Рубрикатор

Что такое товарно-транспортная накладная (ТТН), когда и кем применяется

0
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
ТТН - это аббревиатура, расшифровывающаяся как товарно-транспортная накладная. Когда нужен этот документ и какие его разновидности применяются на практике, расскажем в нашем материале.
Вам помогут документы и бланки:
  1. Образец товарно-транспортной накладной (ТТН)
  2. Бланк товарно-транспортной накладной (ТТН)

Понятие ТТН и ее применение в бухгалтерии

Товарно-транспортная накладная - это документ, подтверждающий факт перевозки груза до пункта назначения, обычно от поставщика до покупателя. На основе ТТН происходят расчеты за перевозку между заказчиком и перевозчиком, поэтому этот документ подтверждает расходы заказчика для целей налогового учета. При этом надо иметь в виду, что ТТН не является основанием для формирования проводок в бухгалтерском учете.

При возникновении сложностей в составлении записей на счетах бухгалтерского учета можно воспользоваться путеводителем «Корреспонденция счетов» в системе «КонсультантПлюс». Оформите временный пробный доступ к К+ бесплатно.

В данном документе приводится информация о перевозимых товарах, продукции, их грузополучателях и грузоотправителях, а также о лице (это может быть и частное лицо, и организация), осуществляющем перевозку.

Грузоотправитель формирует документ в четырех экземплярах, которые распределяются следующим образом:

  • один грузоотправитель оставляет себе;
  • второй передает грузополучателю;
  • третий для заказчика транспортных услуг, если это не одно и то же лицо с грузоотправителем и грузополучателем;
  • четвертый забирает перевозчик.

Впоследствии свои отметки и подписи на документе проставляют и грузополучатель, и перевозчик.

Разновидности товарно-транспортной накладной

На практике для разных целей применяются различные виды товарно-транспортной накладной - это:

  • форма СП-31 — оформляется при отправке-приемке зерна;
  • форма СП-32 — необходима для перевозки животных;
  • форма СП-33 — применяется при доставке молочного сырья;
  • форма 1-Т — это пример накладной, который встречается в практике чаще всего, поскольку предыдущие имеют довольно узкую специализацию. Форма была введена Госкомстатом РФ в постановлении от 28.11.1997 № 78.

ТТН и товарная накладная не выполняют идентичных функций и поэтому не являются заменяющими друг друга документами. Товарная накладная подтверждает факт отгрузки, на ее основании принимаются в расходы стоимость закупленных товаров. ТТН подобные расходы подтвердить нельзя. Исключением является продажа спиртных напитков и спиртосодержащей продукции. В этом случае ТТН может заменить и товарную накладную, если утвердить это условие в учетной политике.

О том, как заполнить ТТН при отгрузке этилового спирта, посмотрите в готовом решении, предлагаемом экспертами «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, оформите пробный демо-доступ бесплатно.

Подпишитесь на рассылку
Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

Также нельзя сравнивать предназначение ТТН и счета-фактуры. Последний является документом налогового учета по НДС. Каждый из приведенных документов важен сам по себе, несет определенную функцию, а все вместе они составляют отгрузочную документацию.

Последствия отсутствия транспортной накладной

При проверке налоговики нередко кроме первичных документов, подтверждающих приобретение товаров, запрашивают товарно-транспортные накладные:

  1. Реализация алкоголя, этилового спирта и спиртосодержащей продукции сопровождается выпиской ТТН для подтверждения легальности производства и оборота.
  2. В общих случаях товарно-транспортная накладная подтверждает расходы на доставку продукции по договору с перевозчиком. Однако ТТН не может заменить собой товарную накладную (за исключением реализации алкогольной продукции). Такие разъяснения можно найти в письме Минфина России от 28.08.2018 № 03-03-06/1/61110.
  3. Если учетной политикой предусмотрено включение расходов на доставку в стоимость приобретаемых изделий, то ТТН выступит подтверждением расходов на приобретение.

Таким образом, отсутствие товарно-транспортных накладных может негативно сказаться на включении в расходы части затрат, связанных с перевозкой грузов. Что, естественно, приведет к увеличению налоговых платежей и начислению штрафных санкций. Поэтому внимательно относитесь к комплекту отгрузочных бумаг и проверяйте наличие всех необходимых документов.

***

Товарно-транспортная накладная имеет широкое применение, поскольку служит обоснованием расходов на перевозку товарной продукции. По одному экземпляру остается у грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика и заказчика. При реализации алкоголя товарно-транспортная накладная служит первичным отгрузочным документом, а во всех остальных случаях является дополнением к товарной накладной, но в то же время не заменяет последнюю. Отсутствие ТТН может привести к тому, что налоговики при проверке «снимут» затраты на перевозку, в связи с чем налогоплательщику придется доплачивать налоги вместе со штрафами и пенями.

Больше полезной информации — в рубрике «Накладная (ТОРГ-12, ТТН)».

Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии