Какие журналы по охране труда должны быть в организации

0
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Какие журналы должны быть по охране труда на предприятии, определяется спецификой его деятельности. Какие журналы должны вестись в организациях, каковы правила их ведения и сроки хранения, что полезно знать о журналах по охране труда, читайте далее. 
Вам помогут документы и бланки:
  1. Образец журнала регистрации целевого инструктажа по охране труда
  2. Образец журнала выдачи удостоверений по охране труда
  3. Образец заполнения журнала учета выдачи инструкций по охране труда
  4. Образец журнала учета инструкций по охране труда
  5. Образец журнала регистрации инструктажа на рабочем месте
  6. Бланк журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда
  7. Бланк акта проверки результатов проведения Дня охраны труда в организации

Список журналов по охране труда, которые должны быть в организации

Охрана труда кажется чем-то сложным, потому что приходится вести огромное количество журналов, следить за их актуальностью и правильностью заполнения, прошивать и пронумеровывать страницы. Но на практике, ведение каждого отдельного журнала не представляет сложности, нужно лишь знать, какие журналы вести, и как их заполнять. 

Журналы используются для того, чтобы вести контроль на предприятии и следить за соблюдением сроков проведения обязательных инструктажей персонала. Список журналов, которые обязательно должны быть на предприятии, зависит от специфики того, чем вы занимаетесь, а также того, какие специалисты работают в организации. Однако есть и такие журналы, которые должны быть любой организации.

Вам понадобится завести:

  1. Журналы регистрации:Какие журналы по охране труда должны быть в организации?
    • вводного инструктажа по охране труда — согласно ст. 212, 225 ТК РФ и Порядка обучения, утв. совместным постановлением Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 № 1/29, содержит информацию о вновь принятых сотрудниках, с которыми был проведен инструктаж, инструкторе (с указанием должностей), дате проведения, при этом каждая запись заверяется подписями инструктора и инструктируемого. Форма журнала приведена в приложении А4 к ГОСТ 12.0.004-2015.
    • первичного (повторного, внепланового, целевого) инструктажа по охране труда на рабочем месте — согласно ст. 225 ТК и Порядку № 1/29, содержит информацию о сотрудниках, которые прошли инструктаж, организованный непосредственным руководителем подразделения. Инструктаж завершается устной проверкой знаний. После этого в журнале ставится отметка о допуске сотрудника к работе.
    • несчастных случаев на производстве — форма утверждена постановлением Минтруда «Об утверждении форм документов…» от 24.10.2002 № 73. Сюда специалист службы охраны труда вносит сведения о случившихся на предприятии несчастных случаях после проведения служебной проверки по каждому из них.
    • противопожарного вводного инструктажа — в этот журнал вносятся сведения по результатам инструктажа, проведенного со всеми принимаемыми на работу сотрудниками. Ведение поручается специалисту, отвечающему за пожарную безопасность.
  2. Учета:
    • Инструкций по охране труда. Специалистам, которым поручено ведение этого журнала, рекомендуется присваивать каждой инструкции свой номер, в названии следует указывать службу, для которой инструкция была создана.
    • Выдачи сотрудникам инструкций по охране труда — данный регистр необходим для фиксации всех фактов выдачи инструкций по ОТ сотрудникам для ознакомления. 
    • Обучения по охране труда — здесь отражаются факты периодического прохождения инструктажа (производится учет посещения таких мероприятий, объема и содержания доведенной до сотрудников информации).
    • Присвоения групп по электробезопасности персоналу, не связанному с обслуживанием электротехники, в котором фиксируются результаты прохождения соответствующего инструктажа. Заполнение такого журнала обычно поручают сотруднику, который имеет 3-ю группу по электрической безопасности. Группы допуска к работе с электрооборудованием указаны в Правилах, утв. Приказом Минтруда России от 15.12.2020 № 903н.
    • Проверки знаний по электробезопасности — он нужен для сохранения результатов проверок электротехнического персонала.
    • Проверок со стороны надзирающих и контролирующих органов по соблюдению норм по охране труда. 

Кроме того, в организациях могут использоваться следующие журналы:

  1. Учета:
    • Работ по распоряжениям и нарядам-допускам при работе с электроустановками. Используется для отображения сведений по проведению работ специалистами, обладающими соответствующим разрядом и прошедшим специнструктаж и проверку знаний. 
    • Медосмотров водителей перед рейсами. В регистре отмечается информация по результатам медосмотров водителей.
    • Выдачи и содержания средств индивидуальной защиты. 
    • Работ по техобслуживанию и ремонту объектов недвижимости.
  2. Регистрации:
    • допусков к выполнению работ повышенной опасности;
    • испытаний средств индивидуальной защиты;
    • профзаболеваний;
    • огневых работ.

Организация охраны труда не ограничивается оформлением полного комплекта журналов по охране труда. Это сложный и трудоемкий процесс, призванный обеспечить соблюдение всех нормативных актов по ОТ. Ничего не упустить и тем самым избежать штрафов за нарушение законодательства позволит Путеводитель КонсультантПлюс. Воспользовавшись пробным бесплатным доступом, с материалом могут ознакомиться даже те, у кого пока нет доступа к системе. 

Правила заполнения журнала по охране труда, как прошнуровать журнал

Ведение и заполнение журналов по охране труда ведется с учетом требований ГОСТ 12.0.004-2015 (приказ Росстандарта «О введении в действие…» от 09.06.2016 № 600-ст).

Все страницы в журнале по ОТ должны быть пронумерованы, при том нумерация используется сквозная, начиная с титульного листа. На титульном листе, как правило, указываются наименование предприятия, структурного подразделения (службы, участка), даты начала и окончания ведения журнала.

Остатки нити после прошнуровывания всех страниц журнала необходимо вывести на последнюю страницу, зафиксировать и сверху заклеить листом бумаги, на котором надлежит указать, сколько страниц пронумеровано и прошнуровано. Надпись, сделанная на полоске бумаги, заклеивающей концы нити, должна быть заверена подписью руководителя предприятия и печатью (при наличии). При заверке печатью следует учесть, что ее оттиск должен отпечататься и на наклеенной полоске, и на последней странице прошнурованного журнала.

Как вести журнал распоряжений по охране труда, как правильно его прошить

Журнал распоряжений необходим на предприятиях с производственными цехами (участками) для того, чтобы записывать в нем все издаваемые руководством распоряжения, имеющих отношение:

Подпишитесь на рассылку
Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram
  • к стажировке сотрудников;
  • допуску к самостоятельному выполнению работы;
  • передаче полномочий по выполнению распоряжений ответственным лицам;
  • выплате поощрений, объявлению дисциплинарных взысканий и пр.

В журнале обязательно должны содержаться записи об ознакомлении с этими распоряжениями упомянутых в них сотрудников. После завершения календарного года под записями, сделанными за истекший год, проводится жирная черта и проставляется следующий год. Нумерация при этом начинается заново.

Как и все регистры, заводимые на предприятиях, журнал распоряжений должен быть перед началом использования пронумерован (начиная с титульного листа) и прошнурован. Нить, которой прошнуровывается журнал, должна быть выведена на его последнюю страницу и заклеена полоской бумаги с надписью, которая указывает число прошнурованных страниц. Надпись заверяется подписью лица, ответственного за ведение регистра, руководителя предприятия, а также печатью — при этом одна часть оттиска должна располагаться на приклеенном листке бумаги, а другая — на последней странице журнала (ГОСТ Р 7.0.8-2013).

Как правильно оформить журнал учета выдачи удостоверений по охране труда

Форма такого журнала законом не регламентирована, поэтому его можно оформить в виде обычной отпечатанной в типографии книги формата А4 (с учетом ст. 10 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, ГОСТ Р 7.0.8‑2013).

Все графы в журнале должны заполняться, пропуски строк и помарки недопустимы. Исправления могут делаться обычным в делопроизводстве способом — путем зачеркивания и написания рядом правильной надписи с заверкой подписью работника, ответственного за ведение журнала.

Перед началом заполнения все страницы журнала надо пронумеровать, начиная с титула, и прошить. На титульном листе указываются название предприятия, даты начала и окончания его ведения.

Внутри журнал разграфляется таким образом, чтобы была возможность указать:

  • дату оформления удостоверения;
  • номер;
  • Ф. И. О. сотрудника, которому выдается удостоверение;
  • должность;
  • место работы (структурное подразделение, отдел);
  • примечания.

Заключение

На каждом предприятии должны вестись журналы по охране труда. Их перечень зависит от того, чем вы занимаетесь, но есть и журналы, обязательные для всех. Обязательно должны быть журналы учета проведения инструктажей сотрудников и регистры учета выданных руководителям по охране труда распоряжений. Необходимы также журналы по учету несчастных случаев, средств индивидуальной защиты и противопожарных защитных средств, изданных и переданных для изучения инструкций и т. д.

Кроме того, с учетом специфики производственной деятельности и профессиональной подготовки работников на предприятии могут заводиться и другие журналы. Важно помнить, что все страницы журналов, вне зависимости от содержания, перед началом их использования должны быть пронумерованы и прошнурованы.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Охрана труда».

Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии