Рубрикатор

Как правильно написать заявление о переносе отпуска

0
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Заявление о переносе отпуска — рекомендации по составлению, а также подробную информацию о том, при каких обстоятельствах оно может потребоваться, вы найдете в нашей статье.
Вам помогут документы и бланки:
  1. Бланк заявления о переносе отпуска + ИНСТРУКЦИЯ

Когда можно уйти в отпуск не по графику (основания для переноса)

Заявление о переносе отпуска оформляется в письменной форме самим работником. В нем важно указать основание для переноса планового отпуска, а также срок и дату, на которую работник просит его передвинуть. При этом оснований может быть несколько.

Общие основания для переноса

Так, в соответствии со ст. 124 ТК РФ перенести свой ежегодный, согласованный и отраженный в графике отпуск работник может по следующим причинам:

  • из-за болезни во время отпуска;
  • вследствие исполнения в период отпуска гос. обязанностей (например, участия в суде в качестве присяжного заседателя);
  • по другим предусмотренным нормативными актами случаям.

Перенос по желанию работника

Перенос отпуска по желанию работника возможен в случае, если сотрудник своевременно не получил отпускные либо если о грядущем отпуске его уведомили менее чем на 14 суток до его начала (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Кроме того, отпуск может быть перенесен также по инициативе работника и при возникновении других обстоятельств (по согласованию с руководителем компании). Однако если указанная в заявлении причина переноса отпуска не входит в число предусмотренных ч. 1 ст. 124 ТК РФ, работодатель может и не удовлетворить данное ходатайство.

Мы уже рассказывали, когда допускается отзыв сотрудника из отпуска.

Отражение оснований в заявлении

При возникновении любой из перечисленных выше ситуаций от работника требуется написать заявление (например, заявление о переносе отпуска по семейным обстоятельствам). Поскольку основания для переноса/продления отпускных дней в каждом случае обычно различаются, нет смысла заготавливать какой-то шаблон этого документа.

При наличии такой причины, как нахождение на больничном, потребуется документ-основание (о нем должно быть упомянуто в тексте заявления, а документ прикладывается в виде дополнения). Также возможны варианты в виде продления времени отпуска либо переноса его неотгулянной части на другой период.

Может возникнуть ситуация, когда сотрудник видит, что у него очень много работы и по собственной инициативе хочет отказаться от отпуска. Формально, это допустимо. Для этого потребуется написать заявление о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью.

Как оформить перенос отпуска в связи с производственной необходимостью, подробно описано в готовом решении «КонсультантПлюс». Еще больше актуальной информации вы получите, если оформите пробный бесплатный доступ к К+.

Когда следует подать заявление о переносе отпуска из-за болезни

В том случае, если болезнь настигла работника во время нахождения в ежегодном отпуске, продление отдыха возможно независимо от мнения работодателя (абз. 1 ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Иными словами, сотрудник вправе самостоятельно прибавить к отпуску количество дней, пришедшихся на больничный, и выйти на работу уже по их истечении. Порядок уведомления работодателя о невыходе на работу в таких ситуациях не определен, но на практике чаще всего используется оповещение посредством телефонной или иных видов связи.

После окончания пролонгированного отпуска работник должен передать работодателю заявление о его продлении. Вместе с больничным листком оно послужит основанием для издания соответствующего приказа о продлении.

Кроме того, сотрудник вправе не продлевать отпуск, то есть не использовать образовавшиеся за время болезни отпускные дни сразу, а перенести их на другой период. В таком случае в заявлении о переносе отпуска в связи с болезнью необходимо сделать соответствующую отметку.

Читайте подробнее об отпуске по основному месту работы и по совместительству.

Подпишитесь на рассылку
Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

Образец заявления на отпуск не по графику

Установленного на законодательном уровне образца заявления, которое подается для переноса/продления отпуска, не предусмотрено. Однако соблюдение письменной формы обязательно.

Документ составляется в произвольной форме. При этом он может быть написан от руки или отпечатан типографским способом.

Заявление должно содержать общепринятые для кадровых документов реквизиты:

  • должность, фамилию и инициалы руководителя — адресата ходатайства;
  • данные заявителя (должность, фамилию, инициалы);
  • наименование документа (заявление);
  • изложение сути обстоятельств и новых дат отпуска;
  • отметку о документе — основании для переноса/продления отпуска;
  • дату и подпись заявителя.

Предлагаем ознакомиться с одним из образцов составления таких заявлений. Так, если пишется заявление о продлении отпуска по причине болезни, оно может выглядеть следующим образом:

Директору ООО «Кроксленд»
Степанцову Р. Л.
от бухгалтера Морозовой А. П.

Заявление

В связи с тем, что, находясь в ежегодном отпуске с 10 июля по 4 августа 2020 года, я 4 дня (с 13 по 16 июля 2020 года) находилась на больничном, прошу перенести часть моего неиспользованного отпуска на новый срок — с 17 по 20 сентября 2020 года.

Листок нетрудоспособности прилагается.

05.08.2020                                                        подпись                                                                       Морозова А. П.

***

Допускается перенос ежегодного отпуска на иной период или продление отпуска. По некоторым основаниям работодатель обязан это сделать, но в основном перенос допускается после взаимной договоренности между работником и работодателем. Работник должен составить заявление в свободной письменной форме.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Отпуск».

Источники:
Трудовой кодекс РФ
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии