Рубрикатор
Спросить юриста: 8 800 350-83-53 (звонок бесплатный)
Спросить юриста:
(звонок бесплатный)
Задать вопрос онлайн

Правила внутреннего трудового распорядка - образец 2018 — 2019 годов

0
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Вам помогут документы и бланки:
  1. Образец правил внутреннего трудового распорядка в формате word

Правила внутреннего трудового распорядка 2018 — 2019 - образец данного локального документа разрабатывается в свободной форме, но в полном соответствии с требованиями трудового законодательства. Для каких целей нужны и как правильно составляются правила внутреннего трудового распорядка (далее — Правила ВТР), расскажем в настоящей статье. 

Назначение и область применения Правил ВТР

Ответственность и негативные последствия отсутствия на предприятии Правил ВТР

Нормативное регулирование и типовые Правила ВТР

Что должны содержать Правила ВТР организации?

Кем утверждаются Правила ВТР, как проходит процедура утверждения в соответствии с ТК РФ?

Можно ли скачать Правила ВТР в Интернете?

Назначение и область применения Правил ВТР

Правила ВТР требуют квалифицированного подхода к составлению, поскольку составляются на несколько лет и являются страховкой от возможных нарушений трудовой дисциплины со стороны работников компании.

Данный документ представляет собой систему правил и требований к режиму работы и отдыха, порядку увольнения и приема сотрудников, поощрительным и взыскательным мерам, а также другим вопросам, регулирующим трудовые отношения в определенной компании.

С помощью Правил ВТР:

  • обеспечивается необходимая производительность труда;
  • укрепляется дисциплина;
  • эффективнее используется рабочее время;
  • устанавливается субординация;
  • согласовывается поведение работников в рабочем коллективе.Правила внутреннего трудового распорядка - образец 2016 года

Наличие Правил ВТР на предприятии предусмотрено положениями ст. 189 ТК РФ и контролируется государственными надзорными органами, призванными следить за нарушениями в сфере трудового законодательства. Указанная норма закрепляет понятие дисциплины рабочего процесса и обязанность ее соблюдения сторонами трудового договора. С целью определить трудовой распорядок работников и создаются Правила ВТР.

Ответственность и негативные последствия отсутствия на предприятии Правил ВТР

Представители трудовой инспекции в ходе проверки нередко просят руководителя организации представить Правила ВТР. Их отсутствие будет грозить компании и ее руководству штрафными санкциями: в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, размер штрафа для юридических лиц в этом случае достигает 50 000 рублей. Повторное же нарушение, допущенное должностными лицами компании, может стать причиной их дисквалификации на срок до 3 лет.

Помимо административной ответственности существуют и другие причины, в связи с которыми следует уделять разработке Правил ВТР особое внимание, поскольку при их отсутствии:

  1. Сложно будет уволить работника, не выполняющего трудовые обязанности, так как у работодателя возникнут проблемы с доказыванием этого факта.
  2. При несоблюдении трудовой дисциплины работниками к ним невозможно будет применить взыскания, поскольку они не ознакомлены с требованиями организации.
  3. Эти и другие разногласия между работником и работодателем могут стать причиной возникновения трудовых споров, что повлечет судебные разбирательства и, как следствие, проверки со стороны инспекции по труду и прокуратуры.
  4. При расследовании несчастного случая на производстве ознакомление сотрудника с Правилами ВТР укрепит позицию работодателя в случае судебного разбирательства.

Нормативное регулирование и типовые Правила ВТР

Правовой основой, в соответствии с которой разрабатывается данный документ, являются типовые правила внутреннего трудового распорядка, утвержденные постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213. Несмотря на то что определенные положения этого документа устарели, он вполне может быть использован в качестве основы для разработки локальных Правил ВТР. Кроме того, он действует на сегодняшний момент в части, которая не противоречит ТК РФ.

Также при составлении Правил ВТР следует учитывать требования VIII раздела ТК РФ, регламентирующего порядок регулирования трудовой дисциплины. Еще один нормативно-правовой акт, на который следует обратить внимание, — Госстандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации…», которым устанавливаются требования к оформлению документов.

Примечание: использование перечисленных правовых актов, за исключением ТК РФ, носит рекомендательный характер, то есть не является обязательным.

Что должны содержать Правила ВТР организации?

Вопрос о том, что должны содержать Правила ВТР, как правило, волнует сотрудников кадровой службы, которые непосредственно занимаются их разработкой. Четко регламентированных законом требований к составлению данного документа не существует, он составляется компанией с учетом специфики ее деятельности.

Согласно ГОСТу Р 6.30-2003 Правила ВТР составляются на фирменном бланке организации, который должен содержать все необходимые реквизиты, грифы для проставления резолюции и отметок о согласовании документа. Заверяются Правила ВТР организации оттиском печати и содержат отметки об исполнении документа и его исполнителях.

Для большей наглядности представим структуру документа в виде таблицы:

№ раздела

Название

Содержание

1

Общие положения

Раздел определяет цель создания документа, нормативную базу, которая использовалась при составлении документа, сферу его применения, а также субъектов, на которые распространяется их действие

2

Порядок, в котором документально оформляется прием и увольнение работников

Здесь устанавливаются требования к документам, на основании которых производится прием на работу и увольнение сотрудников, и регламентируется порядок применения испытательного срока

3

Порядок перевода

Раздел регламентирует порядок и документальное оформление внутреннего перевода сотрудников

4

Права и обязанности работников

Данный раздел устанавливает права работников и закрепляет их обязанности. При его составлении следует опираться на ст. 21 ТК РФ. В данном разделе можно также закрепить некоторые дополнительные обязанности работников. Например, информирование работодателя о болезни и других причинах, не позволяющих выйти на работу

5

Права и обязанности работодателя

Раздел устанавливает права работодателя и закрепляет их обязанности. При его составлении следует опираться на ст. 22 ТК РФ, которая устанавливает обязанности работодателя, предусматривающие:

  • правильную организацию труда;
  • совершенствование методов его оплаты;
  • принятие мер по охране труда;
  • необходимость профилактических мер производственного травматизма;
  • контроль техники безопасности;
  • соблюдение санитарных и противопожарных норм

6

Время работы и отдыха

В данном разделе отражаются в точном соответствии закону (ст. 100–116 ТК РФ):

  • количество праздников и выходных дней;
  • продолжительность рабочего времени и рабочей недели;
  • число смен;
  • должности, для которых устанавливается ненормированный рабочий день;
  • различные режимы труда, которые установлены на предприятии;
  • порядок, в котором работникам предоставляются отпуска и перерывы

7

Оплата труда

В соответствии с требованиями ст. 136 ТК РФ данный раздел должен содержать информацию о месте и сроках выдачи сотрудникам зарплаты

8

Социальные гарантии

В данный раздел помимо установленных законом гарантий могут войти и дополнительные, которые готов предоставить работодатель. Например, медицинское обслуживание или дополнительные отпуска

9

Поощрения за достижения в работе

Раздел перечисляет меры поощрения, которые устанавливаются на предприятии. Они могут иметь материальный и моральный характер:

  • благодарности;
  • премиальные выплаты;
  • ценные подарки и т. д.

10

Ответственность работников, нарушающих трудовую дисциплину, и работодателя

Здесь приводится перечень мер дисциплинарного характера, а также виды нарушений, за которые они применяются, и порядок, в котором они подлежат фиксации

11

Заключительные положения

В заключительных положениях отражается порядок внесения изменений в Правила ВТР

Кем утверждаются Правила ВТР, как проходит процедура утверждения в соответствии с ТК РФ?

Признаются действительными в соответствии с требованиями трудового законодательства только те Правила ВТР, которые прошли процедуру утверждения. Порядок же их утверждения устанавливает ст. 190 ТК РФ. В соответствии с ее требованиями данный акт утверждается руководителем компании.

Не знаете свои права?
Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

При этом важно учитывать и мнение профсоюзного органа, представляющего интересы работников. В связи с этим после разработки проекта документа руководитель или иной уполномоченный сотрудник направляет его в профсоюзный орган, если таковой создан на предприятии. Представитель профсоюзного органа письменно высказывает свое мотивированное мнение по поводу всех положений Правил ВТР. В случае возникновения разногласий составляется протокол.

Если разногласия не будут урегулированы, у работодателя есть право принять данный локальный документ, но он впоследствии может быть обжалован профсоюзом в судебном или административном порядке (в трудовой инспекции). Инспекция по труду, отреагировав на заявление профсоюза, проводит в таком случае в течение месяца проверку и при обнаружении нарушений выдает предписание, которым отменяет действие Правил ВТР.

Можно ли скачать Правила ВТР в Интернете?

Скачать Правила ВТР образца 2018 — 2019 годов можно на нашем сайте, в разделе "Бланки" в начале статьи. Однако используя готовый шаблон, следует учитывать, что он нуждается в корректировке с учетом особенностей трудового процесса конкретной компании.

Подведем итог. Разработанные в соответствии с требованиями ТК РФ Правила ВТР:

  1. Разрабатываются компанией самостоятельно с учетом специфики хозяйственной деятельности.
  2. Как правило, являются приложением, которое входит в состав коллективного договора.
  3. Должны распространяться на всех без исключения работников компании.
  4. Утверждаются работодателем с учетом мнения профсоюза (при наличии такового).
  5. Подлежат предъявлению сотрудникам для ознакомления до подписания сторонами трудового договора.
  6. Вводятся в действие приказом по основной деятельности компании.

Еще больше материалов по теме в рубрике: "Правила внутреннего трудового распорядка". 

Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии
Подписаться на рассылку