Рубрикатор
Спросить юриста: 8 800 350-83-53 (звонок бесплатный)
Спросить юриста:
(звонок бесплатный)
Задать вопрос онлайн

Приказ на утверждение штатного расписания - образец 2019 года

0
Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Приказ на утверждение штатного расписания - образец 2019 года приведем в нашем материале – это документ, без которого применение штатного расписания (нового или обновленного) невозможно. Рассмотрим, как он составляется.

Задачи составления штатного расписания

Когда принимается решение о введении нового документа

Правила оформления приказа об утверждении штатного расписания

Задачи составления штатного расписания

Штатное расписание закрепляет имеющийся у работодателя состав работников с распределением его:

  • по структурным подразделениям;
  • должностям;
  • численности;
  • плате за труд (с учетом особенностей определения всех составных ее частей).

По действующему варианту этого документа определяются:

  • общее число работников в штате;
  • наличие вакансий и подлежащих сокращению должностей;
  • размер оклада (или его «вилка») и величина применяемых доплат (надбавок, премий);
  • объем фонда оплаты труда.

Указанная в штатном расписании должность в увязке с задачами подразделения, к которому она относится, служит основанием для составления должностной инструкции для работника.

Таблицу, в виде которой оформляется штатное расписание, работодатель вправе разработать самостоятельно, взяв для этого за основу утвержденную Госкомстатом (постановление от 05.01.2004 № 1) унифицированную форму Т-3. Однако без утверждения руководителем она не будет иметь силы.

Оформление факта утверждения расписания осуществляется путем издания приказа о штатном расписании, к которому сама таблица со всеми утверждаемыми данными будет служить приложением. Реквизиты приказа обязательно приводятся над основной таблицей расписания рядом с пометкой «Утверждено».

Когда принимается решение о введении нового документа

Штатное расписание требуется составить начинающему свою деятельность работодателю, когда он только определяется со структурой будущих трудовых ресурсов. Однако со временем этот документ может потребовать внесения корректировок в связи с изменением:

  • общей численности;
  • состава подразделений;
  • распределения функций между подразделениями;
  • окладов или структуры доплат к ним.

Если корректировка требуется для одного-двух подразделений, то можно ограничиться внесением изменений или дополнений в расписание. Если же поправки нужны для всех структурных единиц или большинства из них, то штатное расписание разрабатывается заново.

То есть новый документ потребуется создать в ситуациях, когда его оформляют впервые и когда в применяющийся документ необходимо внести значительные изменения.

Правила оформления приказа об утверждении штатного расписания

Определенной формы у приказа, утверждающего штатное расписание, нет. Поэтому оформляют его в соответствии с общими требованиями, предъявляемыми к организационно-распорядительным документам, с учетом особенностей создания организационно-распорядительной документации у работодателя (например, требование использовать определенный бланк).

Не знаете свои права?
Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

В бланке обязательно должны быть указаны:

  • название работодателя;
  • дата и место составления;
  • присвоенный номер;
  • тематика документа;
  • в основном тексте — суть распоряжения, дата начала его действия, перечень лиц, отвечающих за исполнение;
  • сведения о наличии приложения.

Подписать приказ может как сам руководитель, так и уполномоченное им лицо. Также в нем предусматривается место для подписей ознакомившихся с приказом сотрудников, использующих в работе штатное расписание, или руководителей соответствующих подразделений.

Основным правилом, применяемым при оформлении этого документа, является отсутствие в тексте предметных сведений, относящихся к утверждаемым должностям. Могут указываться лишь обобщающие данные. Это связано с необходимостью соблюдения тайны в отношении персональных сведений, касающихся конкретных лиц.

Образец приказа о штатном расписании для 2019 года скачайте по ссылке ниже:

Скачать образец

Не существует принципиальной разницы в оформлении распоряжений о введении нового расписания и внесении изменений в действующее. По этой причине образец приказа о введении нового штатного расписания и образец приказа об утверждении изменений в штатное расписание отличаются только содержанием одного из пунктов основного текста.

***

Штатное расписание отражает структуру состава работников у конкретного работодателя. В нем весь штат делится по структурным подразделениям, должностям и относящейся к ним численности. Применительно к каждой должности приводится указание оклада и доплат к нему.

Новое расписание утверждают в самом начале ведения деятельности и в тех случаях, когда изменения, вносимые в действующий документ, значительны по объему. Утверждение осуществляется путем издания приказа, подписываемого руководителем работодателя. Оформляется этот документ так же, как и любое другое распоряжение, но с учетом того, что сведения из самого штатного расписания в его тексте не должны фигурировать. Таблица со штатным расписанием всегда является приложением к утверждающему ее документу.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Кадровые документы».

Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии
Подписаться на рассылку