Рубрикатор

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) по форме Т-1

1
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Образец заполнения ТТН необходим многим организациям. Разберемся с особенностями применения товарно-транспортной накладной, рассмотрим на примере, как правильно ее заполнять, и приведем образец.
Вам помогут документы и бланки:
  1. Образец товарно-транспортной накладной (ТТН)
  2. Бланк товарно-транспортной накладной (ТТН)

Кто заполняет форму ТТН

Перевозки являются неотъемлемой частью бизнес-процессов. Перемещение товарно-материальных ценностей должно подтверждаться документально и сопровождаться накладными.Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) по форме Т-1Ранее ТТН применялась для учета движения всех ТМЦ и расчетов за их перемещение. Но впоследствии обязательность применения формы осталась лишь у одной категории грузов — этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Это обусловлено необходимостью подтверждения легальности производства и оборота алкоголя.

Для всех остальных видов грузов используется транспортная накладная в качестве документа расчетов за перевозку и товарная накладная как документ отгрузки и продажи товарно-материальных ценностей.

Однако вы вправе применять те формы документов, которые удобнее вам. Даже если перемещению подлежат обычные ТМЦ, запрета на применение ТТН нет.

Бланк товарно-транспортной накладной был утвержден постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78.Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) по форме Т-1Образец ТТН можно скачать в начале статьи.

Образец заполнения транспортной накладной представлен в готовом решении «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Особенности заполнения ТТН

Товарно-транспортная накладная:

  1. Составляется в четырех экземплярах.

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) по форме Т-1

  1. Оформляется отдельно для каждого грузополучателя и на каждую поездку.
  2. Заполнять нужно обязательно все реквизиты.
  3. Хранится в течение 5 лет после отчетного года, в котором была составлена.

    Обратите внимание! С 2020 года изменились сроки хранения некоторых документов.

  1. Бланк формы состоит из двух разделов.

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) по форме Т-1

ТТН при использовании услуг транспортной компании

Форма 1-Т «Товарно-транспортная накладная» описывает взаимодействие трех участников.Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) по форме Т-1При наличии всех трех сторон перевозки применяется стандартная схема оформления ТТН:

  • товарный раздел заполняет грузоотправитель,
  • в транспортный данные вносятся совместно.

Но существуют ситуации, когда груз перемещается силами покупателя или заказчика, минуя при этом транспортные компании. Как быть в таких случаях?

Поставщик доставляет товар

Если доставка товаров лежит на продавце, ТТН всё равно необходима. Документ заполняется в обычном порядке, за исключением пары моментов:

  1. В транспортном разделе указывается поставщик и то ТС, которое будет перевозить груз.
  2. ТТН составляется в трех экземплярах: два для продавца, один для покупателя.

Пример

ООО «Ревизор» отгружает 20 ящиков ликера, которые необходимо доставить покупателю ООО «Вий» на собственном автофургоне Hyundai Porter с госномером К 999 ОО 77.

В данном случае товарный раздел будет заполнен в обычном порядке, а в транспортном следует указать:

  • в поле «Организация» данные ООО «Ревизор»,
  • в полях «Автомобиль» и «Государственный номерной знак» информацию об автофургоне, осуществляющем перевозку.

Самовывоз получателем

Если покупатель сам забирает покупаемый товар и перевозит его на своем автомобиле, то оформление ТТН необязательно. Груз покупатель в лице водителя или экспедитора получил, дальнейшая транспортировка имеет уже внутриорганизационный характер компании-грузополучателя.

Для подтверждения перевозки будет достаточно путевого листа.

Как заполнять товарно-транспортную накладную

Перейдем непосредственно к порядку оформления бланка. Вы можете вместе с нами заполнить ТТН онлайн.

Обратите внимание на два момента:

  1. Список лиц, уполномоченных поставить свою подпись.

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) по форме Т-1

Подпишитесь на рассылку
Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram
  1. Есть ли возможность вносить поправки (исправлять допущенные ошибки) в документ.Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) по форме Т-1

Заполнение бланка начинается с внесения:

  1. Реквизитов документа — серия, номер и дата.
  2. Данных о грузоотправителе, грузополучателе, плательщике — полное наименование в соответствии с учредительными документами, адрес организации. В поле «Плательщик» необходимо ввести еще и банковские реквизиты. Для каждой строки предусмотрена ячейка с кодом ОКПО.

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) по форме Т-1

Далее заполняется товарный раздел, а затем транспортный.

Образец заполнения товарно-транспортной накладной в 2020 году скачайте в начале статьи.

Порядок заполнения раздела 1

Первый раздел представляет собой свод данных о грузе, который подлежит перевозке. Он необходим для списания ТМЦ у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя.

На каждый вид отгружаемых товаров заполняется отдельная строка по всем графам:Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) по форме Т-1Графы «Цена» и «Сумма» можно заполнять с учетом НДС и акцизов, но это обязательно только в случае, если ТТН будет использован в качестве первичного учетного документа.

Под таблицей заполняют итоговые сведения по всем указанным в ней товарам:

  • количество листов (если их больше 1) и порядковых номеров записей;
  • количество наименований и мест;
  • масса груза нетто и брутто;
  • наличие приложений (паспорта качества, сертификаты и пр.);
  • итоговая стоимость товаров.

При этом масса груза указывается с точностью до 0,01 тонны, а итоговая стоимость — прописью в поле «Всего отпущено на сумму» и цифрами в ячейке «Всего к оплате».

Обязательно вносятся данные доверенности представителя получателя ТМЦ.Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) по форме Т-1

Порядок заполнения раздела 2

Транспортный раздел предназначен для расчетов за перевозку. Основную часть информации вносит грузоотправитель.

Лист состоит из нескольких таблиц, но сначала необходимо внести данные в следующие строки:Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) по форме Т-1Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) по форме Т-1Далее заполняется таблица «Сведения о грузе». Так же, как и в товарном разделе, данные по каждому виду товаров вносятся отдельной строкой по всем графам:Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) по форме Т-1Под табличной частью необходимо указать:

  • количество мест;
  • количество заездов;
  • общую массу брутто груза всех видов товаров.

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) по форме Т-1

На следующем этапе вносятся данные о погрузке и разгрузке. Для этого предназначены две таблицы:

  1. «Погрузочно-разгрузочные операции», в которой обычно фиксируются сведения в двух строках — в первой погрузка, во второй отгрузка. По каждой из этих операций указываются:
    • исполнитель;
    • дополнительные операции (например, взвешивание, пересчет и пр.);
    • применяемый механизм и его способ применения (при наличии);
    • дата и время (часы и минуты) прибытия и убытия;
    • время дополнительных операций.
  1. «Прочие сведения» — заполнять эту таблицу необязательно, так как информация для расчета стоимости перевозки есть в транспортной накладной.Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) по форме Т-1

Возможно, вам также будут интересны наши статьи:

 

***

Товарно-транспортная накладная — сопровождающий документ при перевозке ТМЦ. Она отражает взаимодействие грузоотправителя, транспортной компании и грузополучателя. Бланк документа состоит из двух разделов: товарного и транспортного. В статье рассмотрен порядок внесения данных в ТТН и приведен образец заполнения бланка.

Еще больше информации — в разделе «Накладная (ТОРГ-12, ТТН)».

Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии

Где именно и какую именно печать должны поставить грузополучатели в ТТН при получении груза?

Ответить