Рубрикатор

Главный бухгалтер в отпуске - кто подписывает документы

0
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Кто подписывает документы, когда главный бухгалтер в отпуске? Это право может быть делегировано разным сотрудникам по различным юридическим основаниям — ознакомимся с ними.
Вам помогут документы и бланки:
  1. Бланк приказа о временном переводе работника на другую работу + ИНСТРУКЦИЯ
  2. Образец приказа о временном переводе работника на другую работу

Кто подписывает документы вместо отдыхающего главбуха (и на каком основании)

Если главбух в отпуске, кто подписывает документы? Это может сделать:

  1. Постоянный заместитель.
    Если он есть, то проблема с оформлением замены исчезает сама собой: при выходе главного бухгалтера в отпуск зам тут же приступает к выполнению обязанностей шефа.
  1. Работник, временно занимающий должность главного бухгалтера (выполняющий его работу).
    Делегировать полномочия , который вышел в отпуск, в отсутствие зама можно следующими способами:
    • предложить другому сотруднику, например старшему бухгалтеру, поработать на время отпуска главбуха по совмещению (в порядке, предусмотренном ст. 60.2 ТК РФ);
    • временно перевести другого сотрудника на должность главного бухгалтера (в порядке, определяемом ст. 72.2 ТК РФ).

Есть также принципиальная возможность организовать совместительство — по ст. 60.1 ТК РФ. Но оно предполагает, что выполнение работы на должности бухгалтера будет, во-первых, дополнением к основной работе, а во-вторых, станет возможно только по окончании рабочей смены по основной должности. С учетом специфики работы главбуха это крайне неудобная схема.

Поэтому исполнение обязанностей главного бухгалтера на время отпуска лучше организовать, используя совмещение или перевод. Рассмотрим эти способы подробнее.

Как и на сколько дней делегировать исполнение обязанностей главбуха по совмещению

Совмещение — это одновременное (в течение одной и той же смены) выполнение работы на двух и более должностях (ст. 60.2 ТК РФ). Для того чтобы оформить его в целях временного замещения главного бухгалтера, работодателю нужно:

  1. Издать приказ о поручении человеку дополнительной работы, где будут зафиксированы:
    • содержание такой деятельности («исполнение обязанностей временно отсутствующего главного бухгалтера без освобождения от работы по основной должности»);
    • длительность дополнительной работы.

Пример приказа о совмещении должностей представлен в справочно-правовой системе «КонсультантПлюс». Для его просмотра оформите бесплатный пробный доступ к системе.

То, сколько дней отпуска главному бухгалтеру предоставлено, обычно определяет и срок полномочий другого работника по соответствующему приказу.

Работник должен ознакомиться с приказом и согласовать его путем проставления своей подписи.

  1. Составить соглашение о совмещении должностей и прописать в нем условия оплаты труда (ст. 151 ТК РФ).

    Записи в трудовую книжку о совмещении должностей вносить не требуется, как и сдавать отчетную форму СЗВ-ТД.

    При совмещении человек, получив дополнительную работу, остается на прежней должности. Во всех документах он указывает именно ее. Однако это может быть не слишком удобно с точки зрения организации документооборота с внешними субъектами, например, при отправке отчетности в ФНС. Налоговики, получая документы, заверенные старшим бухгалтером, могут попросить фирму представить разъяснения или прислать те или иные подтверждающие документы.

Поэтому, если вероятность появления подобных сложностей есть, лучше оформить временный перевод.

Как издать приказ о временном переводе на время отсутствия главбуха (образец приказа о возложении обязанностей на другого сотрудника)

Временный перевод — это уход сотрудника полностью со своей должности и переход на другую, которую он занимает в течение установленного срока (в общем случае — на период отсутствия основного работника, максимум до 1 года, если не наблюдается какой-либо из редких альтернативных сценариев, предусмотренных ст. 72.2 ТК РФ).

Чтобы оформить временный перевод, работодателю нужно:

  1. Заключить с сотрудником, переводимым на должность главного бухгалтера, дополнительное соглашение к трудовому договору.
  2. Издать приказ о том, что человек переводится на должность главбуха (и указать, что данный перевод связан с временным отсутствием основного работника).

Познакомиться с примером дополнительного соглашения о временном переводе можно в системе К+. Получите бесплатный онлайн-доступ для изучения всех необходимых материалов.

Вписывать что-либо в трудовую книжку не нужно, поскольку там фиксируются сведения только о переводах на постоянную работу (ст. 66 ТК РФ). Если человеку нужно подтверждение того, что он когда-то занимал должность главбуха, то он вправе запросить у работодателя копию приказа о назначении на данную должность (ст. 62 ТК РФ).

Также законодательство не требует сдавать СЗВ-ТД при временном переводе на другую должность. Узнайте, какие переводы отражаются в данной форме, а какие нет.

Подпишитесь на рассылку
Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

Ознакомьтесь со структурой распорядительного документа на делегирование полномочий на время отпуска главного бухгалтера - бланк приказа и инструкцию по его заполнению (образец) можно скачать в разделе «Бланки» в начале статьи. 

Человек, которому делегированы полномочия главного бухгалтера, сможет сразу же подписывать любые необходимые документы, в том числе и налоговые. Но не исключено, что такое делегирование работодатель осуществить не успеет — к моменту обращения из ФНС по какому-либо вопросу.

Что делать фирме в этом случае, рассмотрим далее.

Главбух не назначен, а из налоговой пришло требование: что делать

Итак, не замененный никем бухгалтер в отпуске - пришло требование из налоговой. ФНС может запросить самые разные документы, например:

  • пояснения по декларации (и прочие документы в рамках камеральной или выездной проверки);
  • документы в подтверждение права на вычет по НДС;
  • документы по встречной проверке.

В зависимости от типа документов фирме, как правило, отводится 5–10 дней на ответ ФНС. При нарушении данных сроков компанию могут оштрафовать на основании ст. 126 и 129.1 НК РФ.

Обратите внимание! Сроки представления пояснений и документов в отношении требований, полученных от ФНС до 30.06.2020, продлены в соответствии с постановлениями Правительства от 02.04.2020 № 409 и от 30.05.2020 № 792.

Выход есть: нужно направить в ФНС уведомление о невозможности направления документов в срок. Данное уведомление заполняется по форме из приложения 1 к приказу ФНС России от 25.01.2017 № ММВ-7-2/34@. Его нужно успеть отправить в течение одного дня с момента получения запроса о представлении документов (п. 3 ст. 93 НК РФ).

В уведомлении нужно отразить причины непредставления документов в срок. Выход главного бухгалтера в отпуск (и отсутствие возможности делегирования полномочий) вполне подойдет в качестве причины. Можно сослаться на безальтернативность выхода главбуха в отпуск из-за того, что он работал два года подряд без отдыха, а больше нельзя в силу запрета по ст. 124 ТК РФ.

В течение двух дней после получения уведомления ФНС сообщит о согласии или несогласии на продление срока представления запрошенных документов.

***

Вместо главбуха, который вышел в отпуск, документы может подписывать его заместитель или иной сотрудник, которому в установленном порядке делегированы полномочия отдыхающего. Есть два основных варианта такого делегирования: совмещение и временный перевод на должность главного бухгалтера. Если их осуществить не получилось, то при получении запроса из ФНС в отсутствие главбуха директор может попросить налоговиков отсрочить требования.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Отпуск»

Источники:
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии