорядок у конкретного работодателя.

Этот локальный документ должны разработать все работодатели, независимо от формы организации бизнеса и направлений деятельности предприятия. Он подлежит согласованию с профсоюзным органом, если он есть на предприятии, и составляется с учетом требований трудового законодательства.

Действие правил распространяется на всех сотрудников, которые работают в компании, независимо:

  • от их статуса (совместители или основные работники);
  • срока действия заключенного с работодателем договора;
  • разновидности выполняемой работы и ее режима.Выписка из правил внутреннего трудового распорядка - образец

Учитывая, что данный документ затрагивает работников всех сфер деятельности предприятия, он достаточно объемен. Как правило, в него включаются следующие положения:

  • трудовой распорядок каждого отдела;
  • порядок, в котором сотрудники принимаются и увольняются, и перечень документации, предъявляемой при приеме;
  • права работников и работодателя;
  • режим труда и время отдыха;
  • система поощрений за успехи в труде и взысканий за нарушение дисциплины.

Специфика хозяйственной деятельности каждой компании может потребовать внесения в правила ВТР и других положений, таких как:

  • определение порядка, согласно которому учитывается рабочее время;
  • перечень должностей, для которых устанавливается ненормированный рабочий день;
  • регламентация дополнительных перерывов;
  • порядок, в котором оформляются и оплачиваются командировки;
  • порядок использования служебного транспорта.

Положения ст. 68 ТК РФ обязывают работодателя при приеме сотрудников на работу знакомить их с утвержденными правилами ВТР, действующими на предприятии, до того, как они подпишут трудовой договор.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Положения ст. 62 ТК РФ предполагают обязанность работодателя выдать копию локального документа компании работнику, если он настаивает на ее получении.

Таким образом, выписка из правил ВТР может составляться по запросу работника. 

Алгоритм оформления выписки из правил ВТР

Единственный документ, в котором дается официальное определение выписки из служебного документа, — это ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Поскольку других документов не существует, ориентироваться можно на него.

Согласно п. 26 данного стандарта выписка из документа представляет собой копию определенной части документа, которая заверяется в установленном порядке.

Оформление выписки производится на основании оригинального варианта правил ВТР следующим образом:

  1. Шапка и преамбула нормативного документа оставляются без изменений. При этом его название «Правила внутреннего трудового распорядка» заменяется на «Выписка из правил внутреннего трудового распорядка».
  2. Основной текст документа содержит необходимый фрагмент правил ВТР.
  3. Под текстом выписки указывается лицо, которое утвердило правила ВТР, и занимаемая им должность. Его личная подпись не ставится.
  4. Заверяет выписку работник кадровой службы по доверенности или руководитель компании. Возле его подписи делается надпись: «Верно».

В делопроизводстве выписки из служебных документов признаются разновидностью копий. Для обретения юридической силы выписку необходимо заверить подписью руководителя или другого уполномоченного сотрудника и печатью компании (при ее наличии). 

Образец составления выписки из правил ВТР

Типового образца данного документа не существует. Так же как и сами правила ВТР, выписка из них составляется по образцу, разработанному предприятием самостоятельно.

Однако существует указ президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-x, содержащий общие требования к составлению копий документов, затрагивающих права граждан. На основании его положений выписка оформляется на бланке компании, содержащем наименование компании и место составления.

Образец выписки может выглядеть следующим образом:

_____________________________________________________________________________

Название предприятия

Не знаете свои права?
Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Утверждено:                                                 Согласовано:

Директор                                                      Собрание трудового коллектива

(название предприятия)                              (название предприятия)

Ф. И. О. _______________                          Протокол № _________

«___»_____________20___ г.                     «___»_____________20___ г.

 

Выписка

из правил внутреннего трудового распорядка

 

ПРИВОДИТСЯ ТЕКСТ ДОКУМЕНТА

 

«Верно»         __________________ /_____________/

                        (подпись)

____________________________________________________________________________

 

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работник кадровой службы не имеет полномочий заверять документы самостоятельно, если не имеет доверенности руководителя на совершение таких действий. 

Гражданское законодательство позволяет выдавать такую доверенность на неограниченный срок. Передача кадровому работнику полномочий по заверке локальных актов компании значительно упростит процедуру изготовления копий и выписок. 

Таким образом, выписка из правил ВТР — это копия отдельной части данного локального документа. Исходя из практики делопроизводства, ее подготовка необходима в тех случаях, когда изготовление копии всего документа нецелесообразно.

Требования к составлению выписки могут устанавливаться локальными актами компании. Если на предприятии установлен порядок составления выписок и копий документов, он должен соблюдаться. 

Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии
Подписаться на рассылку