Рубрикатор
Спросить юриста: 8 800 350-83-53 (звонок бесплатный)
Спросить юриста:
(звонок бесплатный)
Задать вопрос онлайн

Как заполнить товарную накладную ТОРГ-12 в 2019 - 2020 годах

0
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Образец товарной накладной ТОРГ-12 пригодится тем, кто занимается поставками того или иного товара. Форма Торг-12 — это один из первичных документов, которые используются в бухгалтерии. Как правильно заполнить формуляр? На что обратить особо пристальное внимание? Можно ли заполнить документ в режиме онлайн? О правилах заполнения этой унифицированной формы и возможных нюансах мы расскажем в нашей статье.

Унифицированная форма ТОРГ-12 - бланк

Как заполнить шапку унифицированной формы ТОРГ-12

Правила заполнения табличной части ТОРГ-12

Подписи сторон в ТОРГ-12

Как произвести заполнение ТОРГ-12 онлайн

Унифицированная форма ТОРГ-12 - бланк

ТОРГ-12 - товарная накладная — это документ, который применяется при оформлении продажи товаров или иных материальных ценностей посторонней организации. Унифицированная форма товарной накладной ТОРГ-12 - образец заполнения можно скачать в статье - утверждена постановлением Госкомстата от 25.12.1998 №132.

Бланк ТОРГ-12 можно скачать по ссылке ниже.

Скачать бланк ТОРГ-12 в ecxel

В ТОРГ-12 можно добавить необходимые реквизиты (поля, графы) либо разработать бланк товарной накладной самостоятельно, закрепив его в учетной политике. Главное, чтобы самостоятельно разработанный формуляр содержал все сведения первичного документа (ч. 4 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Как заполнить шапку унифицированной формы ТОРГ-12

Порядок заполнения заголовочной части формы ТОРГ-12 часто вызывает вопросы у налоговиков во время проверки. Чтобы избежать лишних объясений, заполняйте шапку документа следующим образом:

В строке "Организация грузоотправитель" зафиксируйте все сведения об организации-грузоотправителе:

  • наименование; 
  • ИНН;
  • адрес;
  • телефон;
  • банковские реквизиты (расчетный счет, банк, БИК, коррсчет).

ВНИМАНИЕ! Если груз отправляется с вашего обособленного подразделения / филиала или же со склада о сторонней организации (например, если груз отправляется со склада производителя, минуя ваш склад), то указывайте фактические данные именно фирмы (филиала) отправителя.

В строке "структурное подразделение" укажите склад отгрузки. Если же ваша организация является поставщиком, но реализует товары через обособленное подразделение (ОП), то во 2-й строке укажите наименование ОП, а в строке "организация-грузоотправитель" - наименование головной организации, почтовый адрес, телефон и банковские реквизиты обособленного подразделения. При отсутствии у подразделения отдельного расчетного счета укажите банковские реквизиты головной организации.

В строке "Грузополучатель" зафиксируйте сведения о компании покупателе: название, адрес, контакты, реквизиты банка. Если товары отгружаете в адрес ОП покупателя, то в это поле внесите данные подразделения.

В строку "Поставщик" внесите сведения о вашей компании из ЕГРЮЛ.

В строке "Плательщик" укажите данные о покупателе, его название, ИНН/КПП, адрес, банковские реквизиты.

ВНИМАНИЕ! Указание ИНН, КПП и банковских реквизитов в ТОРГ-12 не обязательно, т.к. эта информация не является обязательной в первичных документах. Однако начилие этих сведений в ТОРГ-12 позволит однозначно идентифицировать участников сделки и снизит риск претензий налоговиков.

В строке "Основание" зафиксируйте номер и дату договора поставки (заказ-наряда).

Не забудьте составить транспортную накладную, если ваша фирма доставляет заказ покупателю. В этом случае в ячейках "транспортная накладная" укажите номер и дату выписки товарно-транспортной накладной.

Правила заполнения табличной части ТОРГ-12

В табличную часть ТОРГ-12 перенесите данные об отгужаемом товаре из договора или спецификации к нему:

  • наименование ТМЦ;
  • количество;
  • единицу измерения;
  • цену;
  • сумму без НДС;
  • размер НДС;
  • сумму с учетом налога.

ВАЖНО! Название ТМЦ должно быть написано на русском языке (Письмо Минфина России от 18.05.2017 № 03-01-15/30422). Допускается комбинированное написание только для фирменного наименования, например, пылесос Samsung VC20M25).

Не знаете свои права?
Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Поле "код товара" можно не заполнять, т.к. он не является обязательным реквизитом. Но чтобы заполнить данный показатель, можно перенести код из ОКПД2, утв. приказом Росстандарта от 31.01.2014 №14-СТ.
При указании количества товара заполняйте единицы измерения ТМЦ "наименование" и "код" по общероссийском классификатору единиц измерения (ОКЕИ), утв. постановлением Гостандарта от 26.12.1994 №366. 
В ТОРГ-12 допускается указание услуг, оказанных покупателю товара (например, услуги по погрузке-разгрузке ТМЦ). В таком случае подписанная покупателем товарная накладная подтверждает оказание услуг (Определение ВАС РФ от 30.09.2010 № ВАС-12600/10 по делу № А32-44893/2009-57/533).

Подписи сторон в ТОРГ-12

В соответствующих полях должны поставить подписи ответственные лица обеих сторон собственноручно (на бумажных носителях). Факсимиле на первичных документах ставить нельзя. Налоговики исключат такие расходы из уменьшающих базу по прибыли у покупателя (Письмо Минфина России от 13.04.2015 № 03-03-06/20808).

Со стороны продавца ТОРГ-12 подписывают:

  1. в стр. "Отпуск груза разрешил" - руководитель организации (иное уполномоченное приказом директора лицо);
  2. в стр. "Главный (старший) бухгалтер" - главный бухгалтер или другой работник бухгалтерии, уполномоченный на оформление накладной;
  3. в стр. "Отпуск груза произвел" - сотрудник, который фактически отпустил товары со склада.

Со стороны покупателя в товарной накладной ставят автографы:

  1. В стр. "Груз принял" - работник, принявший груз в месте передачи товара, отличном от склада покупателя (грузополучателя). Например, при приемке ТМЦ на складе продавца или грузоотправителя подпись в этой строке может поставить работник покупателя или представитель транспортной компании, нанятой покупателем.

    ВНИМАНИЕ! На физлиц, получающих груз от имени покупателя, оформляют доверенность, реквизиты которой указывают в строке "По доверенности № __ от "__" ____".

  2. В стр. "Груз получил грузополучатель" - ставит автограф материально-ответственный сотрудник, принявшийе товарн на складе покупателя.

Печать на ТОРГ-12 не является обязательным ревизитом и ставится при наличии.

В полях даты укажите фактические сроки отгрузки (приемки), т.к. они должны совпадать с реальными. Именно поэтому накладную целесообразнее составлять либо непосредственно в момент отгрузки, либо после ее окончания.

ТОРГ-12 распечатайте в 2-х экземлярах по 1 для каждой стороны.

Скачать образец заполнения ТОРГ-12 можно по ссылке ниже.

Скачать образец заполнения товарной накладной

Срок хранения накладной ТОРГ-12 в организации — 5 лет.

Современные онлайн сервисы позволяют осуществить заполнение ТОРГ-12 онлайн. Рассмотрим где заполнить ТОРГ-12 в режиме реального времени.

Как произвести заполнение ТОРГ-12 онлайн

Заполнить ТОРГ-12 онлайн можно на следующих сайтах:

  1. service-online.su.
  2. www.b-kontur.ru

Оба сайта позволяют бесплатно заполнить и распечатать ТОРГ-12, а их интерфейс интуитивно понятен. Чтобы сохранить документ в системе, на необходимо зарегистрироваться в сервисах.

***

ТОРГ-12 - первичный документ, который заполняется продавцом при отгрузке товаров. Документ составляется в 2-х экземплярах: по 1 для кажой из сторон, или направляется покупателю в электронном виде, подписанный электронно-цифровой подписью.  В данном материале мы подробно рассмотрели основные нюансы оформления данного документа, а также привели основные ошибки, к которым придираются налоговики.

Еще больше материалов по теме — в рубрике "Накладная (ТОРГ-12, ТТН)" 

Источники:

 

 

Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии
Подписаться на рассылку