Рубрикатор

Нужна ли печать на 2-НДФЛ в 2018 году?

1
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Печать на 2-НДФЛ в 2018 году ставить или нет? Многие работники задают этот вопрос бухгалтерии, когда берут справку о доходах для представления, например, в кредитные и иные организации. В статье рассмотрим, нужна ли печать на 2-НДФЛ или это требование можно игнорировать?

Что такое справка 2-НДФЛ и кому она необходима?

Справка 2-НДФЛ заполняется работодателем. В ней указывается размер начисленного работнику дохода и удержанного с него НДФЛ, а также информация, если удержать налог не удалось. Форма справки 2-НДФЛ и порядок ее заполнения утверждены приказом ФНС России «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронном виде» от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ с изменениями, внесенными приказом ФНС от 17.01.2018 № ММВ7-11/19@ (зарег. в Минюсте 30.01.2018 под № 48916).

Работодатель представляет справки 2-НДФЛ в налоговую инспекцию по месту своей регистрации не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным. После чего один экземпляр справки отдается работнику. Но в случае необходимости работник может запросить такую справку неограниченное количество раз в течение года. Также справка выдается при увольнении работника. Работодатель не имеет права отказать в выдаче справки о доходах.

Кто именно может потребовать у работника предоставить данные о его доходах?

  • Банк — при оформлении документов на потребительский кредит, автокредит, ипотеку.
  • Налоговая инспекция — при оформлении возврата уплаченного налога, например при покупке квартиры, уплаты процентов по ипотеке, оплаты учебы и т. п.
  • При устройстве на новую работу — работник должен передать форму 2-НДФЛ с предыдущего места работы при устройстве на новое и в других ситуациях.

Справку 2-НДФЛ можно скачать здесь.

Заполняем справку 2-НДФЛ

Рассмотрим основные правила заполнения справки. Ставится ли печать на 2-НДФЛ?

В левом углу справки есть штрихкод. Обратите внимание, что этот знак отличия справки должен там присутствовать обязательно. Его нельзя изменять или стирать.

Далее указываем:

  • Год получения доходов, номер и дату справки.
  • Признак: 1 — доход выплачен, НДФЛ удержан; 2 — доход выплачен, НДФЛ не удержан; 3 — организация была реорганизована и отчет за нее подает правопреемник, доход выплачен, налог перечислен; 4 — организация была реорганизована и отчет за нее подает правопреемник, доход выплачен, налог не перечислен.
  • Номер корректировки — когда справка подается впервые, указываем 00; если она аннулируется — код 99; в случае внесения исправлений — от 01 до 98.
  • Код налоговой инспекции, в которую сдают отчет — состоит из 4 цифр.
  • Раздел 1 — указываем данные организации или ИП, которые производили выплаты физлицам.
  • Раздел 2 — указываем данные физлица, которому был выплачен доход. Их берут из паспорта. Если ИНН у работника есть, но, например, был утерян, то эти данные можно выяснить по его паспорту, воспользовавшись сервисом на сайте ФНС.
  • Статус налогоплательщика:

Статус

Описание

1

Налоговый резидент РФ

2

Нерезидент

3

Нерезидент, высококвалифицированный иностранный специалист

4

Нерезидент, участник программы по добровольному переселению в РФ или член экипажа судна, ходящего под Государственным флагом РФ

5

Нерезидент, иностранец, который признан беженцем или получил временное убежище в РФ

6

Иностранец, который работает в РФ по патенту

Когда ставится печать на справке и нужна ли она в 2-НДФЛ?

После того как реквизиты справки заполнены, приступаем к оформлению разделов, отражающих доходы, налоги и вычеты физлица:

  • Раздел 3 — в зависимости от того, по скольким ставкам облагается доход физлица и столько раз. Здесь необходимо отразить все виды доходов получаемые физлицом. Это может быть денежная или натуральная форма, а также материальная выгода. Месяцы получения дохода указывают по порядку. Их коды необходимо выбрать из приложения № 1 к приказу ФНС России «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов» от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387. Например:

Код дохода

Описание

2000

Зарплата

2012

Отпускные

2013

Компенсация за неиспользованный отпуск

2300

Больничные выплаты

4800

Иные доходы (все прочие доходы, не подходящие под вышеперечисленные)

Указываем вычеты — это та сумма дохода, которая не облагается налогом. Весь перечень кодов можно найти в приложении № 2 к приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387. Например:

Подпишитесь на рассылку
Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

Код вычета

Описание вычета

403

Профессиональный вычет. Вычет по расходам физлица, работающего по ГПД или авторскому договору

503

Не более 4 000 руб. за год с материальной помощи работнику, вышедшему на пенсию по возрасту или по инвалидности

  • Раздел 4 — в приложении № 2 к приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387 указаны все коды вычетов и их описания. Например:

Код вычета

Описание вычета

126, 127

Стандартные вычеты на детей

311, 312

Имущественные вычеты на покупку жилья

В строке «Уведомление, подтверждающее право на вычет» необходимо указать номер и дату уведомления о праве на вычет, а также код налоговой, выдавшей такой документ. Если уведомления нет, поле не заполняется.

  • Раздел 5 — заполняется отдельно по каждой ставке, на основании данных из разделов 3 и 4.
  • Подписывает справку директор (ИП) или доверенное лицо.
  • Печать на 2-НДФЛ не нужна. В утвержденной форме для этого отсутствует место. Также нет указания на печать и в порядке заполнения формы, утвержденном приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@.

Действительна или нет справка без печати?

Справка 2-НДФЛ без печати действительна. Многие работники бухгалтерии или банков всё еще могут просить принести им справку не только с подписью, но и с печатью организации. Вы вправе им отказать, и это не будет нарушением. Ведь некоторые организации могут вообще отказаться от использования печати. Тогда при всем желании вы не сможете выполнить их просьбу.

Главным требованием сейчас является подпись руководителя организации или лица, действующего на основании выданной доверенности. Это может быть, например, бухгалтер (ст. 26, 27, 29 НК РФ). Если же организация пошла навстречу работнику и поставила печать на справке 2-НДФЛ, сделать это лучше выше или ниже подписи налогового агента. То есть там, где было место для печати на предыдущих формах 2-НДФЛ.

***

Рассмотрев вопрос, нужна или нет печать на справке 2-НДФЛ, мы пришли к выводу, что печать на справке ставить не нужно. На бланке отсутствует для этого место. Но в случае если работник попросит ее поставить, например, когда для получения кредита банк настаивает, чтобы печать была, организация может пойти навстречу работнику. Это не будет считаться нарушением.

Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии

Как хорошо в статье разъяснили по поводу наличия или отсутствия печати на 2-НДФЛ. Больше вопросов у меня по этому поводу возникать не будет.

Ответить