Рубрикатор

Получаем служебную записку на командировку - образец

0
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Служебная записка на командировку - образец 2019 – 2020 года этого документа станет темой для обсуждения в данной статье. Вы узнаете, как оформляется данная деловая бумага и в каких случаях подается. 

Когда составляется служебная записка на командировку

С 2015 года при направлении сотрудника в служебную командировку не требуется составления командировочного удостоверения (постановление Правительства РФ "О внесении изменений..." от 29.12.2014 № 1595).

Если командированное лицо отправляется в поездку на личном, служебном или арендованном автотранспорте, то при оформлении отчета о командировке для возмещения расходов ему предстоит составить служебную записку.

Составляется таковая в свободной форме, так как на законодатефльном уровне каких-то специальных требований к данному документу не предъявляется. Конечно, не старайтесь перегружать его излишними данными, ведь цель записки заключается в подтверждении срока нахождения сотрудника в служебной командировке, а не в подтверждении использования им для этих целей личного либо иного автотранспортного средства.

Однако предусматривается, что в записке должны содержаться определенные сведения, которые позволят бухгалтерской/финансовой службе предприятия определить точный размер суточных и подтвердить соответствующие налоговые расходы.

Получаем служебную записку на командировку - образец

Образец служебной записки на командировку найти ниже по тексту статьи.

Структура служебной записки на командировку 

В этом документе необходимо отразить даты отбытия в служебную командировку и прибытие из таковой с указанием точного времени.

Если возвращение из поездки происходит после 24-00 часов, то к суточным будет добавлен 1 день.

Согласно ч. 2 ст. 9 закона "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 № 402-ФЗ, в записке должны присутствовать определенные данные:

  • Ф.И.О. руководителя;
  • название предприятия (организации, компании);
  • наименование документа (служебная записка);
  • дата его составления;
  • в теле записки указываются цель поездки, проведенные мероприятия, хозяйственные операции;
  • число дней командировки;
  • дата и подпись командированного сотрудника с расшифровкой его Ф.И.О.

Также к служебной записке должны прилагаться такие подтверждающие расходы документы, как:

  • путевой (а в случае необходимости и маршрутный) лист;
  • чеки с заправочных станций за покупку ГСМ;
  • квитанции об оплате парковки, за пользование платными дорогами и т. п.

Если этого сделано не будет, то налоговая служба произведет доначисление взносов и налогов, в т. ч. на прибыль и на доходы с физических лиц.

Примерная форма служебной записки 

Теперь давайте ознакомимся с примерной формой составления документа такого рода. 

Директору ЗАО «Турист»

Подпишитесь на рассылку
Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

Чернышеву В. И.

от инженера ПТО

Гришина Станислава Геннадьевича

Служебная записка

 

Сообщаю, что я, Гришин С. Г., на основании приказа выехал в командировку дд.мм.гггг в 9 часов 00 минут из Хабаровска в Благовещенск на собственном автомобиле.

Марка автомашины Nissan Qashqai, рег. номер О303 АК 27.

Прибыл из командировки дд.мм.гггг в 21 час 40 минут. Продолжительность поездки составила 12 календарных дней.

К служебной записке прилагаются:

  • путевой лист;
  • чеки на ГСМ;
  • квитанции об оплате за пользование платной автотрассой и автомобильной парковкой;
  • счета за проживание в гостинице.

 

дд.мм.гггг                                                  __________ Гришин С. Г.

Еще больше материалов по теме в рубрике: "Командировки". 

Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии