Рубрикатор
Спросить юриста: 8 800 350-83-53 (звонок бесплатный)
Спросить юриста:
(звонок бесплатный)
Задать вопрос онлайн

Записка-расчет о предоставлении отпуска по форме Т-60: образец составления в 2019 году

0
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику отражает сведения о предстоящем отпуске, а также данные, необходимые для исчисления отпускных. Рассмотрим особенности ее оформления.

Кто и когда составляет записку-расчет на отпуск

Правила оформления записки-расчета

Кто и когда составляет записку-расчет на отпуск

Записка-расчет на отпуск посвящена данным, без которых невозможно исчислить сумму отпускных. Делятся такие данные на две группы:

  1. Характеризующие предстоящий работнику отпуск:
    • его вид;
    • продолжительность (в календарных днях);
    • даты начала/окончания;
    • основание предоставления.
  2. Непосредственно влияющие на расчет отпускных:
    • сведения о доходе, полученном работником в течение расчетного периода;
    • расчетное число календарных дней в расчетном периоде;
    • промежуточные и окончательные результаты вычислений.

Таким образом, за сведения в этом документе ответственны две службы: кадровая и бухгалтерская. Поэтому он заполняется по частям. Формирует записку-расчет кадровая служба (обычно одновременно с приказом о предоставлении отпуска), а бухгалтерия завершает оформление, внося в частично заполненный документ свои данные. В небольших трудовых коллективах обе функции может выполнять один сотрудник.

Сроки оформления записки-расчета законодательно не установлены. Однако ориентирами для определения периода, в течение которого она должна быть сформирована, служат требования о необходимости:

  • предупредить работника под подпись о том, что у него начинается отпуск, не позднее чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ);
  • выдать работнику отпускные не позже чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, письмо Минтруда РФ от 30.07.2014 № 1693-6-1).

То есть создать документ, отражающий начисление выплаты в связи с предстоящим отпуском, логично в период между датой, когда документально зафиксировано согласие работника с предоставлением ему отпуска с определенной даты, и днем, позже которого выплачивать отпускные придется с негативными для работодателя последствиями.

Правила оформления записки-расчета

Бланк записки-расчета работодатель может разработать самостоятельно. Однако существует и унифицированная форма этого документа Т-60, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Форма Т-60 предназначена для использования при оформлении отпусков сотрудникам, продолжающим трудиться у работодателя. Если же отпускные рассчитываются для увольняющегося сотрудника, надлежит применять иную форму — Т-61, утвержденную тем же документом Госкомстата.

Скачать бесплатно бланк формы Т-60 можно на нашем сайте.

В разделе формы Т-60, заполняемом кадровой службой, отражаются сведения:

  • о работодателе (название и ОКПО);
  • работнике (Ф.И.О., табельный номер, название подразделения и должности/специальности);
  • предоставляемом отпуске (при этом для данных об основном отпуске выделено особое место, в то время как для сведений об отпусках прочих видов предназначена единая таблица).

В набор характеристик основного отпуска, по сравнению со стандартным набором информации для каждого из видов (вид, число дней, даты начала/окончания, основание), дополнительно включены сведения о периоде, за который он дается.

Не знаете свои права?
Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

В документе приводятся также данные об общей продолжительности совместно предоставляемых отпусков.

В разделе, оформляемом бухгалтерией, показываются:

  • доходы работника, участвующие в расчете среднего дневного заработка, — раздельно по каждому месяцу расчетного периода и сводная цифра;
  • учтенные по правилам ст. 139 ТК РФ и п. 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, календарные дни в расчетном периоде, относящиеся к промежуткам, которые следует взять в расчет среднего дневного заработка;
  • расчетная величина среднего дневного заработка;
  • объем начисленных отпускных в разбивке по месяцам, на дни которых приходится отпуск;
  • иные суммы, подлежащие выплате одновременно с отпускными (например, матпомощь к отпуску, предусмотренная колдоговором);
  • итоговая величина начислений;
  • суммы, подлежащие удержанию (НДФЛ и иные, например алименты);
  • сумма, которая должна быть выдана работнику (цифрами и прописью).

Оба раздела подписывают лица, отвечающие за их заполнение. Печать на записке-расчете, представляющем собой внутренний документ, не предусмотрена.

Заполненный бланк записки-расчета на отпуск скачайте на нашем сайте.

***

В записке-расчете на отпуск приводятся данные о том:

  • в чей адрес делаются начисления;
  • какой именно отпуск оплачивается;
  • исходя из каких доходов и за какое именно число дней расчетного периода рассчитывается средний дневной заработок;
  • как получившиеся суммы отпускных распределяются по месяцам, на которые попадает отпуск;
  • как формируется итоговая сумма, подлежащая выплате работнику.

Форма записки-расчета может быть разработана самостоятельно. Но можно использовать и предусматривающий все необходимые данные бланк, разработанный Госкомстатом.

***

Больше интересной информации — в рубрике «Отпуск».

Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии
Подписаться на рассылку