Рубрикатор

Заполняем журнал учета кадровых приказов - образец

0
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться

Журнал учета кадровых приказов - образец пригодится любой организации, в которой имеются наемные служащие. Этот документ отражает движение приказов в системе кадрового документооборота. О том, как правильно заполнить журнал, расскажем в статье. 

Для чего необходим журнал учета кадровых приказов?

Кадровый документооборот имеет специфику ведения, которая заключается:

  1. В длительности сроков хранения некоторых документов. Например, приказы по личному составу должны храниться 75 лет — п. 19 приказа Минкультуры России «Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25.08.2010 № 558.
    инструкция по делопроизводству
    Скачать инструкцию по делопроизводству
  2. В регистрации и систематизации бумаг в соответствии с требованиями законодательства.

Как правило, каждая государственная структура утверждает типовую инструкцию по делопроизводству, в которой содержатся правила ведения кадрового учета, образцы номенклатур, форм описей, иных документов (например, налоговая служба утвердила инструкцию приказом от 01.07.2014 № ММВ-7-10/346@).

В организации с наемными работниками должен иметься журнал по учету кадровых приказов. Обязанность по оформлению и последующему ведению этого документа возлагается на уполномоченного сотрудника, который отвечает не только за достоверность вносимой информации, но и за его хранение. Как правило, данная сфера деятельности должна быть прописана в должностной инструкции служащего и доведена до его сведения.Заполняем журнал учета кадровых приказов - образец

Так как законодатель не утверждает форму журнала, в котором регистрируются кадровые приказы, то работодатель вправе самостоятельно разработать ее и закрепить в локальном акте предприятия правила заполнения документа. Ниже мы рассмотрим общие моменты, на которые следует обратить внимание при оформлении журнала. 

Как правильно заполнить журнал по учету кадровых приказов?

Журнал можно приобрести в типографии или специализированных магазинах канцелярских товаров. Документ начинается с титульного листа, на котором должны быть указаны сведения об организации, наименование документа, сроки хранения, дата начала и окончания его ведения.

Подпишитесь на рассылку
Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

На следующей странице необходимо указать данные лица, ответственного за ведение журнала, документы, на основании которых ему вменяется в обязанность заполнение журнала, и его подпись.

Внутри журнал представляет собой разлинованный на графы лист, включающий следующие столбцы:

форма журнала
Скачать форму журнала
  • порядковый номер;
  • дата издания приказа и его номер;
  • наименование приказа (краткое содержание документа);
  • Ф. И. О. работника, в отношении которого приказ составлен;
  • основание для издания приказа;
  • примечание.

Все страницы журнала должны быть пронумерованы, а сам документ — сшит и скреплен печатью организации. Это делается во избежание потери листов журнала или их намеренной порчи с целью сокрытия информации.

Скачать образец заполнения журнала учета кадровых приказов можно на нашем сайте.

Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии