Кто заполняет отчет о целевом использовании средств
Варианты бланка отчета об использовании целевых денежных средств
Когда, куда и как следует сдать отчет о целевом использовании
Кто заполняет отчет о целевом использовании средств
Отчет о целевом использовании средств является обязательной составной частью годовой бухотчетности, создаваемой организациями только одного типа — некоммерческими (НКО). Иным юрлицам эту форму заполнять не нужно.
Данный документ не просто дополняет отчетность НКО, а оказывается одним из основных, поскольку набор составляемых по итогам года бухотчетов для таких организаций ограничен (п. 2 ст. 14 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ):
- бухбалансом;
- отчетом об использовании денежных средств;
- необходимыми приложениями к этим формам.
Отчет, посвященный использованию целевых денежных средств, отражает объемы поступления денег в НКО (с раскрытием основных видов источников) и израсходованные суммы (в разбивке по основным направлениям использования). Данные в него вносят за 2 года (текущий и предшествующий), показывая цифры отдельно для каждого из периодов. Особая строка отводится для доходов от предпринимательской деятельности, которую НКО вправе вести для достижения целей, ради которых организация создана (п. 4 ст. 50 ГК РФ).
В приложениях подлежат раскрытию сведения (пп. 2.1, 2.3 информации Минфина России ПЗ-1/2015):
- о доходе, заработанном НКО, при его существенной доле в объеме поступлений;
- движении денежных средств, если информацию о нем НКО решила отражать добровольно или если этого требует законодательство РФ.
До отчетности за 2011 год отчет о целевом использовании средств именовали также формой 6 (согласно официальной нумерации действовавших в тот период бланков), и такое название можно встретить до сих пор, хотя современные формы бухотчета подобным образом не нумеруются.
Варианты бланка отчета об использовании целевых денежных средств
У НКО (если они не относятся к подлежащим обязательному аудиту и не входят в число выполняющих функции иноагентов) есть возможность использовать упрощенные способы бухучета и составлять бухотчетность в упрощенном виде (подп. 2 п. 4 ст. 6 закона № 402-ФЗ). То есть такие организации могут применять 2 формы отчета о целевом использовании полученных средств: полную и упрощенную.
Актуальные бланки обеих форм содержатся в приказе Минфина России от 02.07.2010 № 66н:
- первый (полная форма) — в приложении № 2.1;
- второй (упрощенная форма) — в приложении № 5.
Упрощенную форму от полной отличает укрупнение показателей за счет объединения данных как среди поступлений, так и среди расходов, что приводит к сокращению числа строк в отчете. Выбор варианта ведения учета и составляемой бухотчетности НКО, имеющей право такого выбора, следует закрепить в учетной политике.
Для отчетности за 2019 год формы, содержащиеся в приказе № 66н, обновлены (приказом Минфина России от 19.04.2019 № 61н). Для обоих вариантов отчета эти обновления сведены к минимуму:
- изменен номер кода формы по ОКУД (с 0710006 на 0710003);
- в отсылке к справочнику ОКВЭД добавлена цифра 2, что соответствует актуальной редакции классификатора;
- исключено указание в тексте на возможность составления отчета в миллионах рублей, а в таблице кодов оставлен только один вариант шифра по ОКЕИ, отвечающий тысячам рублей.
Заполняя приведенные в приказе № 66н бланки, нужно помнить, что строки отчета, данные которого будут использоваться Росстатом, должны быть дополнены специально разработанными для них кодами. Коды, предназначенные для отчета об использовании средств целевого назначения, содержатся в приложении № 4 к приказу № 66н.
Когда, куда и как следует сдать отчет о целевом использовании
Сроки представления бухотчетности и организации, в которые она должна быть сдана, устанавливаются законом № 402-ФЗ и НК РФ. Однако оба эти документа с 01.01.2020 начинают действовать в обновленных редакциях, изменяющих содержание:
- ст. 18 закона № 402-ФЗ (закон «О внесении изменений...» от 28.11.2018 № 444-ФЗ);
- ст. 23 НК РФ (закон «О внесении изменений...» от 23.11.2019 № 447-ФЗ).
Обновления не затрагивают единого срока сдачи годовой бухотчетности, на который ориентируется большинство юрлиц. То есть НКО должны, как и прежде, сдать комплект обязательных бухотчетов за год в ИФНС не позднее последнего дня марта года, наступающего после отчетного (для отчета за 2019 год — не позже 31.03.2020).
При этом сдавать бухотчетность в Росстат больше не нужно. Эта служба будет получать необходимые сведения из единого информационного госресурса, ответственность за формирование которого возлагается на ФНС. С учетом того, что направленными в налоговый орган отчетами будет также пользоваться Росстат, их следует создать, используя бланки с обязательным добавлением граф, предназначенных для кодов, используемых службой статистики.
Приведенный нами образец заполнения отчета о целевых денежных средствах создан на бланке с кодами.
Еще одним новшеством-2020 стало требование о сдаче бухотчетности в электронной форме. Исключение для отчета за 2019 год сделано для субъектов малого предпринимательства (они могут подать отчетность на бумаге). Однако поскольку НКО по определению не входят в число лиц, занимающихся предпринимательством, их оговорка об исключениях не касается и годовой отчет за 2019 год им придется сдать электронно.
***
Отчет об использовании денежных средств целевого назначения оформляют только НКО. Для них это одна из двух основных форм, образующих состав годовой бухотчетности. Форма отчета утверждена в двух вариантах: полном и упрощенном. Сдать бухотчетность за 2019 год НКО по-прежнему нужно в ИФНС, сделав это не позднее 31.03.2020, но исключительно в электронной форме. В Росстат же экземпляр отчета подавать больше не нужно.
***
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерская отчетность».