Рубрикатор

Код дохода командировки в справке 2-НДФЛ

0
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Код дохода командировки в справке 2-НДФЛ, как и иные коды доходов в данном документе, состоит из четырех знаков. Из статьи ниже вы узнаете, под каким кодом отражаются командировочные доходы в 2-НДФЛ и в каких случаях его необходимо указывать.

Когда выдается справка 2-НДФЛ

Код командировочных в справке 2-НДФЛ

Когда выдается справка 2-НДФЛ

Справка по форме 2-НДФЛ (утверждена приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@) необходима для отражения доходов, получаемых сотрудником за год. Работодатель обязан оформить 2-НДФЛ:

  • по требованию работника, поставив печать (при наличии) и подпись руководителя (п. 3 ст. 230 НК РФ);
  • в ФНС по итогам года на каждого сотрудника.

Справка состоит из титульного листа, трех разделов и одного приложения, содержащих информацию о налоговом агенте — работодателе, физическом лице — получателе, разбивку доходов по виду и периоду получения, применяемые налоговые вычеты и суммы, облагаемые налогом. Каждый вид дохода имеет 4-значный код, например, кодом 2000 обозначается заработная плата, 2012 — отпускные и т. д. Однако код командировочных в справке 2-НДФЛ не утвержден отдельно, т. к. командировочные в пределах лимитов, установленных налоговым законодательством, не облагаются НДФЛ.

Код командировочных в справке 2-НДФЛ

Работодатель не ограничен в размере командировочных и может устанавливать любые суммы для своих работников, что должно быть закреплено нормативными документами компании. Но следует учитывать, что на территории России Налоговым кодексом установлены минимальные суммы, не облагаемые налогом, а их превышение необходимо указать в справке 2-НДФЛ.

Так, за пребывание в командировке на территории России размер суточных, не облагаемых налогом, не должен превышать 700 руб., а за пределами страны сумма возрастает до 2500 руб. Данные лимиты указаны в п. 3 ст. 217 НК РФ. Командировочные сверх вышеуказанных норм признаются доходом налогоплательщика, и их нужно зафиксировать в справке под кодом 4800 (прочие доходы).

Перечень действующих кодов доходов можно найти в приложении № 1 к приказу Федеральной налоговой службы от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387.

Код 4800 применяется также для отражения иных доходов, не утвержденных вышеприведенным приказом, например доплаты к пособию до среднего заработка за счет средств работодателя (п. 1 ст. 217 НК РФ). То есть код 4800 является универсальным и применяется для всех доходов, которым не присвоена собственная кодировка.

Рассмотрим пример, когда возникает необходимость внесения кода дохода командировки в справку 2-НДФЛ.

Подпишитесь на рассылку
Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

В компании «Альянс» установлен лимит суточных в размере 1000 руб. Сотрудник Федоров Т. Ю. направляется в командировку на личном автотранспорте на территории страны сроком на 3 рабочих дня. В подотчет Федоров Т. Ю. получил 3000 руб.

Сумма превышения налогооблагаемого минимума в данном примере будет равна 900 руб.: (1000 – 700) × 3 суток. Эта сумма признается доходом, полученным сотрудником.

Таким образом, сумма, которую необходимо указать в справке 2-НДФЛ под кодом 4800 (прочие доходы), составит 900 руб.

Возможно, вам будут интересны и полезны наши статьи:

***

Необходимость внесения командировочных в справку 2-НДФЛ возникает только в случае превышения лимитов, установленных НК РФ. При этом такие доходы отражаются в справке под кодом 4800 «Прочие доходы», так как собственного кода не имеют.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «НДФЛ».

Источники:
  • приказ ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@
  • приказ ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии