НДФЛ и страховые взносы с компенсации удаленному работнику

0
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Компания может компенсировать удаленному сотруднику расходы, связанные с использованием его оборудования и программно-технических средств. Нужно ли облагать подобную компенсацию НДФЛ и страхвзносами? Минфин ответил на этот вопрос, ставший особенно актуальным во время второй волны эпидемии COVID-19.

Минфин в письме от 29.10.2020 № 03-04-06/94269 считает, что нет, компенсацию удаленному работнику за использование его оборудования и программно-технических средств не нужно облагать НДФЛ и страхвзносами. Ведомство объясняет свою позицию следующим образом.

От обложения НДФЛ и страхвзносами освобождены все виды установленных действующим законодательством «трудовых» компенсаций. При этом оговорено, что размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование удаленными сотрудниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования и программно-технических средств, должны быть закреплены в трудовом договоре о дистанционной работе. Следовательно, суммы компенсации удаленщику не облагаются НДФЛ и страхвзносами в том размере, который предусмотрен подобным договором.

Поэтому рекомендуем работодателям включить пункт о компенсации в трудовой договор с дистанционным сотрудником.

Что еще нужно учесть при заключении трудового договора с дистанционным сотрудником, смотрите в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Также в Минфине уточнили, что компенсация должна быть экономически обоснованной, то есть ее размер и фактически понесенные работником затраты должны соответствовать друг другу. Для того чтобы обосновать сумму компенсации дистанционщику, работодателю следует иметь копии документов, подтверждающих расходы, понесенные сотрудником при использовании личного имущества для выполнения трудовых обязанностей на удаленке.

Читайте также, как перевести сотрудников на удаленную работу.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «НДФЛ».

Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии