Рубрикатор

Срок сдачи отчета о среднесписочной численности в 2020 году

0
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Отчет о среднесписочной численности в 2020 году - срок сдачи данной формы установлен п. 3 ст. 80 НК РФ - обязаны сдать все работодатели, включая ИП. Для чего информация о численности нужна налоговикам? Как правильно заполнить и сдать отчет? В какие сроки и в каком формате следует отчитаться? Какие санкции грозят за несвоевременное представление отчета? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее.

Зачем нужен отчет о среднесписочной численности

Как правильно заполнить отчет

Сроки и порядок сдачи отчета

Санкции за несвоевременную сдачу отчета

Зачем нужен отчет о среднесписочной численности

Информация о численности работников важна для налоговиков по двум причинам:

  1. От численности зависит формат представления налоговой отчетности. Если она составляет 100 человек и менее, налогоплательщик может сдавать отчеты как в электронном виде, так и на бумаге. При численности свыше 100 человек отчеты должны представляться только в электронном виде. Исключением является декларация по НДС — ее должны сдавать в электронном виде все налогоплательщики, кроме налоговых агентов, не являющихся плательщиками НДС (п. 5 ст. 174 НК РФ).
  2. Численность является одним из критериев, от которых зависит возможность использования специальных налоговых режимов. Для большинства спецрежимов порогом является 100 человек, а для некоторых и еще меньше (например, для патентной системы — 15 человек).

Как правильно заполнить отчет

Данный отчет состоит из одного показателя, поэтому для его правильного заполнения достаточно верно рассчитать среднесписочную численность.

За месяц этот показатель определяется на основании ежедневного учета числа работников:

ССЧм = (СЧ1 + СЧ2 + … + СЧn) / N,

где:

СЧ1…СЧn — численность работников на каждый день месяца;

N — число календарных дней в расчетном месяце.

Среднесписочная численность за любой кратный месяцу период (в т. ч. год) рассчитывается на основании месячных показателей:

ССЧ = (ССЧ1 + ССЧ2 + … + ССЧn) / N,

где:

Подпишитесь на рассылку
Читайте нас в Яндекс.Дзен Читайте нас в Telegram

ССЧ1…ССЧn — среднесписочная численность работников по месяцам отчетного периода;

N — число месяцев в расчетном периоде, для расчета за год N = 12.

Подробный регламент расчета среднесписочной численности разрабатывается и утверждается Росстатом. Начиная с 01.01.2018 при заполнении отчета следует руководствоваться указаниями, утвержденными приказом Росстата от 22.11.2017 № 772(ред. от 29.12.2018).

Сроки и порядок сдачи отчета

Отчет о среднесписочной численности необходимо представлять в налоговую инспекцию ежегодно не позднее 20 января. Это общее правило, из которого могут быть исключения в 2 случаях:

  1. При создании нового юридического лица (или реорганизации уже действующего) сведения о численности необходимо представить не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем создания (реорганизации).

    Важно! Это правило распространяется только на организации. Вновь зарегистрированные индивидуальные предприниматели не обязаны сдавать данный отчет в месяце, следующем за месяцем регистрации.

  2. Если срок представления отчета приходится на выходной (праздничный) день, то в соответствии с п. 7 ст. 6.1 НК РФ он переносится на ближайший рабочий день. В 2020 году подобного переноса не предвидится, последним днем представления отчета за 2019 год будет именно 20 января — понедельник.

Отчет сдается в налоговую инспекцию по месту регистрации организации или месту жительства предпринимателя. Так как отчет не является налоговой декларацией, зависимость формата его представления от численности отсутствует. Поэтому любой налогоплательщик может сдавать его по своему выбору — на бумажном носителе или в электронном виде.

Санкции за несвоевременную сдачу отчета

Несмотря на то, что этот отчет не является декларацией, у налоговиков есть основания для применения к налогоплательщику санкций за нарушение сроков его сдачи. Ст. 126 НК РФ предусматривает наложение штрафа за непредставление сведений, необходимых для налогового контроля. Сумму штрафа нельзя назвать особенно пугающей — она составляет всего 200 руб. Правда, должностные лица организации могут быть дополнительно оштрафованы на сумму от 300 до  500 руб. по ст. 15.6 КоАП РФ.

Важно! Санкции в виде блокировки счета в этом случае применяться не могут, т. к. ст. 76 НК РФ такого основания для приостановки операций по счету не предусматривает.

***

Отчет о среднесписочной численности необходим налоговикам для контрольных мероприятий. Эти сведения используются при проверке обоснованности использования спецрежимов и соответствия формата налоговых деклараций.

Данная форма в общем случае сдается ежегодно не позднее 20 января. Для вновь созданных юридических лиц установлен особый срок сдачи — 20-е число месяца, следующего за месяцем регистрации.

За несвоевременную сдачу отчета организация может быть оштрафована на 200 руб., а должностные лица — на сумму от 300 до 500 руб.

Источники:
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии