Рубрикатор

Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности

0
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности - что это? Для чего она нужна, и кто обязан ее составлять? Как правильно составить пояснительную записку и какую информацию в нее включить? В статье вы найдете не только основные принципы составления этого документа, но и примеры его составления.

Для чего нужны пояснения к финансовой отчетности организации?

Вводная часть пояснительной записки

Пояснительная записка к балансу: расшифровка наиболее существенных показателей по внеоборотным активам

Пояснительная записка к балансу (внеоборотные активы): примеры формулировок

Что отражается в пояснительной записке по оборотным активам?

Пример составления записки по оборотным активам

Что отражается в пояснительной записке по пассивам?

Пример составления записки по пассивам

Пояснительная записка к отчету о финансовых результатах

Пояснительная записка к отчетам об изменении капитала и движении денежных средств

Для чего нужны пояснения к финансовой отчетности организации?

В состав бухгалтерской отчетности согласно ПБУ 4/99 входят:

  • баланс;
  • отчет о финансовых результатах;
  • приложения к балансу и отчету о финрезультатах — отчеты об изменении капитала, движении денежных средств, целевом использовании средств (предоставляется только некоммерческими организациями);
  • пояснительная записка;
  • аудиторское заключение, если организация полежит обязательному аудиту.

ВНИМАНИЕ! С 01.06.2019 года действуют обновленные формы бухгалтерской отчетности, утвержденные приказом Минфина от 19.04.2019 №61н. Об основных изменениях в формулярах читайте здесь.

В пояснениях к финансовой отчетности приводятся данные, которые не отражены в других формах, входящих в состав отчетности, но имеют важное значения для ее пользователей: учредителей, контролирующих органов, инвесторов, контрагентов и т.д.

Таким образом, основное назначение таких пояснений — детализация наиболее существенных статей бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним.

Обязательная информация в пояснениях к балансу должна содержать информацию о наличии и движении всех видов активов и обязательств компании, структуре и изменении ее капитала, резервах, составе доходов и затрат, событиях после отчетной даты, прекращенных операциях и т.п. Кроме того, в пояснения следует включить данные о составе исполнительных и контролирующих органов организации, об аффилированных лицах, численности персонала.

Дополнительно в пояснительной записке можно указать применяемые учетные методы, их изменение и влияние на финансовые показатели. Можно представить анализ показателей деятельности предприятия, с отражением существенных факторов, оказавших на них влияние. А также любую другую информацию, которая может быть полезна пользователем отчетности и способна оказывать существенное влияние на принятие ими решений.

Малые предприятия, отчитывающие по упрощенной форме, вправе не составлять пояснительную записку к балансу.

Структуру пояснительной записки предприятие устанавливает самостоятельно. Пояснения к бухгалтерской отчетности могут оформляться как в виде таблиц, так и в виде произвольного текста (п. 4 приказа Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н). Рекомендованные формы таблиц приведены в приложении № 3 к приказу № 66н.

Скачать бланк формы 5, актуальный с 01.06.2019

Рассмотрим, какие именно формулировки могут содержать пояснения к годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.

О том, в какие сроки сдается бухотчетность, читайте здесь.

Вводная часть пояснительной записки

Начать пояснения рекомендуется с общего описания компании. Здесь следует указать:

  • наименование организации;
  • адрес;
  • состав учредителей;
  • сведения о руководящем составе;
  • сведения об аффилированных лицах;
  • размер уставного капитала;
  • наличие обособленных подразделений;
  • численность персонала;
  • основной вид деятельности.

Далее указываются положения учетной политики и применяемые в организации стандарты учета.

Затем следует сообщить о сделках со связанными сторонами, особых сделках, оказавших существенное влияние на показатели отчетности, наличии оценочных обязательств и другую существенную информацию.

Далее можно приступить к расшифровкам показателей бухгалтерской отчетности.

Образец пояснительной записки к бухгалтерской отчетности вы найдете в статье.

Пояснительная записка к балансу: расшифровка наиболее существенных показателей по внеоборотным активам

Касательно наиболее существенных показателей по внеоборотным активам в записке могут быть даны пояснения, в частности:

  1. По нематериальным активам (строка 1110).

Пояснения могут включать:

  • ссылки на счета бухучета, на которых учтены НМА;
  • сведения о стоимости отдельных ключевых активов;
  • виды НМА, которыми располагает предприятие.
  1. По научным исследованиям и разработкам (строка 1120) — в виде сведений о предмете и назначении соответствующих разработок.
  2. По основным средствам (строка 1130) — в виде:
  • перечисления основных категорий ОС (здания, автомобили, станки, вычислительные мощности, инвентарь) на балансе;
  • аналитические данные об ОС (коэффициенты износа, обновления и т.д.);
  • отражения доли каждой категории ОС в общем объеме внеоборотных активов;
  • приведения сведений о собственных и арендованных ОС (с указанием стоимости тех и других объектов ОС).
  1. По финансовым вложениям (строка 1170) — в виде:
  • критериев их классификации на долгосрочные и краткосрочные (к внеоборотным активам относятся только долгосрочные);
  • сведений о величине долгосрочных вложений, о назначении ключевых объектов финансовых вложений;
  • сроков погашения обязательств и планируемом доходе.
  1. По отложенным налоговым активам (строка 1180) — в виде:
  • перечисления основных категорий отложенных налоговых активов, причин возникновения временных разниц, которые привели к возникновению отложенных налоговых активов;
  • отражения величины активов в каждой из категорий.

Кроме расшифровок раздел можно сопроводить аналитическими данными, схемами, графиками и т.д.

Изучим, каким образом приведенные выше пояснения к годовой бухгалтерской отчетности могут быть задокументированы на практике.

О порядке формирования годовой бухотчетности читайте в этом материале.

Пояснительная записка к балансу (внеоборотные активы): примеры формулировок

Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности ООО «Трейдинг-Консалтинг» за 2019 год

  1. Раздел «Внеоборотные активы».

1.1. Нематериальные активы учитываются:

  1. Как объекты в собственности организации — на счете 04 в корреспонденции со счетами:
  • 08;
  • 83;
  • 91.

К счету 04 открыты субсчета:

  • 01 «Программное обеспечение»;
  • 02 «Патенты»;
  • 03 «Товарные знаки».
  1. Как объекты, находящиеся во временном пользовании на правах неисключительной лицензии — на счете 013.

В 2019 году обществом было приобретено право на применение товарного знака TREYDING-AND-KONSULTING стоимостью 300 тыс. руб. на основании договора № 1 от 17.02.2019 с ООО «ТК-Трейдмарк».

1.2. В строке 1120 («Результаты исследований и разработок») отражены расходы на создание программного продукта «ФИНТЭК-Бухгалтерия» в сумме 1,5 млн руб.

1.3. В строке 1130 показана стоимость основных средств, которые представлены:

  • зданиями (стоимость всех объектов — 41 млн руб., усредненный коэффициент износа (КИ) — 0,41, коэффициент обновления (КО) — 0,01);
  • автомобилями (стоимость — 3 млн руб., КИ — 0,44, КО — 0,20);
  • станками (стоимость — 5 млн руб., КИ — 0,70, КО — 0,47);
  • вычислительным оборудованием (стоимость — 1 млн руб., КИ — 0,30, КО — 0,24);
  • инвентарем (стоимость — 200 тыс. руб., КИ — 0,45, КО — 0,22).

В собственности общества находятся все типы указанных основных средств, кроме зданий:

  • ангара под автомобили (договор аренды от 17.09.2017) стоимостью 4 млн руб.;
  • офисного здания (договор аренды от 19.11.2017) стоимостью 7 млн руб.

1.4. В строке 1170 отражены долгосрочные финансовые вложения — сроком более 12 месяцев.

В 2019 году общество приобрело долю во владении ООО «Лендинг-Вендинг» в размере 70% стоимостью 300 тыс. руб. Данная сумма включена в рассматриваемый показатель бухгалтерского баланса.

Что отражается в пояснительной записке по оборотным активам?

Следующий раздел баланса — оборотные активы.

Пояснения по запасам (строка 1210) как одному из существенных показателей могут быть приведены в контексте распределения запасов:

  • на сырье и материалы;
  • на готовую продукцию;
  • на объекты незавершенного производства.

Каждая категория может быть дополнительно структурирована. Например, сырье и материалы могут подразделяться:

  • на необработанное сырье;
  • сырье и материалы в переработке;
  • запчасти;
  • топливо;
  • тару.

По каждой категории сырья и материалов указывается балансовая стоимость.

Готовая продукция и товары, могут классифицироваться:

  • на продукцию и товары, хранящиеся на складе;
  • на отгруженные товары.

Отдельно указывается величина резерва под обесценение готовых товаров.

Объекты незавершенного производства могут быть распределены:

  • по основному производству;
  • по вспомогательному производству;
  • по обслуживающим подразделениям.

Также следует указать порядок оценки незавершенного производства.

Аналогично отражается балансовая стоимость активов по всем категориям.

НДС по приобретенным ценностям (строка 1220) затраты можно классифицировать на НДС:

Подпишитесь на рассылку
Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram
  • по основным средствам;
  • запасам;
  • работам и услугам.

Уместны комментарии по поводу наличия условий для возмещения НДС.

Дебиторская задолженность (строка 1230) может быть классифицирована в записке на долгосрочную и краткосрочную. И та, и другая, как правило, подразделяется на задолженность:

  • покупателей и заказчиков;
  • по выданным авансам;
  • со стороны государственных органов (по возмещению налогов).

По каждой из указанных категорий задолженности приводится сумма.

Этот раздел также можно дополнить аналитикой, сообщить о низколиквидных активах и причинах их образования, оценить динамику изменения показателей и причины изменений, и т.д.

Рассмотрим на примерах отражение в записке указанных сведений.

Пример составления записки по оборотным активам

  1. Раздел «Оборотные активы».

2.1. Основная категория запасов на балансе общества — сырье и материалы.

По состоянию на конец отчетного года определена балансовая стоимость:

  • необработанного сырья — 300 тыс. руб.;
  • материалов, переданных в переработку — 700 тыс. руб.;
  • запчастей — 200 тыс. руб.;
  • топлива — 400 тыс. руб.;
  • тары — 10 тыс. руб.

2.2. Расходы общества на незавершенное производство совершены:

  • в рамках основного производства — на сумму 2 млн руб.;
  • в рамках вспомогательного производства — на сумму 700 тыс. руб.;
  • в рамках обслуживающих подразделений — на сумму 200 тыс. руб.

2.3. В составе товаров на балансе числятся:

  • товары на складе стоимостью 500 тыс. руб., в т.ч.
      • мелкая бытовая техника – 300 тыс. руб.;
      • электроника – 150 тыс. руб.;
      • аксессуары для электроники – 50 тыс. руб.
  • отгруженные товары стоимостью 200 тыс. руб.

Начислен резерв на обесценение готовых товаров в сумме 20 тыс. руб.

2.4. Обществом учтен НДС по приобретенным ценностям в виде:

  • основных средств — на сумму 70 тыс. руб.;
  • материально-производственных запасов — на сумму 200 тыс. руб.;
  • работ и услуг — на сумму 300 тыс. руб.

В отчетном году общество заявляла к вычету соответствующий НДС, поскольку не были подготовлены необходимые документы.

2.5. Общество имеет дебиторскую задолженность:

  • покупателей — на сумму 2 млн руб.;
  • в виде выданных авансов — на сумму 500 тыс. руб.;
  • государственных органов — на сумму 1 500 тыс. руб.

По состоянию на конец отчетного года начислен резерв по сомнительным долгам на сумму 300 тыс. руб.

Что отражается в пояснительной записке по пассивам?

Следующий крупный раздел баланса — пассивы. Для предприятия наиболее существенными показателями здесь могут быть:

  1. Заемные средства (строки 1410, 1510).

Здесь можно детализировать:

  • суммы долгосрочных и краткосрочных займов;
  • сведения о кредиторах, целях кредитования;
  • сведения о погашенных суммах в отчетном году;
  • сроки погашения и процентные ставки.
  1. Отложенные налоговые обязательства (строка 1420).

Можно указать за счет чего сформировались налогооблагаемые временные разницы, вызвавшие возникновение отложенных налоговых обязательств. Это может быть, например:

  • различия в порядке начисления амортизации в налоговом и бухгалтерском учете;
  • различия в учете процентов по кредитам и займам;
  • различия в налоговом и бухгалтерском учете в связи с применением кассового метода и др.
  1. Кредиторская задолженность (строка 1520).

Она, как правило, подразделяется на задолженность:

  • перед поставщиками и подрядчиками;
  • перед бюджетом и государственными фондами;
  • представленную полученными авансами;
  • перед работниками;
  • прочую задолженность.

По каждой категории указывается сумма и наличие просроченной задолженности.

Поскольку каждая из указанных категорий кредиторской задолженности довольно емкая, то данные категории можно детализировать дополнительно.

Например, задолженность перед контрагентами может быть классифицирована на обязательства:

  • перед продавцами сырья и материалов;
  • поставщиками объектов ОС;
  • исполнителями работ и услуг.

Задолженность по авансам — как обязательства:

  • перед дочерними предприятиями или головной компанией;
  • российскими контрагентами;
  • контрагентами из ЕАЭС;
  • зарубежными партнерами;
  • в рублях и в валюте.

Уместно привести данные о фактах неисполнения обязательств перед кредиторами.

Раздел можно сопроводить данными о чистых активах, прибыли, возможной для распределения, о динамике представленных показателей, факторах, оказавших существенное влияние на изменения и способных оказать влияние в будущем и т.д. Информацию можно оформить в виде аналитических таблиц или схем.

Пример составления записки по пассивам

  1. Раздел «Пассивы».

3.1. В строке 1410 баланса отражена долгосрочная (по договорам сроком более 12 месяцев) задолженность по займам, выданным АО КБ «Газстройкапиталинвест» (сумма — 300 тыс. руб., ставка — 17% годовых, срок погашения — 31.03.2022, договор № 1 от 17.09.2018).

3.2. В строке 1420 отражены отложенные налоговые обязательства, сформированные в связи с различиями в бухгалтерском и налоговом учете:

  • амортизации ОС (150 тыс. руб.);
  • стоимости программного обеспечения, на которое не приобретены исключительные права (50 тыс. руб.).

3.3. В строке 1520 отражена кредиторская задолженность:

  1. Перед контрагентами:
  • поставляющими сырье и материалы (700 тыс. руб.);
  • поставляющими объекты основных средств (200 тыс. руб.);
  • оказавшими работы и услуги (300 тыс. руб.).

В составе кредиторской задолженности просроченная задолженность отсутствует.

  1. Перед бюджетом:
  • по НДФЛ (300 тыс. руб.);
  • по налогу на прибыль (100 тыс. руб.);
  • по НДС (200 тыс. руб.);
  • по налогу на имущество организаций (400 тыс. руб.);
  • по страховым взносам (800 тыс. руб.).
  1. В виде полученных авансов:
  • от дочерних предприятий (100 тыс. руб.);
  • от российских контрагентов (300 тыс. руб.);
  • от контрагентов из стран ЕАЭС (200 тыс. руб.);
  • от контрагентов из стран, не входящих в ЕАЭС (70 тыс. руб.).
  1. Перед работниками общества:
  • на основном производстве (100 тыс. руб.);
  • на вспомогательном производстве (30 тыс. руб.);
  • в обслуживающих подразделениях (40 тыс. руб.).

Так могут выглядеть отдельные выдержки из пояснительной записки к бухгалтерскому балансу — в части существенных показателей отчетности.

Другой компонент отчетности предприятия — отчет о финансовых результатах — также может быть дополнен разъяснениями. Рассмотрим, какими они могут быть.

Пояснительная записка к отчету о финансовых результатах

Здесь наиболее существенными показателями могут быть:

  1. Выручка (строка 2110).

В пояснениях к отчету могут быть отражены:

  • виды деятельности, приносящие наибольшую выручку (продукция, приносящая наибольшую выручку);
  • факторы, влияющие на динамику выручки (сезонность, урожайность).
  1. Себестоимость продаж (2120).

Здесь можно детализировать:

  • себестоимость товаров собственного производства;
  • себестоимость товаров, приносящих наибольшую прибыль;
  • структуру себестоимости.
  1. Коммерческие расходы (строка 2210).

Как правило, они подразделяются на расходы, связанные:

  • с амортизацией торгового оборудования;
  • транспортировкой грузов;
  • выплатой заработной платы сотрудникам, выполняющим работу, которая связана с реализацией товаров, работ и услуг.
  1. Управленческие расходы (строка 2220).

Чаще всего они связаны:

  • с командировками работников;
  • обеспечением безопасности предприятия;
  • обучением персонала;
  • выплатой зарплаты менеджерам;
  • оплатой услуг от внешних поставщиков (юридические, консультационные услуги).
  1. Прочие доходы (строка 2340).

Они могут быть представлены:

  • курсовыми разницами;
  • доходами от перепродажи сырья и материалов;
  • неустойками от контрагентов;
  • доходами прошлых лет.
  1. Прочие расходы (2350).

К их числу можно отнести:

  • расходы, сопровождающие реализацию товаров;
  • проценты по кредитам;
  • убытки вследствие курсовых разниц;
  • оплату содержания расчетного счета, инкассации.

В пояснительной записке указываются суммы по каждой из указанных категорий доходов и расходов.

Сопроводить раздел может дополнительная информация о факторах, повлиявших на изменение выручки и себестоимости, данные об основных рынках сбыта, их расширении и перспективах развития, и т.д.

Разъяснения могут сопровождать и приложения к отчету.

Пояснительная записка к отчетам об изменении капитала и движении денежных средств

Речь идет об отчетах:

  • об изменении капитала;
  • о движении денежных средств.

В пояснительной записке к первому отчету нужно прежде всего разъяснить, имели ли место какие-либо изменения в тех или иных разновидностях капитала (уставного, резервного) в сравнении с прошлым годом, за счет каких источников менялся капитал компании и т.д.

В пояснительной записке ко второму отчету рекомендуется разъяснить критерии разграничения денежных средств и денежных эквивалентов (ко вторым, как правило, относятся высоколиквидные активы, такие как банковские депозиты).

Денежные потоки классифицируются на те, что относятся к основной деятельности фирмы и дополняющие их (к примеру, инвестиционные). Можно отразить изменения величины таких потоков в сравнении с предыдущим годом.

Полезно будет отразить соотношение входящих и исходящих потоков денежных средств всех категорий по итогам года.

Вместе с тем расшифровку показателей этих отчетов можно не выносить в отдельный раздел пояснительной записки, а отразить всю информацию вместе с расшифровкой соответствующих показателей баланса и отчета о финансовых результатах.

***

Пояснительная записка может дополнять все составные части бухгалтерской отчетности — баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к нему. Одной из ключевых задач составления пояснений является детализация наиболее существенных показателей по строкам бухгалтерской отчетности.

Еще больше материалов по теме – в рубрике «Бухгалтерская отчетность»

Источники:
  • Приказ Минфина России от 02.07.2010 № 66н "О формах бухгалтерской отчетности организаций"
  • Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99)"
  • Приказ Минфина России от 19.04.2019 № 61н "О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 2 июля 2010 г. № 66н "О формах бухгалтерской отчетности организаций"
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии