Рубрикатор
Спросить юриста: 8 800 350-83-53 (звонок бесплатный)
Спросить юриста:
(звонок бесплатный)
Задать вопрос онлайн

Как заполнить товарную накладную ТОРГ-12 в 2019-2020 годах

0
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Образец товарной накладной ТОРГ-12 пригодится тем, кто занимается поставками товаров. Форма ТОРГ-12 — это один из первичных документов, которые используются в бухгалтерии. Как правильно заполнить формуляр? На что обратить внимание? Можно ли заполнить документ в режиме онлайн? О правилах заполнения этой унифицированной формы и возможных нюансах мы расскажем в нашей статье.

Унифицированная форма ТОРГ-12 - бланк

Как заполнить шапку унифицированной формы ТОРГ-12

Правила заполнения табличной части ТОРГ-12

Подписи сторон в ТОРГ-12

Заполнение ТОРГ-12 онлайн

Унифицированная форма ТОРГ-12 - бланк

ТОРГ-12 - товарная накладная применяется при оформлении продажи товаров или иных материальных ценностей посторонней организации. Унифицированная форма товарной накладной ТОРГ-12 - образец заполнения можно скачать в статье - утверждена постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132.

Скачать бланк ТОРГ-12 в Excel

В ТОРГ-12 можно добавить необходимые реквизиты (поля, графы) либо разработать бланк товарной накладной самостоятельно, закрепив его в учетной политике. Главное, чтобы самостоятельно разработанный формуляр содержал все сведения первичного документа (ч. 4 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). 

Как заполнить шапку унифицированной формы ТОРГ-12

Заполнение заглавной части формы ТОРГ-12 часто вызывает вопросы у налоговиков во время проверки. Чтобы избежать лишних объяснений, заполняйте шапку документа следующим образом:

В строке «Организация-грузоотправитель» зафиксируйте все сведения об организации-грузоотправителе:

  • наименование; 
  • ИНН;
  • адрес;
  • телефон;
  • банковские реквизиты (расчетный счет, банк, БИК, корсчет).

Внимание! Если груз отправляется из вашего обособленного подразделения, филиала или со склада сторонней организации (например, если груз отправляется со склада производителя, минуя ваш склад), то указывайте фактические данные именно фирмы (филиала) отправителя.

В строке «Структурное подразделение» укажите склад отгрузки. Если же ваша организация является поставщиком, но реализует товары через обособленное подразделение (ОП), то во 2-й строке укажите наименование ОП, а в строке «Организация-грузоотправитель» — наименование головной организации, почтовый адрес, телефон и банковские реквизиты обособленного подразделения. При отсутствии у подразделения отдельного расчетного счета укажите банковские реквизиты головной организации.

В строке «Грузополучатель» зафиксируйте сведения о компании-покупателе: название, адрес, контакты, реквизиты банка. Если товары вы отгружаете в адрес ОП покупателя, то в это поле внесите данные подразделения.

В строку «Поставщик» внесите сведения о вашей компании из ЕГРЮЛ.

В строке «Плательщик» укажите данные о покупателе, его название, ИНН/КПП, адрес, банковские реквизиты.

Внимание! Указывать ИНН, КПП и банковские реквизиты в ТОРГ-12 необязательно, т. к. эта информация не является обязательной в первичных документах. Однако наличие этих сведений в ТОРГ-12 позволит однозначно идентифицировать участников сделки и снизит риск претензий налоговиков.

В строке «Основание» зафиксируйте номер и дату договора поставки (заказ-наряда).

Не забудьте составить транспортную накладную, если ваша фирма доставляет заказ покупателю. В этом случае в ячейках «Транспортная накладная» укажите номер и дату выписки товарно-транспортной накладной.

Правила заполнения табличной части ТОРГ-12

В табличную часть ТОРГ-12 перенесите данные об отгружаемом товаре из договора или спецификации к нему:

  • наименование ТМЦ;
  • количество;
  • единицы измерения;
  • цена;
  • сумма без НДС;
  • размер НДС;
  • сумма с учетом налога.

Важно! Название ТМЦ должно быть на русском языке (письмо Минфина России от 18.05.2017 № 03-01-15/30422). Допускается комбинированное написание только для фирменного наименования, например, пылесос Samsung VC20M25.

Поле «Код товара» можно не заполнять, т. к. это необязательным реквизит. Но чтобы заполнить данный показатель, можно перенести код из ОКПД2, утв. приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-СТ.

В ТОРГ-12 допускается указание услуг, оказанных покупателю товара (например, услуги по погрузке-разгрузке ТМЦ). В таком случае подписанная покупателем товарная накладная подтверждает оказание услуг (определение ВАС РФ от 30.09.2010 № ВАС-12600/10 по делу № А32-44893/2009-57/533).

Не знаете свои права?
Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Подписи сторон в ТОРГ-12

В соответствующих полях должны поставить подписи ответственные лица обеих сторон собственноручно (на бумажных носителях). Факсимиле на первичных документах ставить нельзя. Налоговики исключат такие расходы из уменьшающих базу по прибыли у покупателя (письмо Минфина России от 13.04.2015 № 03-03-06/20808).

Со стороны продавца ТОРГ-12 подписывают:

  1. В строке «Отпуск груза разрешил» — руководитель организации (иное уполномоченное приказом директора лицо).
  2. В строке «Главный (старший) бухгалтер» — главный бухгалтер или другой работник бухгалтерии, уполномоченный на оформление накладной.
  3. В строке «Отпуск груза произвел» — сотрудник, который фактически отпустил товары со склада.

Со стороны покупателя в товарной накладной расписываются:

  1. В строке «Груз принял» — работник, принявший груз в месте передачи товара, отличном от склада покупателя (грузополучателя). Например, при приемке ТМЦ на складе продавца или грузоотправителя подпись в этой строке может поставить работник покупателя или представитель транспортной компании, нанятой покупателем.

Внимание! На физлиц, получающих груз от имени покупателя, оформляют доверенность, реквизиты которой указывают в строке «По доверенности № __ от __ ____».

  1. В строке «Груз получил грузополучатель» — материально ответственный сотрудник, принявший товар на складе покупателя.

Печать на ТОРГ-12 не является обязательным реквизитом и ставится при наличии.

В полях даты укажите фактические сроки отгрузки (приемки), т. к. они должны совпадать с реальными. Именно поэтому накладную целесообразнее составлять либо непосредственно в момент отгрузки, либо после ее окончания.

ТОРГ-12 распечатайте в двух экземплярах по одному для каждой стороны.

Скачать образец заполнения ТОРГ-12 можно по ссылке ниже.

ТОРГ-12 распечатайте в 2-х экземлярах по 1 для каждой стороны.

Скачать образец заполнения ТОРГ-12 можно по ссылке ниже.

Скачать образец заполнения товарной накладной

Срок хранения накладной ТОРГ-12 в организации — 5 лет.

Современные сервисы позволяют осуществить заполнение ТОРГ-12 онлайн. Рассмотрим, где заполнить ТОРГ-12 в режиме реального времени.

Заполнение ТОРГ-12 онлайн

Заполнить ТОРГ-12 онлайн можно на следующих сайтах:

  • service-online.su;

  • www.b-kontur.ru.

Оба сайта позволяют бесплатно заполнить и распечатать ТОРГ-12. Их интерфейс интуитивно понятен. Чтобы сохранить документ в системе, необходимо зарегистрироваться в сервисах.

***

ТОРГ-12 — первичный документ, который заполняется продавцом при отгрузке товаров. Накладная составляется в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон, или направляется покупателю в электронном виде с электронно-цифровой подписью. Мы подробно рассмотрели основные нюансы оформления данного документа, а также перечислили основные ошибки, к которым придираются налоговики.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Накладная (ТОРГ-12, ТТН)»

Источники:

 

 

Источники:
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии
Подписаться на рассылку