Рубрикатор

Составление правил внутреннего трудового распорядка

0
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Вам помогут документы и бланки:
  1. Образец правил внутреннего трудового распорядка

Правила составления правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР) установлены ТК РФ. В кодексе перечисляется, ответы на какие вопросы обязательно нужно отразить в правилах, а что включать нельзя. Более подробно об этом читайте в настоящей статье. 

Порядок, в котором принимаются ПВТР

Содержание документа: какие вопросы регламентируются ПВТР

Что нельзя включать в правила внутреннего трудового распорядка

Что должен сделать работодатель, если в ПВТР отражаются вопросы, приводящие к нарушению прав работника

Технические моменты: как правильно оформить титульный лист, нужно ли прошивать ПВТР

Порядок, в котором принимаются ПВТР

Поскольку правила внутреннего распорядка в соответствии со ст. 189 ТК — обязательный акт, то законодателем урегулирован и порядок их принятия в организации. В соответствии со ст. 187 и ст. 372 ТК ПВТР принимаются следующим образом:

  1. Работодатель в лице органа или руководителя (в зависимости от того, на кого из них такое право возложено учредительным документом) принимает решение об издании в организации ПВТР или об изменении действующих правил. Выносимое решение должно содержать также указание о возложении обязанностей по разработке правил на определенного сотрудника или отдел, например на руководство юридического и кадрового подразделений организации.
  2. В соответствии с полученным указанием соответствующим отделом разрабатывается проект ПВТР. Особое внимание при этом необходимо обратить на содержание правил.
  3. Проект передается в представительный орган. Обычно это профсоюз трудящихся. Если профсоюз в организации не создан, то на основании ст. 31 ТК можно избрать представителя, который будет обладать аналогичными полномочиями. Разрешено создание органов, представляющих интересы сотрудников, в других формах.

    По поданному проекту представительный орган высказывает мотивированное мнение. По ст. 372 ТК срок для составления письменного документа, в котором оно заключено, составляет 5 дней. Если мнение профсоюза о проекте будет отрицательным, то работодатель обязан ознакомиться с аргументами представительного органа. Несогласный работодатель в течение 3 дней инициирует проведение консультации с профсоюзом. Если и в этом случае согласие по поводу проекта не будет достигнуто, оформляется протокол разногласий, а работодатель имеет право утвердить проект. Представительный орган, в свою очередь, имеет право обжаловать ПВТР.

  4. ПВТР утверждаются в порядке, определенном учредительным документом.
  5. Производится ознакомление каждого трудящегося с новыми или вновь принятыми правилами. Составление правил внутреннего трудового распорядка

Содержание документа: какие вопросы регламентируются ПВТР

В ТК дается открытый перечень вопросов, регулируемых ПВТР. К их числу по ст. 189 отнесены:

  • порядок приема сотрудника на работу;
  • порядок увольнения;
  • права нанимателя и трудящегося;
  • обязанности сторон;
  • ответственность;
  • режим работы, включая продолжительность рабочей недели и рабочего дня, чередование рабочих дней с нерабочими;
  • время отдыха;
  • поощрительные меры;
  • меры взыскания;
  • иные вопросы.

По другим статьям в ПВТР обязательно включение норм:

  • о конкретных днях выплаты зарплаты (ст. 136);
  • продолжительности дополнительного отпуска, оплачиваемого работодателем, который назначается за ненормированный рабочий день (ст. 119);
  • о выходных днях:
    • определение дня недели второго выходного при 5-дневной рабочей неделе (ст. 111);
    • установление графика сменности выходных дней для каждой группы работников на производствах, где приостановка работ в выходные в силу технических и организационных условий не производится (ст. 111);
  • о специальных перерывах, необходимых в силу организации производства (ст. 109);
  • месте приема пищи и отдыха, если на производимых работах нет возможности организовать перерыв (ст. 108);
  • порядке введения суммированного учета времени работы (ст. 104);
  • запрещении использования на взрывопожарных объектах личного имущества (например, электронных устройств) в связи с вероятностью создания аварийной ситуации (ст. 330.4).

Иные положения работодатель вправе не включать в правила. Поэтому требования профсоюза, государственной инспекции или какого-либо органа о включении в ПВТР дополнительных положений неправомерны.

Например, Московский городской суд в апелляционном определении от 28.08.2014 № 33-34135 признал незаконным предписание Государственной инспекции труда об обязанности работодателя включить в ПВТР положения об установлении перечня мер поощрения и условий наступления материальной ответственности. 

Что нельзя включать в правила внутреннего трудового распорядка

Одновременно с регулированием вопросов, подлежащих обязательному включению в акт, ТК предусмотрел ряд ограничений для работодателя в целях охраны прав трудящихся. Поэтому запрещено включать в правила трудового распорядка такие положения, как:

  1. Требование предоставить расширенный по сравнению со ст. 65 ТК перечень документов для трудоустройства. Например, требование к работнику о предоставлении свидетельства о браке или свидетельства о рождении ребенка является неправомерным.
  2. Требование предоставить в соответствии со ст. 65 ТК при трудоустройстве справку об отсутствии судимости, если такая обязанность не установлена ТК или иным законом. Требовать справку работодатель вправе при приеме на должности:
    • педагогов (ст. 361 ТК);
    • работников в сферах обслуживания интересов несовершеннолетних, т. е. их образования, воспитания, оздоровления, соцзащиты (ст. 351.1 ТК);
    • должностных лиц жилищных кооперативов (ст. 116.1 ЖК);
    • авиационного персонала (ст. 52 Воздушного кодекса);
    • работников, обеспечивающих транспортную безопасность (ст. 10 закона «О транспортной безопасности» от 09.02.2007 № 16-ФЗ) и др.
  3. Введение дисциплинарной ответственности в дополнительной форме помимо предусмотренных ст. 192 ТК увольнения, выговора, замечания. Например, введение дисциплинарных взысканий в форме:
    • штрафа;
    • общественного порицания;
    • сверхурочной отработки.
  4. Введение запрета на работу в иных организациях в порядке совместительства, организации собственной предпринимательской деятельности и т. д., за исключением предусмотренных законом ограничений. Например, запрет на совместительство установлен ТК для несовершеннолетних; по желанию нанимателя такой запрет можно вменить тренеру и спортсмену. А вот для продавца, уборщицы, бухгалтера, водителя и т. д. такое ограничение установить нельзя.
  5. Введение помесячной выплаты заработной платы, поскольку это противоречит императивному указанию ст. 136 ТК о максимальном промежутке выплаты частей зарплаты, составляющем полмесяца. 

Что должен сделать работодатель, если в ПВТР отражаются вопросы, приводящие к нарушению прав работника

К итоговому результату работы над проектом правил работодатель должен относиться со всей серьезностью. Если подписанные руководителем и введенные в действие в организации правила нарушают права работников, то для работодателя могут наступить неблагоприятные последствия, выраженные, например, в следующем:

  • привлечение к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП за нарушение трудового законодательства;
  • инициация представительным органом коллективного трудового спора, разбирательства государственной инспекции по труду или судебного спора по ст. 372 ТК.

Для превентивного устранения возможных неблагоприятных последствий работодатель:

  1. Может:
    • перед утверждением передать проект для изучения опытному юристу;
    • самостоятельно сверить проект с требованиями ст. 189 ТК.
  2. Должен:
    • серьезно отнестись к аргументам о несоответствии проекта правил трудовому законодательству, которые выдвигает профсоюз или иной представительный орган;
    • принять разумные меры для устранения противоречий;
    • при обнаружении несоответствия правил требованиям закона немедленно внести в ПВТР коррективы. 

Технические моменты: как правильно оформить титульный лист, нужно ли прошивать ПВТР

Технические вопросы оформления контрольного экземпляра правил внутреннего распорядка могут предписываться локальными актами организации: инструкцией по делопроизводству или иным актом. Если указаний на этот счет не содержится, то вопросы оформления остаются на усмотрение руководителя.

Титульный лист обычно оформляется на листе А-4 и содержит:

Подпишитесь на рассылку
Читайте нас в Яндекс.Дзен Читайте нас в Telegram

Сведения

Место расположения на листе

Указание на то, что ПВТР являются приложением к коллективному договору или приказу, утвердившему их (если правила оформляются как приложение)

Левый верхний угол

Визы «утверждаю» и «согласовано»

Верхние углы

Название «ПВТР следующей организации»

По центру

Виза «приняты»

Ниже справа или слева

Дата, место принятия

Внизу по центру или под визой «приняты»

Вопрос о необходимости сшивания утверждаемого экземпляра ПВТР также решается либо локальным актом, либо решением руководителя. 

Подведем итог. ПВТР разрабатываются и утверждаются каждым работодателем отдельно. ТК перечисляет ряд обязательных к разъяснению вопросов, иные положения остаются на усмотрение нанимателя, однако при этом есть вопросы, включение которых в правила нарушает права работников. Технические вопросы оформления утверждаемого экземпляра также решаются работодателем самостоятельно — с помощью упоминания в локальном акте или указания руководителя.

Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии
Подписаться на рассылку