Рубрикатор
Спросить юриста: 8 800 350-83-53 (звонок бесплатный)
Спросить юриста:
(звонок бесплатный)
Задать вопрос онлайн

Получаем служебную записку на командировку - образец

0
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Служебная записка на командировку - образец 2019 – 2020 года этого документа станет темой для обсуждения в данной статье. Вы узнаете, как оформляется данная деловая бумага и в каких случаях подается. 

Когда составляется служебная записка на командировку

Структура служебной записки на командировку

Примерная форма служебной записки

Когда составляется служебная записка на командировку

С 2015 года при направлении сотрудника в служебную командировку не требуется составления командировочного удостоверения (постановление Правительства РФ "О внесении изменений..." от 29.12.2014 № 1595).

Если командированное лицо отправляется в поездку на личном, служебном или арендованном автотранспорте, то при оформлении отчета о командировке для возмещения расходов ему предстоит составить служебную записку.

Составляется таковая в свободной форме, так как на законодатефльном уровне каких-то специальных требований к данному документу не предъявляется. Конечно, не старайтесь перегружать его излишними данными, ведь цель записки заключается в подтверждении срока нахождения сотрудника в служебной командировке, а не в подтверждении использования им для этих целей личного либо иного автотранспортного средства.

Однако предусматривается, что в записке должны содержаться определенные сведения, которые позволят бухгалтерской/финансовой службе предприятия определить точный размер суточных и подтвердить соответствующие налоговые расходы.

Получаем служебную записку на командировку - образец

Образец служебной записки на командировку найти ниже по тексту статьи.

Структура служебной записки на командировку 

В этом документе необходимо отразить даты отбытия в служебную командировку и прибытие из таковой с указанием точного времени.

Если возвращение из поездки происходит после 24-00 часов, то к суточным будет добавлен 1 день.

Согласно ч. 2 ст. 9 закона "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 № 402-ФЗ, в записке должны присутствовать определенные данные:

  • Ф.И.О. руководителя;
  • название предприятия (организации, компании);
  • наименование документа (служебная записка);
  • дата его составления;
  • в теле записки указываются цель поездки, проведенные мероприятия, хозяйственные операции;
  • число дней командировки;
  • дата и подпись командированного сотрудника с расшифровкой его Ф.И.О.

Также к служебной записке должны прилагаться такие подтверждающие расходы документы, как:

  • путевой (а в случае необходимости и маршрутный) лист;
  • чеки с заправочных станций за покупку ГСМ;
  • квитанции об оплате парковки, за пользование платными дорогами и т. п.

Если этого сделано не будет, то налоговая служба произведет доначисление взносов и налогов, в т. ч. на прибыль и на доходы с физических лиц.

Примерная форма служебной записки 

Теперь давайте ознакомимся с примерной формой составления документа такого рода. 

Не знаете свои права?
Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Директору ЗАО «Турист»

Чернышеву В. И.

от инженера ПТО

Гришина Станислава Геннадьевича

Служебная записка

 

Сообщаю, что я, Гришин С. Г., на основании приказа выехал в командировку дд.мм.гггг в 9 часов 00 минут из Хабаровска в Благовещенск на собственном автомобиле.

Марка автомашины Nissan Qashqai, рег. номер О303 АК 27.

Прибыл из командировки дд.мм.гггг в 21 час 40 минут. Продолжительность поездки составила 12 календарных дней.

К служебной записке прилагаются:

  • путевой лист;
  • чеки на ГСМ;
  • квитанции об оплате за пользование платной автотрассой и автомобильной парковкой;
  • счета за проживание в гостинице.

 

дд.мм.гггг                                                  __________ Гришин С. Г.

Еще больше материалов по теме в рубрике: "Командировки". 

Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии
Подписаться на рассылку