Каков размер суточных при командировках в 2017-2018 годах?

13612 0
Добавить в избранное В избранное
Поделиться

Суточные при командировках в 2017–2018 годах компенсируются работающим на основании ТК РФ, которым установлено, что при направлении сотрудника в командировочную поездку ему гарантирована не только сохранность рабочей должности и средней зарплаты, но и компенсация расходов, обусловленных поручением. О нормативах выплат, расчетах и порядке оплаты командировочных расскажем в нашей статье. 

Что такое командировочные расходы

Сколько составляет сумма (норма) выплат на 1 день командировочной поездки

Расчет суточных при командировочных поездках, однодневных и загранкомандировках в 2017–2018 годах

Как производится оплата командировочных

Что такое командировочные расходы 

Командировка — это выезд сотрудника для выполнения служебного задания вдали от регулярного рабочего места. При этом если рабочие обязанности в принципе связаны с разъездами, то такие поездки командировкой не будут. Для отправки в командировку работник должен получить распоряжение руководства, в котором определен общий срок рабочего выезда.

Читайте нас в Яндекс.Дзен
Яндекс.Дзен

Каков размер суточных при командировках в 2015-2016 годах?

Процедура отправки сотрудника в рабочую поездку, размер суточных в 2017–2018 годах и других командировочных трат, включая размер суточных при загранкомандировках в 2017–2018 годах, определены постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Правила компенсации и размер командировочных расходов в 2017–2018 годах, суточные и прочие выплаты для сотрудников федеральных госорганов определяются Правительством РФ (постановление от 02.10.2010 № 729), а госорганов субъектов Федерации — местными нормативными актами. В отношении трудящихся у других работодателейразмер суточных и прочих связанных с рабочими выездами выплат устанавливается коллективными договорами и локальными документами организаций.

Положение о командировках сотрудников
Скачать форму положения

Командировочные расходы, возмещаемые сотруднику, включают оплату:

  • проезда;
  • съема жилья;
  • других издержек, обусловленных пребыванием вдали от места фактического жительства (суточных);
  • иных трат, осуществляемых сотрудником с одобрения руководства. 

Сколько составляет сумма (норма) выплат на 1 день командировочной поездки 

Как уже было сказано, нормы суточных при командировках в 2017–2018 годах для федеральных госслужащих закреплены на уровне Правительства РФ и составляют:

Приказ о напревлении работника в командировку
Скачать форму приказа
  • оплата за жилье — не более 550 руб. в сутки при наличии подтверждающих документов (если документов о найме нет, то компенсация за жилье составит 12 руб. в сутки);
  • суточные — 100 руб. за командировочный день;
  • оплата проезда туда и обратно, учитывая стоимость оформления документов и постельного белья, — в размере реально понесенных затрат, подтвержденных документально, но не более указанных цен на дорогу. 

Затраты на проезд не должны превышать стоимость:

  • поездок в купе скорого фирменного поезда;
  • в каюте 5-й группы морских судов, 2-й категории речного транспорта и 1-й категории паромов;
  • в общественном транспорте, исключая такси;
  • полета в эконом-классе. 

Для муниципальных служащих нормативы командировочных компенсаций установлены региональным законодательством.

Что касается сотрудников иных организаций, то нормы суточных в командировке (2017-2018) и их пределы определяются для них внутренними документами конкретного предприятия или колдоговорами.

Приказ о восстановлении норм суточных
Скачать форму приказа

На уровне законодательства о таких границах говорит только НК РФ, определяя налогооблагаемый доход трудящегося. НДФЛ не облагаются суточные в командировке (2017–2018) по России в пределах не более 700 руб. за командировочный день (ст. 217 НК РФ). Нормы суточных при загранкомандировках (в 2017–2018 годах), не подлежащие налогообложению, равны 2 500 руб. за каждые сутки. Плюс к перечисленным нормативам добавляются реальные издержки на проезд с учетом сборов, оплаты визы и т. п.

Размеры суточных при командировках в 2017 году остались прежними.

Расчет суточных при командировочных поездках, однодневных и загранкомандировках в 2017–2018 годах 

Чтобы узнать размер суточных при командировках в 2017-2018 годах, необходимо определить продолжительность командировочной поездки. Датой отъезда считается день выезда из места нахождения регулярной работы, а датой возвращения — день прибытия в местность постоянной работы. При этом учитывается время, требуемое для проезда до вокзала, аэропорта, если они расположены в удалении от населенного пункта. Действительная продолжительность командировочной поездки рассчитывается по проездным документам, представленным сотрудником. А если их нет — по документам о съеме жилья.

Кроме суточных в командировочных расходах учитывается стоимость транспортных услуг, найма жилища и иные согласованные с работодателем траты. В случае заграничных поездок к этим суммам прибавляются расходы на визы, легализацию документов, сборы аэропортов и пр.

Если сотрудник командируется в такой населенный пункт, из которого есть возможность каждый вечер возвращаться обратно, то часть командировочных расходов не выплачивается. То есть при однодневной командировке суточные в 2017-2018 годах не платятся. 

Как производится оплата командировочных 

Форма финансового отчета
Скачать форму финансового отчета

При организации поездки для выполнения служебных обязанностей в другой местности сотруднику выдается аванс, включающий в себя приблизительные издержки на дорогу, проживание и суточные.

При командировочной поездке по России аванс выдается в рублях. В случае рабочего выезда за рубеж командировочный аванс выплачивается в иностранной валюте с учетом положений законодательства о валютном регулировании.

По возвращении из командировочной поездки сотрудник должен не позднее 3 дней предъявить работодателю авансовый отчет с приложением документации, подтверждающей осуществленные траты. Исходя из фактической суммы понесенных командировочных расходов, работник и работодатель производят окончательный расчет.

Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Читайте нас в Яндекс.Дзен
Яндекс.Дзен
Ваши вопросы