Рубрикатор
Спросить юриста: 8 800 350-83-53 (звонок бесплатный)
Спросить юриста:
(звонок бесплатный)
Задать вопрос онлайн

Образец ведения журнала должностных инструкций

0
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться

Журнал регистрации должностных инструкций - образец этого документа в каждой организации может иметь свою структуру по причине отсутствия нормативно утвержденной формы. В нашей статье вы найдете как рекомендации по его оформлению и заполнению, так и ссылку на скачивание актуального образца журнала учета должностных инструкций. 

Функции журнала регистрации должностных инструкций в РФ

Рекомендации по регистрации должностных инструкций в журнале

Журнал регистрации должностных инструкций — есть ли утвержденная форма, где скачать образец?

Функции журнала регистрации должностных инструкций в РФ

Журнал регистрации должностных инструкций (далее в тексте — ДИ) находится в ведении кадрового отдела организации. Ведется он с целью систематизации данных об издании ДИ, внесении в них изменений и подтверждения факта ознакомления с ДИ сотрудников, как того требуют абз. 6 ч. 1 ст. 21 и ч. 3 ст. 68 ТК РФ.

Наличие данного журнала не является обязательным требованием, равно как и применение самих ДИ, однако на практике большинство работодателей считают их использование целесообразным. Ведь основной функцией такой инструкции является конкретизация должностных обязанностей наемного сотрудника.Образец ведения журнала должностных инструкций

Не знаете свои права?
Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

ВАЖНО!  Права и обязанности наемного работника, предусмотренные его ДИ, не должны противоречить трудовым функциям, предусмотренным трудовым договором, нормам трудового права и иным законодательным актам в сфере охраны труда. Инструкция исключает как выполнение работником функций, которые в ней не предусмотрены, так и уклонение от указанных в ней обязанностей. Таким образом, ДИ служит для обеих сторон своеобразным гарантом определенных трудовых отношений в организации.

Рекомендации по регистрации должностных инструкций в журнале

В соответствии с правилами кадрового делопроизводства каждый внутренний документ организации подлежит регистрации в день его подписания и утверждения. При этом ему присваивается регистрационный номер, который состоит обычно из порядкового номера, дополняемого специальным индексом для удобства идентификации.

Журнал регистрации должностных инструкций — есть ли утвержденная форма, где скачать образец?

Журнал регистрации должностных инструкций
Скачать форму журнала

Журнал регистрации ДИ не имеет унифицированной формы, и каждый работодатель разрабатывает его самостоятельно с учетом принятого в организации порядка фиксации локальных нормативных актов. Однако практика показывает, что журнал, как правило, оформляется в виде таблицы, включающей в себя следующие графы:

  1. Порядковый номер записи.
  2. Дата утверждения документа.
  3. Дата постановки документа на учет.
  4. Наименование должности, в отношении которой издана ДИ.
  5. Наименование структурного подразделения.
  6. Дата внесения изменений в документы.
  7. Сведения об изменениях, внесенных в ДИ.
  8. Дата ознакомления сотрудника с ДИ.
  9. Ф. И. О. сотрудника, ознакомившегося с ДИ.
  10. Личная подпись сотрудника, ознакомившегося с ДИ.
  11. Ф. И. О. сотрудника, ответственного за ведение журнала.
  12. Личная подпись сотрудника, ведущего журнал.
  13. Место хранения копии.
  14. Примечания.

Вышеперечисленный список реквизитов не является исчерпывающим и обязательным для включения в журнал. Организации вправе разработать любую подходящую именно им форму данного документа. При этом можно воспользоваться образцом журнала учета должностных инструкций, имеющимся на нашем сайте, изменив при необходимости набор вводимых данных.

Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии
Подписаться на рассылку