Рубрикатор
Спросить юриста: 8 800 350-83-53 (звонок бесплатный)
Спросить юриста:
(звонок бесплатный)
Задать вопрос онлайн

Составляем журнал учета рабочего времени сотрудников

0
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться

Журнал учета рабочего времени сотрудников позволяет работодателю проконтролировать, какое количество часов отработал каждый сотрудник. О том, как вести данный журнал, вы узнаете из нашей статьи. 

В какой форме ведется журнал учета рабочего времени образца 2016 года

Как составить журнал учета ненормированного рабочего времени

Журнал учета рабочего времени: срок хранения и образец заполнения (скачать бесплатно)

В какой форме ведется журнал учета рабочего времени образца 2016 года

Благодаря журналу учета рабочего времени сотрудников компания-работодатель можетконтролировать, сколько по факту проработал каждый сотрудник (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Хотя на сегодняшний день нет никаких официальных указаний, что учет отработанного времени необходимо вести в журнале, использование именно этого регистра вполне оправданно. С его помощью легко систематизировать все необходимые сведения в хронологической последовательности.

До момента вступления в силу закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ в обязанности работодателей входило использование унифицированных форм документов. Для учета отработанного сотрудниками времени постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 были утверждены специальные формы — табели Т-12, Т-13.Составляем журнал учета рабочего времени сотрудников

С 2013 года эти унифицированные формы перестали быть обязательными, но они по-прежнему идеально подходят в качестве основы для разработки любой компанией собственного журнала по учету фактически отработанного сотрудниками времени. При этом целесообразнее использовать форму Т-12, поскольку в ней, кроме учета фактически отработанного сотрудниками времени, можно также вести расчет заработной платы.

Как составить журнал учета ненормированного рабочего времени

Все дни работы сотрудников в ненормированном режиме (по ст. 101 ТК РФ) необходимо фиксировать, ведь за такие переработки хоть и не выплачивается дополнительное вознаграждение, но предоставляется дополнительный отпуск согласно ст. 119 ТК РФ.

В связи с тем, что трудиться в ненормированном режиме можно только эпизодически, целесообразнее не вносить в журнал учета рабочего времени дополнительные графы, а завести для этих целей отдельный регистр.

Форма журнала по учету ненормированного времени работы может быть следующей.

№ п/п

Сотрудник

Причина привлечения сверх нормативного рабочего дня

Когда привлекается в режиме ненормированного рабочего времени

Общая продолжительность рабочего дня

Должность

Ф. И. О.

Дата

Время

 

 

 

 

 

 

 

Журнал учета рабочего времени: срок хранения и образец заполнения (скачать бесплатно)

Журнал учета рабочего времени: срок хранения и образец заполнения
Скачать форму журнала

Каждая организация может самостоятельно разработать журнал учета рабочего времени исходя из своих потребностей. Если целью работодателя является не только учет явок/неявок сотрудников, но и контроль за опозданиями и отлучками на протяжении рабочего дня, имеет смысл не брать слишком масштабную форму Т-12 (Т-13), а разработать собственную. В этом случае в целях получения данных для ее заполнения на крупных предприятиях потребуется выбрать 1 из следующих вариантов:

  • иметь в штате специальную должность (вахтера) для контроля за входом/выходом сотрудников в помещение для работы;
  • установить автоматическую пропускную систему;
  • обязать всех руководителей структурных подразделений вести собственный журнал учета рабочего времени сотрудников, находящихся в их подчинении.

Форма такого журнала достаточно проста.

№ п/п

Сотрудник

Дата

Время

Общая продолжи-тельность работы

Отсутствие по времени в часах

Должность

Ф. И. О.

Табельный номер

 

Прихода

Ухода

 

Невыход

Опоздание

Преждевре-менный уход

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ведение журнала в такой форме, несомненно, поможет дисциплинировать сотрудников, но увеличит расходы на обеспечение такого учета.

Не знаете свои права?
Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Журнал, при помощи которого учитывается рабочее время сотрудников, оформляется так же, как и любые другие бухгалтерские регистры (ст. 10 закона № 402-ФЗ). Так, следует сначала заполнить титульный лист, в котором указать:

  • название регистра;
  • наименование компании (и структурного подразделения при необходимости);
  • даты начала и окончания ведения журнала;
  • ответственное за ведение журнала лицо (его Ф. И. О. и должность).

Внутреннее содержание представляет собой табличные формы, которые заполняются помесячно или понедельно (как удобно работодателю).

Как и любой другой журнал, играющий значительную роль в документообороте компании, данный регистр должен быть прошит, а каждая страница пронумерована. Срок хранения такого журнала составляет 5 лет (п. 586 перечня, утвержденного приказом Минкульта РФ от 25.08.2010 № 588), а в ряде случаев, если производство тяжелое или вредное, — 75 лет.

На нашем сайте можно бесплатно скачать универсальную форму журнала, предназначенного для учета фактически отработанного сотрудниками времени.

Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии
Подписаться на рассылку