Временное исполнение обязанностей руководителя: когда необходимо и как оформить
Генеральный директор, директор, президент или иным образом именуемый единоличный орган управления обществом с ограниченной ответственностью в силу ст. 40 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ обладает всей полнотой исполнительной власти и без доверенности (на основании устава) имеет право вести все дела от имени общества.
Следствием единоличного управления компанией является тот факт, что на период отсутствия генерального директора необходима передача его функций иному лицу с надлежащим оформлением полномочий. Данная необходимость может возникнуть в случае:
- отпуска руководителя;
- невозможности исполнения им обязанностей в связи с временной нетрудоспособностью;
- нахождения в длительной командировке и др.
По общему правилу, исходя из положения ст. 60.2 Трудового кодекса, при временном отсутствии руководителя на одного из работников (как правило, заместителя) приказом возлагается исполнение обязанностей по управлению организацией и представлению ее интересов.
Но в ряде случаев, когда необходимо передать (и оговорить это отдельно) лишь некоторые функции по представительству от имени фирмы, оформление такой передачи власти осуществляется по доверенности (п. 2 ч. 3 ст. 40 закона № 14-ФЗ). Таким же способом осуществляется и делегирование части полномочий руководителя в случаях, когда последний продолжает исполнять свои обязанности, а не находится в отпуске или на больничном.
Форма и образец доверенности
 |
| Скачать форму доверенности |
В соответствии с п. 4 ст. 185.1 Гражданского кодекса доверенность на исполнение обязанностей руководителя имеет простую письменную форму и удостоверяется подписью последнего.
Рассматриваемый документ должен (в том числе в силу ст. 185 ГК) содержать следующие сведения:
- наименование единоличного органа и Ф. И. О. должностного лица;
- идентификационные данные лица, которому передаются полномочия, включая Ф. И. О., данные паспорта, адрес регистрации;
- перечень передаваемых полномочий и функций;
- наименование органов, в которых лицо может вести дела от имени общества;
- указание на возможность передоверия (либо отсутствие таковой);
- срок его действия — при необходимости (если такой срок не указан, то документ считается действительным в течение года с даты выдачи);
- подпись руководителя.
Скачать образец документа можно на нашем сайте. Благодаря ему задача по безошибочному и грамотному составлению доверенности значительно упростится.
***
Итак, исполнение обязанностей руководителя может быть возложено внутренним правовым актом либо посредством передачи части полномочий по доверенности. Передача полномочий последним способом заверяется генеральным директором общества.
***
Больше полезной информации — в рубрике "Доверенность".