Рубрикатор

Как заверить документы для налоговой инспекции

0
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться

В ходе проверки налоговики могут запросить у вашей организации необходимые им копии документов.

Как заверить и подшить документы для налоговой правильно?

С 2019 года действуют новые требования к документам, представляемым налоговым инспекторам в бумажном варианте (приказ ФНС от 07.11.2018 № ММВ-7-2/628@).

Запомните 5 новых правил:

  1. Поделите документы на тома (части), каждый из которых должен быть не больше 150 листов. Каждый том подшейте отдельно.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если в вашем документе больше 150 листов, сшейте его в один том.

  2. Пронумеруйте листы арабскими цифрами по порядку начиная с цифры 1.
  3. Прошейте все листы прочной нитью, концы которой выведите с обратной стороны сшитого тома и хорошо завяжите.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сделанная вами прошивка не должна мешать чтению текста документов, печатей и других отметок, а также копированию каждого сшитого листа.

  4. На обратной стороне последнего листа тома в месте скрепления документов приклейте небольшой лист бумаги. На нем сделайте заверительную надпись, которая должна содержать:
    • должность лица, подтвердившего подлинность сшитых документов;
    • подпись этого лица;
    • Ф. И. О. лица;
    • количество подшитых в том листов (цифрами и прописью);
    • дату заверения.

    Пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью

    200 (двести) листов

    Генеральный директор ООО «Открытие плюс»

    Иванов Иванов И. И.

    Дата заверения — 25.01.2019

  5. Приложите к сшитым документам сопроводительное письмо, в котором укажите номер и дату требования налоговой инспекции, а также количество листов представляемых документов.

    Не лишним будет составить и опись прилагаемых документов.

Ваша организация отказалась представлять документы по требованию налоговой инспекции? Узнайте, что вас ожидает.

Подпишитесь на рассылку
Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии