Рубрикатор

Приказ о переводе сотрудников на удаленную работу

2
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Приказ о переводе на удаленную работу понадобится практически каждой компании в современных реалиях. Что должен содержать приказ, кто его подписывает? Ответы на эти вопросы, а также образец документа вы найдете в нашей статье.
Вам помогут документы и бланки:
  1. Образец приказа о переводе на удаленную работу

Перевод на удаленную работу

В связи с эпидемиологической ситуацией в стране и предписаниями властей многие компании вынуждены изменить установленный ранее порядок жизни организации.

Например, московские компании обязаны соблюдать указания приказа Собянина о переводе на удаленную работу: почти треть работников (30%) необходимо перевести на дистанционный режим.

Многие уже сталкивались с таким требованием весной 2020 года и знают, как правильно оформить подобные изменения. Для тех, кто впервые будет совершать перевод, расскажем, как составить приказ об удаленной работе из-за коронавируса.

Прежде всего необходимо понимать алгоритм действий при переводе сотрудников на дистанционный режим работы:Приказ о переводе сотрудников на удаленную работу

О том, как оформить дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу во время карантина из-за коронавируса, рассказали эксперты «КонсультантПлюс» в готовом решении. Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Важно! С 30.03.2020 перевод можно оформить электронно, а бумажные документы подписать позже. Больше информации по теме кадрового ЭДО — в нашей статье «Переход на электронный кадровый документооборот в 2020 году».

Перевода на удаленную работу имеет особенности:

  1. Размер окладов работников не подлежит уменьшению в связи с изменением режима работы.
  2. Информация о переводе в трудовую книжку не вносится.
  3. Перевод на дистанционный режим работы не относится к числу кадровых мероприятий, которые указываются в СЗВ-ТД.
  4. Налоги и взносы на сотрудников, работающих из дома, начисляются и платятся в стандартном режиме.

В нашей статье мы рассмотрим этап издания приказа о переводе сотрудников на удаленную работу.

Структура приказа об удаленной работе

При составлении приказа о переводе сотрудников на дистанционную работу следует учитывать, что нормативного бланка не существует. Приказ составляется в произвольной форме. Однако желательно придерживаться определенной структуры:

  1. Шапка с данными организации (либо же используется фирменный бланк).
  2. Дата и номер приказа.
  3. Указание о переводе:
    • причина вводимых изменений (например, в связи с введением режима повышенной готовности в Москве);
    • список сотрудников, подлежащих переводу на дистанционный режим работы;
    • с какого числа действуют вводимые условия;
    • какого числа или при каких обстоятельствах работники смогут вернуться на рабочие места (например, временные условия труда будут действовать до отмены режима повышенной готовности в связи с эпидемиологической обстановкой в стране).
  1. Указания по обеспечению перевода — какие сотрудники ответственны за вводимые изменения режима работы и какие действия в связи с этим они обязаны предпринять (например, системный администратор должен создать технические условия для удаленной работы, кадровый работник — разъяснить переводимым сотрудникам их права и обязанности).
  2. Подпись и расшифровка:
    • генерального директора или другого уполномоченного лица, издавшего приказ (скрепить печатью);
    • работников, ответственных за обеспечение перевода;
    • сотрудников, которые будут переведены на удаленную работу.

Образец приказа на удаленную работу

Для вашего удобства мы подготовили образец приказа о переводе на удаленную работу, скачать который можно выше в разделе «Документы и бланки».

Пример

Подпишитесь на рассылку
Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

В связи с сентябрьским указом мэра Москвы, который возобновил режим повышенной готовности на фоне эпидемиологической обстановки в столице, генеральным директором ООО «АстроЛаборатория» Виноградовым И. И. было принято решение о переводе 6 сотрудников на дистанционный режим работы с 07.10.2020. Это:

  • начальник отдела кадров Скрипкина Н. С.;
  • главный бухгалтер Бушля Е.А.;
  • бухгалтер Каюмова Л.В.;
  • юрист Шуравин К.М.;
  • менеджер Ромащенко А.Н.;
  • инженер Коваленко С.С.

При составлении приказа о переводе сотрудников на удаленную работу данная информация была отражена во вводном абзаце и пункте № 1 приказа.

В пункте 2 системному программисту дано указание обеспечить техническую возможность дистанционной работы для сотрудников, переводимых на удаленную работу.

Третьим пунктом обозначено предписание начальнику кадров Скрипкиной Н. С. разъяснить работникам, указанным в пункте 1, их права и обязанности.

Далее следуют подписи с расшифровками и даты ознакомления с приказом — для каждого упомянутого выше сотрудника. При этом указано, что подпись сотрудников из пункта 1 подтверждает их согласие на обозначенный в приказе перевод.

Такой приказ полностью удовлетворяет требования по оформлению временного перевода сотрудников на дистанционный режим работы.

Образцы других кадровых документов для перевода сотрудников на удаленку см. здесь.

***

Перевод сотрудников на удаленную работу оформляется приказом, форма которого законом не регламентирована. Мы на примере показали, как можно сформировать этот документ.

Еще больше информации — в разделе «Кадровые документы».

Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии
Настолько подробно и понятно разъяснили, как правильно оформить перевод сотрудников на удаленную работу. Ваш приказ мы взяли за основу своего! Очень нужный образец!
Ответить
Галина

Здравствуйте. Мы рады, что статья оказалась полезной. Вы можете подписаться на нашу еженедельную рассылку, чтобы всегда быть в курсе последних изменений в законодательстве. Задавайте вопросы, если они у вас есть, всегда рады помочь.

С уважением, Сергей, редактор сайта "Народный Советникъ".

Ответить