Рубрикатор
Спросить юриста: 8 800 350-83-53 (звонок бесплатный)
Спросить юриста:
(звонок бесплатный)
Задать вопрос онлайн

Как составить приказ об утверждении графика отпусков на 2020 год?

0
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Рекомендуем подборку «Составляем график отпусков на 2020 год»
Приказ об утверждении графика отпусков — это распорядительный нормативный акт, устанавливающий последовательность ухода сотрудников организации в отпуск. В нашей статье рассмотрены этапы составления и содержание этого документа, способы его корректировки, а также представлен образец. 

Обязательность утверждения графика отпусков приказом

Последовательность действий при издании приказа о графике отпусков

Приказ на утверждение графика отпусков: содержание и образец

Как внести изменения в приказ о графике отпусков?

Обязательность утверждения графика отпусков приказом

Нет необходимости издавать приказ, если график заполняется по стандартной форме Т-7 (утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1), предусматривающей проставление утверждающей визы прямо на ней. Однако с 2013 года работодатели могут не применять этот бланк, а разработать свой. В таком случае они должны ввести график в действие посредством приказа.Как составить приказ об утверждении графика отпусков?

Последовательность действий при издании приказа о графике отпусков

  1. У сотрудников заблаговременно запрашиваются сведения о планируемых периодах отпуска. В компаниях с большим количеством подразделений для удобства имеет смысл приказом обязать их руководителей в определенный срок представить такие сведения по подразделениям.

    На этом этапе учитывается норма ТК РФ об использовании некоторыми категориями работников отпуска только в предпочитаемое ими время (ч. 4 ст. 123 ТК РФ). Для предупреждения разногласий стоит предложить им изложить свои пожелания в заявлении.

  2. На основании полученных данных формируется график. Обязанности учитывать пожелания работников о времени отдыха у работодателя нет (за исключением лиц, указанных в ч. 4 ст. 123 ТК РФ).

    ВАЖНО! Если в организации есть профсоюз, перед изданием приказа требуется согласование с ним графика отпусков в порядке ст. 372 ТК РФ.

  3. Проект приказа об утверждении графика отпусков передается на подпись руководителю организации или сотруднику, имеющему право подписывать такие документы на основании доверенности.

  4. Ознакомление работников с приказом производится непременно (это следует из п. 9 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Однако это не отменяет правила об уведомлении работника об отпуске под расписку минимум за 2 недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Как составить лист ознакомления с графиком отпусков читайте здесь.

Приказ на утверждение графика отпусков: содержание и образец

Универсальный бланк приказа об утверждении графика отпусков отсутствует. Поэтому приказ можно издать согласно принятым в организации правилам. Обычно документ состоит:

  • из преамбулы, обосновывающей его издание;
  • основной части, содержащей пункты с распоряжениями;
  • приложения (собственно графика отпусков).

ВАЖНО! Для соблюдения требований ч. 1 ст. 123 ТК РФ дата издания приказа должна быть не позднее 17 декабря года, предшествующего году, на который распределяются отпуска.

Образец приказа представлен на нашем сайте по ссылке ниже.

Скачать образец

Не знаете свои права?
Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Как внести изменения в приказ о графике отпусков?

График отпусков подлежит своевременной актуализации. В противном случае контролирующие органы могут выписать штраф. Поскольку в рассматриваемом случае график отпусков выступает неотъемлемой частью приказа, то и изменить его можно только другим приказом.

Изменения могут быть обусловлены:

  • поступлением на работу нового сотрудника;
  • вызовом работника из отпуска;
  • перенесением периода отпуска.

В 1-м случае изменять приказ необязательно, но не возбраняется.

При необходимости изменить утвержденный посредством приказа график отпусков следует издать новый приказ, предметом которого будет:

  • ввод еще одного приложения — дополнения к графику (целесообразно в случае приема нового работника);
  • изменение графика или его принятие в новой редакции (актуально для переноса отпусков или отзыва сотрудников из них).

При отсутствии приказа, то есть в случае применения унифицированной формы графика, для его изменения работодателю достаточно просто сделать отметки о вносимых поправках в специально предусмотренных для этого графах.

ВАЖНО! Ввод изменений в график также нужно согласовывать с профсоюзом (при его наличии). Изменения должны быть внесены не позднее чем за 2 недели до старта отпуска сотрудника, чей отпуск переносится, иначе будет нарушено правило ч. 1 ст. 123 ТК РФ.

***

Приказ  об утверждении графика отпусков обязательно должен быть на каждом предприятии. Бланк законодательно не утвержден. Поэтому работодатель разрабатывает его самостоятельно. Образец оформления приказа можно скачать на нашем сайте.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Отпуск».

Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии
Подписаться на рассылку