Рубрикатор
Спросить юриста: 8 800 350-83-53 (звонок бесплатный)
Спросить юриста:
(звонок бесплатный)
Задать вопрос онлайн

Как сделать электронную подпись для ИП в 2019 году и когда она нужна

0
Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Электронная подпись для ИП позволяет предпринимателю взаимодействовать с государственными органами через автоматизированные информационные системы, не покидая офиса. Рассмотрим процедуру ее получения хозяйствующими субъектами в форме ИП, стоимость ее оформления в 2019 году, возможность бесплатного получения, а также задачи, которые позволяет решать ЭЦП.

Что дает предпринимателю электронная подпись

Квалифицированная подпись: где можно получить, можно ли сделать на «Госуслугах»

Какие документы необходимы для оформления ЭЦП

Процедура и стоимость получения подписи

Можно ли получить электронную подпись для налоговой бесплатно

Что дает предпринимателю электронная подпись

Понятие электронной подписи (далее также — ЭП) закреплено в п. 1 ст. 2 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

Под ЭП понимается электронная информация, присоединенная или иным образом связанная с другой информацией, которая позволяет идентифицировать пользователя. Специального определения электронной подписи для ИП законодательство не приводит, поскольку разницы в подписи предпринимателя, руководителя организации или обычного гражданина фактически нет.

Можно также часто услышать термин «электронная цифровая подпись», а также его аббревиатуру — ЭЦП. Эти понятия действительно предусматривались законодательством до вступления в силу закона № 63-ФЗ, который ввел термин «электронная подпись» и упразднил устоявшееся ранее название. В связи с этим под сокращением ЭЦП здесь и далее следует понимать электронную подпись в современном ее законодательном понятии.

Видами ЭП, согласно ч. 1 ст. 5 закона 63-ФЗ, являются:

  • простая ЭП;
  • усиленная неквалифицированная ЭП;
  • усиленная квалифицированная ЭП.

При осуществлении предпринимательской деятельности гражданином применяется квалифицированная электронная подпись для ИП, т. к. только она максимально расширяет спектр возможностей предпринимателя.

В частности, наличие электронной подписи для ИП делает доступными:

  • взаимодействие с налоговыми органами через электронные сервисы;
  • передачу отчетов в различные органы (налоговую службу, пенсионный фонд и др.);
  • электронные сервисы портала «Госуслуги»;
  • участие в закупках для государственных и муниципальных нужд;
  • участие в торгах по закупкам для бюджетных и иных организационно-правовых форм учреждений по закону 223-ФЗ.

Существуют и иные преимущества ЭП, зависящие от направления деятельности предпринимателя. Так, например, наличие электронной подписи для ИП делает доступной работу в ЕГАИС по учету оборота алкогольной продукции.

Квалифицированная подпись: где можно получить, можно ли сделать на «Госуслугах»

Сертификат ключа проверки ЭП является важнейшим ее элементом, подтверждающим факт проставления подписи конкретным лицом. Именно его и необходимо получать для работы с ЭП. Выдается ключ, согласно п. 2 ст. 1 закона 63-ФЗ, удостоверяющим центром. Аналогичное положение продублировано в п. 1 ч. 1 ст. 13 того же нормативного акта.

Удостоверяющий центр должен быть аккредитован уполномоченным органом — Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.

Список аккредитованных удостоверяющих центров размещен на официальной странице органа в интернете. Там же можно найти и ближайшую организацию, предоставляющую услуги такого рода. Сервис позволяет осуществить поиск по наименованию удостоверяющего центра, его адресу или ИНН (хотя можно и просто указать город). По результатам поиска можно выбрать конкретную организацию и получить информацию о полном наименовании центра, его местонахождении, реквизитах приказа об аккредитации, сроках ее действия. При необходимости можно скачать полный актуальный перечень всех организаций, которые оформляют подписи.

Если же вас интересует, как сделать ЭЦП для ИП на Госуслугах, то можем сразу сказать, что на практике такая возможность нереализуема, поскольку это противоречит смыслу портала. Удостоверяющие центры — это коммерческие организации, вследствие чего получение их услуг на gosuslugi.ru невозможно.

Не знаете свои права?
Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Какие документы необходимы для оформления ЭЦП

Чтобы получить ЭЦП для ИП, нужно в удостоверяющем центре предъявить следующий пакет документов:

  • заявление установленной формы. Как правило, центрами устанавливается форма и предлагается образец, но при отсутствии таковых допустимо составление в свободной форме;
  • удостоверяющий личность документ (для российских граждан — общегражданский паспорт);
  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС);
  • основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя;
  • нотариально заверенная доверенность на право оформления. Необходима в том случае, когда оформление ЭП осуществляется не самим предпринимателем, а его представителем.

Конкретный перечень документов для получения услуги следует уточнять непосредственно в удостоверяющем центре, поскольку на законодательном уровне исчерпывающего списка не закреплено.

Процедура и стоимость получения подписи

Процедура получения ЭЦП определяется регламентом деятельности удостоверяющего центра, принимаемым им самостоятельно, однако есть и моменты, характерные для большинства организаций. Итак, как получить электронную подпись для ИП?

В общем случае оформление происходит в следующем порядке:

  1. Формирование заявления.
  2. Подача пакета документов в удостоверяющий центр.
  3. Прием заявления.
  4. Оплата услуг центра.
  5. Регистрация пользователя и формирование сертификата.
  6. Запись необходимых файлов на электронный носитель.
  7. Выдача сертификата.

Для оформления ЭП необходимо личное присутствие заявителя. Носителем информации, на который записываются электронные документы, чаще всего является обычная флеш-карта.

Платность или бесплатность получения электронной подписи определяется удостоверяющим центром (как правило, указывается в его регламенте). Стоимость ЭП, в зависимости от ее функционала, варьируется обычно от 7 до 15 тыс. руб.

О процедуре получения электронной подписи для организаций можно ознакомиться в статье «Как получить ЭЦП для юридического лица?».

Можно ли получить электронную подпись для налоговой бесплатно

Федеральная налоговая служба предоставляет доступ к личным кабинетам для физических и юридических лиц, индивидуальных предпринимателей посредством официального сайта www.nalog.ru. В личном кабинете физлица подробно расписано, для чего предпринимателю или обычному гражданину нужна электронная подпись при взаимодействии с ФНС.

В частности, с помощью ЭП можно:

  • формировать и отправлять в налоговый орган декларацию 3-НДФЛ;
  • направлять заявления о налоговом вычете;
  • решать вопросы по объектам налогообложения;
  • заявлять о наличии льгот по уплате налогов.

Кроме того, для входа в личный кабинет ИП и использования всего его функционала необходим квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи. В связи с этим хозяйствующие субъекты нередко интересуются, можно ли получить для налоговой ЭЦП для ИП бесплатно. Как уже сказано выше, деятельность удостоверяющих центров носит коммерческий характер, поэтому на практике услуга предоставляется на платной основе.

***

Итак, применение в деятельности ИП усиленной квалифицированной электронной подписи позволяет всесторонне использовать возможности электронных ресурсов. При этом стоит сразу приготовиться заплатить от 7 до 15 тыс. руб., так как получить бесплатно электронную подпись для ИП невозможно, потому что для ее изготовления необходимо обращаться в аккредитованный удостоверяющий центр, деятельность которого носит коммерческий характер. Порядок выдачи, необходимый пакет документов и точная стоимость процедуры определяются регламентом конкретного центра.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «ИП».

Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии
Подписаться на рассылку