Рубрикатор

Как заполнить 3-НДФЛ онлайн в 2020 году

0
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
3-НДФЛ заполнить онлайн можно несколькими способами, но ее отправка налоговикам имеет нюансы (бывает, что заполненную форму отправить нельзя вовсе). Ознакомимся подробнее с особенностями подготовки декларации с помощью веб-интерфейсов и популярных программ от ФНС, в том числе в целях дальнейшей отправки отчета онлайн.

Какие есть способы заполнения 3-НДФЛ онлайн

Декларация 3-НДФЛ (иногда ошибочно именуемая справкой, на самом деле справка — это форма 2-НДФЛ) — отчет, который сдается в ФНС (п. 1 ст. 227 НК РФ):

  • индивидуальными предпринимателями на ОСНО (сдают 3-НДФЛ как обязательный отчет);
  • самозанятыми физлицами (например, адвокатами, нотариусами);
  • физлицом, не зарегистрированным как ИП (сдает 3-НДФЛ по налогооблагаемым доходам, например от продажи квартиры, машины, или при оформлении вычета).

Есть следующие основные варианты формирования 3-НДФЛ онлайн с помощью бесплатных инструментов:

  1. Заполнение декларации в ЛК налогоплательщика на сайте ФНС.
    Как заполнить 3-НДФЛ онлайн в 2019-2020 гг.
  2. Заполнение декларации в ЛК на сайте «Госуслуги».
    Как заполнить 3-НДФЛ онлайн в 2019-2020 гг.
    Заполнить декларацию могут только авторизованные пользователи.
    Как заполнить 3-НДФЛ онлайн в 2019-2020 гг.
    Способы 1 и 2 подходят только для физлиц, не зарегистрированных как ИП (п. 2 ст. 11.2 НК РФ).

    Важно! Сейчас через сайт ФНС и портал «Госуслуги» заполнить декларацию физлицо может только за 2015-2018 годы.

  3. Использование адаптированной для заполнения формы 3-НДФЛ программы «Декларация» от ФНС.

Обратите внимание! Альтернатива программе «Декларация» — универсальное решение «Налогоплательщик ЮЛ».

Как заполнить 3-НДФЛ онлайн в 2019-2020 гг.

Способ подходит и для ИП, и для обычных физлиц.

Ознакомимся со спецификой подготовки отчета 3-НДФЛ с использованием указанных общедоступных сервисов от ФНС — интерфейсов личного кабинета на сайте ведомства и программы «Декларация».

Обратите внимание! С 2020 года будет актуальна новая форма декларации, которую необходимо сдавать уже с отчетности за 2019 год. Ждем в 2020 году появления новой формы на вышеуказанных сервисах и ПО.

Заполняем 3-НДФЛ в личном кабинете налогоплательщика (на «Госуслугах»)

Чтобы заполнить справку 3-НДФЛ на сайте налоговой, физлицу нужно:

  1. Завести личный кабинет (если его еще нет).

    Для этого нужно обратиться в ближайшее территориальное подразделение ФНС с паспортом и получить логин и пароль от ЛК. При первой возможности следует войти в ЛК, используя их, и сразу поменять пароль на свой (поскольку выданный ФНС действует временно).

  2. Войти в ЛК и получить бесплатную электронную подпись для физического лица.

    Как заполнить 3-НДФЛ онлайн в 2019-2020 гг.
    Каким образом оформляется данная ЭЦП, ФНС разъясняет в отдельной видеоинструкции. Можно ознакомиться с порядком получения подписи в текстовом виде по этой ссылке.

  3. Перейти на вкладку «Жизненные ситуации» и выбрать пункт «Налоговая декларация физических лиц 3-НДФЛ».
    Как заполнить 3-НДФЛ онлайн в 2019-2020 гг.
  4. Выбрать опцию «Заполнить онлайн».
    Как заполнить 3-НДФЛ онлайн в 2019-2020 гг.
  5. Далее необходимо ввести первоначальные данные для заполнения декларации (в какую ИФНС будет подаваться отчет и за какой год).
    Как заполнить 3-НДФЛ онлайн в 2019-2020 гг.
  6. Указать источники доходов (в пределах и за пределами РФ).
    Как заполнить 3-НДФЛ онлайн в 2019-2020 гг.
  7. Выбрать применяемые вычеты.
    Как заполнить 3-НДФЛ онлайн в 2019-2020 гг.
  8. Заполнить все данные по вычетам.
    Как заполнить 3-НДФЛ онлайн в 2019-2020 гг.
  9. В итоге автоматически определится ваша сумма к возврату, будет предложено сохранить отчет в формате PDF и XML.
    Как заполнить 3-НДФЛ онлайн в 2019-2020 гг.
    На этом этапе возможно прикрепить к декларации подтверждающие документы.
    Как заполнить 3-НДФЛ онлайн в 2019-2020 гг.
  10. В завершение необходимо будет ввести пароль к сертификату ЭП, подписать и отправить декларацию.
    Как заполнить 3-НДФЛ онлайн в 2019-2020 гг.

Заполнение 3-НДФЛ в личном кабинете налогоплательщика удобно тем, что значительную часть данных по декларации (главным образом, это персональные данные налогоплательщика) система введет автоматически — нужно только проверить их актуальность и при необходимости скорректировать.

Форма заполнения декларации на «Госуслугах» доступна по ссылке.

Как заполнить 3-НДФЛ онлайн в 2019-2020 гг.

Порядок действий:

  1. Предварительно нужно авторизоваться в ЛК (предполагается, что у налогоплательщика там уже есть подтвержденный аккаунт).
  2. В каталоге услуг выбрать «Прием налоговых деклараций (расчетов)» в разделе «Налоги и финансы».
    Как заполнить 3-НДФЛ онлайн в 2019-2020 гг.
  3. Выбрать «Прием налоговых деклараций физических лиц (3-НДФД».
    Как заполнить 3-НДФЛ онлайн в 2019-2020 гг.
  4. Далее следовать инструкции и заполнить декларацию.
    Как заполнить 3-НДФЛ онлайн в 2019-2020 гг.

Как пользоваться программой «Декларация» для заполнения 3-НДФЛ

Альтернатива применению онлайн-форм, рассмотренных выше, — заполнение декларации с помощью программы для заполнения 3-НДФЛ. Этот вариант оптимален для ИП с точки зрения возможности последующей отправки декларации через интернет (далее в статье мы рассмотрим нюансы, характеризующие такую отправку, подробнее).

Декларанту необходимо:

  1. Скачать и установить программу «Декларация». При скачивании выбрать версию программы, выпущенную в том году, за который сдается отчет.
    Как заполнить 3-НДФЛ онлайн в 2019-2020 гг.
  2. Запустить программу, а затем последовательно ввести требуемые данные в закладках:
    • «Задание условий»;
    • «Сведения о декларанте»;
    • «Доходы, полученные в РФ»;
    • «Вычеты».
  3. Как заполнить 3-НДФЛ онлайн в 2019-2020 гг.Затем можно нажать кнопку «Проверить», при необходимости — исправить обнаруженные программой ошибки.
  4. Когда декларация будет подготовлена и проверена, нажать кнопку «Файл XML», после чего сохранить документ в файл в данном формате.

Налогоплательщики могут не только заполнить онлайн 3-НДФЛ 2018 года с помощью рассмотренных нами бесплатных инструментов от ФНС, но и оперативно отправить ее в ведомство.

Передача налогового отчета налоговикам имеет много нюансов — ознакомимся с ними подробнее.

Отправка справки на сайте налоговой физлицом: нюансы

Отправка декларации в ФНС обычным физлицом осуществляется:

Подпишитесь на рассылку
Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram
  1. При подготовке отчета в онлайновых формах ЛК на сайте ФНС и на «Госуслугах» — с помощью соответствующих онлайновых форм (без выгрузки файлов).
    Каким-либо образом настраивать эти формы, связывать их с электронной подписью не требуется. Все будет подготовлено к отправке системой.
  2. При подготовке отчета через программу «Декларация» — через онлайновую форму ЛК на сайте ФНС.

Для этого нужно перейти на страницу загрузки формы, затем нажать кнопку «Загрузить».

Как заполнить 3-НДФЛ онлайн в 2019-2020 гг.

Далее нужно указать год, за который представляется декларация, выбрать файл XML декларации и отправить его.

Как заполнить 3-НДФЛ онлайн в 2019-2020 гг.

Обратите внимание! Веб-интерфейс ЛК на сайте ФНС распознает декларацию, только если она будет составлена за указанный при загрузке год. Здесь, по сути, то же ограничение, что и в веб-форме, о котором мы уже осведомлены.

Принципиальная возможность отправки файла XML декларации предусмотрена и на «Госуслугах», однако физлицу ее довольно сложно задействовать на практике.

Как заполнить 3-НДФЛ онлайн в 2019-2020 гг.

Дело в том, что для отправки понадобится квалифицированная ЭЦП, а на компьютере должно быть установлено ПО от удостоверяющего центра.

Отправка декларации ИП: нюансы

ИП, подготовивший отчет через программу «Декларация», может отправить файл XML только через специализированный шлюз на сайте ФНС.

Использование этого шлюза возможно при условии, что у ИП есть квалифицированная электронная подпись. Ее нужно оформить в удостоверяющем центре на коммерческой основе. Кроме того, нужно, чтобы компьютер был настроен должным образом для использования сервиса.

Как заполнить 3-НДФЛ онлайн в 2019-2020 гг.

Выходит, что ИП не имеет возможности бесплатно сдать отчетность, задействуя веб-интерфейсы от налогового ведомства. Остается оформлять ЭЦП — на платной основе, в удостоверяющем центре или у оператора ЭДО.

Так или иначе, можно онлайн заполнить 3-НДФЛ, а потом распечатать и отнести готовую проверенную декларацию в ФНС.

***

Заполнить декларацию 3-НДФЛ обычное физлицо может через веб-интерфейс ЛК на сайте ФНС или на «Госуслугах», если отчет подается за 2015-2018 годы, оттуда же — отправить его налоговикам (как и отправить файл XML декларации, до того подготовленный в программе). ИП может сдать отчет в формате XML только через шлюз на сайте ФНС — при условии наличия квалифицированной ЭЦП.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «НДФЛ».

Источники:
Налоговый кодекс РФ
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии