Должностная инструкция заведующего складом

2928 0
Добавить в избранное В избранное
Поделиться

Должностная инструкция заведующего складом позволяет четко установить рамки прав и обязанностей для сотрудника, занимающего эту должность. Как правильно составить эту должностную инструкцию и на какие документы при этом можно опираться, будет рассказано в статье далее. 

Как правильно назвать должность — заведующий или начальник склада?

Обязательно ли составлять должностную инструкцию для этой должности?

Читайте нас в Яндекс.Дзен
Яндекс.Дзен

Примерная структура и содержание должностной инструкции заведующего складом

Как правильно назвать должность — заведующий или начальник склада?

Перед тем как приступить к составлению должностной инструкции, необходимо определиться с название должности, для которой она составляется. И это вовсе не формальщина, как может показаться на первый взгляд. К примеру, для должности заведующего складом на некоторых предприятиях кадровики используют термин «начальник склада» — правильно ли это?

Должностная инструкция заведующего складомЕсли обратиться к Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденному постановлением Минтруда № 37 от 21 августа 1998 года, то там есть только должность заведующего складом. При этом работодателю дается и право назвать должность так, как он посчитает нужным. Получается, что вполне допустимо употребление названия «начальник склада»?

Допустимо. Однако в ст. 57 Трудового кодекса РФ есть один нюанс, касающийся выбора названия должности: если сотруднику за выполняемую работу полагаются дополнительные льготы или денежные компенсации, то название этой должности должно быть выбрано именно из Квалификационного справочника (точно так же как и квалификационные требования, предъявляемые к кандидату).

Обязательно ли составлять должностную инструкцию для этой должности?

Никаких строгих обязательств по составлению должностных инструкций к работодателю в законе нет, т. е. делается это сугубо по инициативе работодателя. Правда, тут стоит отметить, что должность завскладом связана с хранением и оборотом материальных ценностей, поэтому составление должностной инструкции поможет как работодателю, так и работнику отстоять свои права при возникновении спорных ситуаций.

Например, если в должностной инструкции прописана обязанность завскладом организовывать разгрузочно-погрузочные работы, то его вполне можно будет привлечь к ответственности за срыв сроков отпуска товаров. Если же завскладом ответственен только за хранение товара, предъявить к нему претензии за отсутствие грузчиков может быть проблематично.

Примерная структура и содержание должностной инструкции заведующего складом

Разрабатывая проект должностной инструкции заведующего складом, можно опираться на общепринятые правила, характерные для такого рода локальных актов, согласно которым в инструкция состоит из следующих разделов:

  1. Общие положения

    В данном разделе обычно описываются следующие характеристики должности:
    • название (заведующий складом);
    • непосредственная подчиненность (чьи распоряжения выполняет, кто отвечает за прием и увольнение сотрудника);
    • категория должности (руководитель);
    • квалификационные требования, к которым относятся требования к уровню образования, опыту работы, а также описание навыков и знаний, которые хотелось бы видеть у кандидата на должность;
    • наличие подчиненных;
    • порядок замещения (можно указать конкретную должность или описать общий порядок назначения сотрудника для временного исполнения обязанностей завскладом).
  2. Права

    Здесь указывается, к примеру, что для добросовестного исполнения своих обязанностей завскладом имеет право:
    • запрашивать информацию у других сотрудников;
    • знакомиться с решениями руководителя;
    • передавать руководителю свои предложения по улучшению рабочего процесса;
    • требовать от руководителя оказывать содействие в выполнении своих должностных обязанностей;
    • взаимодействовать с представителями других компаний по вопросам транспортировки грузов.
  3. Должностные обязанности

    Этот раздел посвящен описанию функций, которые предполагается выполнять сотруднику. Как правило, на заведующего складом возлагаются следующие:
    • организовывать отпуск, хранение и прием товаров;
    • обеспечивать сохранность хранимых на складе товаров;
    • следить за выполнением требований пожарной безопасности в складских помещениях;
    • организовывать погрузочно-разгрузочные работы на складе;
    • организовывать возврат поставщиками погрузочного реквизита;
    • участвовать в инвентаризации товаров;
    • вести учет складских операций.
  4. Ответственность

    В этом разделе может быть сказано, например, что заведующим складом несет следующие виды ответственности:
    • дисциплинарную — за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей;
    • материальную — за нанесенный им ущерб в пределах, установленных гражданским и трудовым законодательством;
    • административную или уголовную — за совершение соответствующих проступков (впрочем, это уже не в компетенции предприятия, т. ч. можно ограничиться лишь ссылками на соответствующие законодательные акты или вовсе не упоминать).

Должностная инструкция заведующего складом может составляться на основании описания этой должности в Квалификационном справочнике. При этом объем прав и обязанностей может быть расширен или откорректирован в соответствии с фактическими требованиями, предъявляемыми к заведующему конкретным складом. Утверждается документ руководителем организации, ознакомление сотрудника производится под подпись (в конце инструкции или специальном журнале) при подписании трудового договора

Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Читайте нас в Яндекс.Дзен
Яндекс.Дзен
Ваши вопросы