Рубрикатор

Как приобрести и пользоваться топливной картой

0
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Топливная карта — это способ оптимизации расходов на бензин, дизель и сопутствующие товары и услуги АЗС, предлагаемые для граждан и организаций. Рассмотрим подробнее, что представляют собой топливные карты, как оформляются, кто именно может использовать их и как они оформляются.

Что такое топливная карта

Виды карт

Кто может использовать топливную карту

Оформление карты

Использование карт на заправках

Что такое топливная карта

Топливная карта предоставляется поставщиками нефтепродуктов гражданам и организациям и используется для безналичного расчета на автозаправочных станциях при покупке бензина, иного вида топлива, сопутствующих товаров и услуг.

Внешне карта похожа на обычную банковскую. У нее есть специальный чип или магнитная полоса для считывания информации. На носитель заносятся сведения о держателе карты, балансе, лимите и т. д.

По сути, топливная карта — это просто хранилище данных в форме пластиковой карты, которую можно носить с собой и использовать на заправочных станциях для оплаты горючего.

Виды карт

Современный рынок предлагает множество разновидностей пластиковых карт для АЗС:

  • Карты одного бренда. Их недостаток: предъявить карту можно только на станциях одной компании или ее партнеров. Но есть и плюсы: персональная поддержка, гибкие программы лояльности, более выгодные условия использования за счет скидок.
  • Единая топливная карта. С ее помощью можно приобретать топливо на любой заправочной станции. Такая универсальность значительно расширяет возможности водителя, однако, как правило, размер скидки меньше.

По типу выделяют:

  • Денежные карты — выдаются на определенную сумму, которая при заправке конвертируется в рублевый эквивалент.
  • Литровые — баланс содержит лимит на приобретаемый объем бензина.

Важно! Литровые карты дают возможность приобретать горючее по цене, действовавшей на момент пополнения карты, даже если стоимость топлива повысилась.

Компании, выпускающие топливные карты, сами определяют их индивидуальные особенности и виды.

Кто может использовать топливную карту

Заправочные карты могут оформляться как на отдельных граждан, так и на организацию в целом.

Топливные карты для юридических лиц позволяют бизнесу:

  • контролировать затраты на горюче-смазочные материалы;
  • снизить их объем;
  • упросить бухгалтерский учет расходов на топливо;
  • экономить на налоговых платежах (для фирм предусмотрена возможность возврата НДС).

Топливная карта выгодна и для физических лиц. Топливные компании предоставляют скидки и продумывают бонусные программы, проводят акции и лотереи для держателей карт. Кроме того, платить такой картой удобнее, поскольку не требуется возить с собой наличные средства.

Топливная карта для ИП и его сотрудников также хорошее средство экономить и контролировать транспортные расходы.

Подпишитесь на рассылку
Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

При этом карты надежно защищены от злоупотреблений. Если карта приобретается физическим лицом, то оформляется именно на него на основании предоставленных личных данных. Чтобы воспользоваться картой, часто нужно знать ее пин-код.

Оформленные на организацию карты могут передаваться для использования сотрудникам по письменному акту. Установленного образца акта приема-передачи топливных карт работнику нет — организация самостоятельно определяет его форму. Как правило, в нем указывают наименование фирмы, данные водителя, наименование, номер карты и установленный лимит.

Важно! Организация оформляет получение карт у поставщика (заключается договор) и не имеет права передавать или продавать их другому юридическому лицу.

Кроме того, карта может закрепляться за конкретным автомобилем с привязкой к его государственному регистрационному номеру.

Оформление карты

Как получить топливную карту? Изначально нужно выбрать компанию. Поскольку каждая предлагает свои условия и продукты, следует ознакомиться с ними заранее, чтобы определить, какая топливная карта выгоднее.

Оформление для юрлиц, ИП и граждан включает следующие этапы:

  1. Обращение в организацию по продаже топлива с письменным заявлением. Можно обратиться в АЗС или непосредственно в компанию, выпускающую карты. Некоторые компании оформляют карты онлайн.
  2. Заключение договора на получение одной или нескольких карт.
  3. Оплата стоимости топлива и изготовление карт. Иногда выпуск бесплатный.
  4. Получение карт.

Некоторые компании предлагают относительно новый продукт — оформление виртуальной топливной карты, которая действует через специальные мобильные приложения.

Использование карт на заправках

Разобраться самостоятельно, как пользоваться топливной картой, довольно просто. Ее применение схоже с использованием обычной дебетовой или кредитной банковской карты.

При покупке топлива на АЗС нужно сообщить сотруднику о способе оплаты, затем провести карту через терминал. После этого кассир попросит ввести пин-код (при наличии) и объем приобретаемого горючего. По окончании процедуры работник станции выдаст приобретателю чек.

Обналичить средства с топливной карты нельзя, однако условиями договора может предусматриваться возможность иных покупок на АЗС: еды, расходных материалов для автомобиля, услуг автомойки или ремонта.

Ранее мы рассказывали о том, как списывать ГСМ по путевым листам на примере.

***

Заправка по топливным картам дает определенные преимущества для простых автолюбителей, организаций и ИП. Чаще всего карты оформляют именно организации, которые получают возможность вести более удобный учет потребляемого сотрудниками горючего, а также получить существенную скидку.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Перевозки».

Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии