Рубрикатор

Составляем журнал учета рабочего времени сотрудников

0
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться

Журнал учета рабочего времени сотрудников позволяет работодателю проконтролировать, какое количество часов отработал каждый сотрудник. О том, как вести данный журнал, вы узнаете из нашей статьи. 

В какой форме ведется журнал учета рабочего времени образца 2016 года

Благодаря журналу учета рабочего времени сотрудников компания-работодатель можетконтролировать, сколько по факту проработал каждый сотрудник (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Хотя на сегодняшний день нет никаких официальных указаний, что учет отработанного времени необходимо вести в журнале, использование именно этого регистра вполне оправданно. С его помощью легко систематизировать все необходимые сведения в хронологической последовательности.

До момента вступления в силу закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ в обязанности работодателей входило использование унифицированных форм документов. Для учета отработанного сотрудниками времени постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 были утверждены специальные формы — табели Т-12, Т-13.Составляем журнал учета рабочего времени сотрудников

С 2013 года эти унифицированные формы перестали быть обязательными, но они по-прежнему идеально подходят в качестве основы для разработки любой компанией собственного журнала по учету фактически отработанного сотрудниками времени. При этом целесообразнее использовать форму Т-12, поскольку в ней, кроме учета фактически отработанного сотрудниками времени, можно также вести расчет заработной платы.

Как составить журнал учета ненормированного рабочего времени

Все дни работы сотрудников в ненормированном режиме (по ст. 101 ТК РФ) необходимо фиксировать, ведь за такие переработки хоть и не выплачивается дополнительное вознаграждение, но предоставляется дополнительный отпуск согласно ст. 119 ТК РФ.

В связи с тем, что трудиться в ненормированном режиме можно только эпизодически, целесообразнее не вносить в журнал учета рабочего времени дополнительные графы, а завести для этих целей отдельный регистр.

Форма журнала по учету ненормированного времени работы может быть следующей.

№ п/п

Сотрудник

Причина привлечения сверх нормативного рабочего дня

Когда привлекается в режиме ненормированного рабочего времени

Общая продолжительность рабочего дня

Должность

Ф. И. О.

Дата

Время

 

 

 

 

 

 

 

Журнал учета рабочего времени: срок хранения и образец заполнения (скачать бесплатно)

Журнал учета рабочего времени: срок хранения и образец заполнения
Скачать форму журнала

Каждая организация может самостоятельно разработать журнал учета рабочего времени исходя из своих потребностей. Если целью работодателя является не только учет явок/неявок сотрудников, но и контроль за опозданиями и отлучками на протяжении рабочего дня, имеет смысл не брать слишком масштабную форму Т-12 (Т-13), а разработать собственную. В этом случае в целях получения данных для ее заполнения на крупных предприятиях потребуется выбрать 1 из следующих вариантов:

  • иметь в штате специальную должность (вахтера) для контроля за входом/выходом сотрудников в помещение для работы;
  • установить автоматическую пропускную систему;
  • обязать всех руководителей структурных подразделений вести собственный журнал учета рабочего времени сотрудников, находящихся в их подчинении.

Форма такого журнала достаточно проста.

№ п/п

Сотрудник

Дата

Время

Общая продолжи-тельность работы

Отсутствие по времени в часах

Должность

Ф. И. О.

Табельный номер

 

Прихода

Ухода

 

Невыход

Опоздание

Преждевре-менный уход

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ведение журнала в такой форме, несомненно, поможет дисциплинировать сотрудников, но увеличит расходы на обеспечение такого учета.

Подпишитесь на рассылку
Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

Журнал, при помощи которого учитывается рабочее время сотрудников, оформляется так же, как и любые другие бухгалтерские регистры (ст. 10 закона № 402-ФЗ). Так, следует сначала заполнить титульный лист, в котором указать:

  • название регистра;
  • наименование компании (и структурного подразделения при необходимости);
  • даты начала и окончания ведения журнала;
  • ответственное за ведение журнала лицо (его Ф. И. О. и должность).

Внутреннее содержание представляет собой табличные формы, которые заполняются помесячно или понедельно (как удобно работодателю).

Как и любой другой журнал, играющий значительную роль в документообороте компании, данный регистр должен быть прошит, а каждая страница пронумерована. Срок хранения такого журнала составляет 5 лет (п. 586 перечня, утвержденного приказом Минкульта РФ от 25.08.2010 № 588), а в ряде случаев, если производство тяжелое или вредное, — 75 лет.

На нашем сайте можно бесплатно скачать универсальную форму журнала, предназначенного для учета фактически отработанного сотрудниками времени.

Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии