Должностная инструкция помощника бухгалтера

0
Добавить в избранное В избранное
Поделиться

Должностная инструкция помощника бухгалтера нужна на предприятиях любой формы собственности, если в штатном расписании предусмотрена такая единица. Документ призван регулировать деятельность такого специалиста (в том числе и в вопросах, которые не оговариваются Трудовым кодексом). О содержании данной инструкции и поговорим далее. 

О структуре должностной инструкции помощника бухгалтера

Общие положения

Обязанности помощника бухгалтера

Права помощника бухгалтера

Ответственность помощника бухгалтера

Заключение

О структуре должностной инструкции помощника бухгалтера

Этот локальный акт разрабатывается каждой организацией с учетом специфики ее деятельности, утверждается руководителем. Содержит он всю необходимую информацию, касающуюся назначения помощника бухгалтера на должность, освобождения от нее и его деятельности в период работы в организации.

Для того чтобы помощник бухгалтера мог максимально точно следовать в своей работе положениям, отраженным в инструкции, они должны четко сформулированы, поэтому какие-либо двоякие разночтения в документе недопустимы.

Общепринятая структура документа предполагает наличие как минимум 4 разделов:

  1. Общие положения.
  2. Обязанности помощника бухгалтера.
  3. Права помощника бухгалтера.
  4. Ответственность помощника бухгалтера.Должностная инструкция помощника бухгалтера

При составлении должностной инструкции можно ориентироваться на приказ Минтруда за № 1061н, которым утвержден профстандарт «Бухгалтер» — именно в нем с 07.02.2015 на официальном уровне закреплены функциональные обязанности, навыки и умения работников бухгалтерии.

Общие положения

В общих положениях обычно оговариваются:

  1. Сведения о том, на каких основаниях происходит принятие на работу помощника бухгалтера, его увольнение и кому он непосредственно подчиняется в ходе трудовой деятельности.
  2. Требования, предъявляемые к уровню профессиональной подготовки претендента на данную должность.
  3. Сведения, касающиеся нормативной базы, которой специалист должен руководствоваться в своей работе.

Обязанности помощника бухгалтера

Обязанности помощника бухгалтера излагаются во втором разделе его должностной инструкции. Например, может быть сказано, что в обязанности сотрудника входит:

  • создание условий, обеспечивающих нормальное выполнение работы главбухом и его заместителем;
  • исполнение приказов непосредственного руководства и работодателя;
  • оформление первичных бухгалтерских документов;
  • осуществление контроля над движением финансовых средств в кассе и на счетах предприятия;
  • оформление платежных банковских поручений и их своевременное представление в кредитные организации;
  • составление кассовой и иной отчетности;
  • принятие мер по сохранности бухгалтерской отчетности и подготовка к сдаче их в архив;
  • замещение отсутствующих сотрудников бухгалтерии (финансового отдела) на основании распоряжения руководства;
  • оказание консультативной помощи работникам предприятия в пределах своей компетенции;
  • соблюдение трудовой дисциплины, норм ТБ, противопожарной и санитарной безопасности.

Права помощника бухгалтера

Должностная инструкция данного специалиста обязательно должна содержать и раздел о его правах. В большинстве случаев помощник бухгалтера вправе:

  • делать запросы и получать необходимые документы, информацию и материалы, которые нужны ему для полноценного выполнения своей работы;
  • вносить предложения и предпринимать действия, направленные на улучшение исполнения своих должностных функций и работы предприятия в целом;
  • представлять интересы работодателя в различных инстанциях в переделах своей компетенции;
  • требовать от работодателя и непосредственного руководства обеспечения соответствующих условий для исполнения своих обязанностей;
  • повышать свою квалификацию.

Также помощник бухгалтера вправе рассчитывать на получение социальных гарантий, предусмотренных на законодательном уровне.

Ответственность помощника бухгалтера

Содержит должностная инструкция помощника бухгалтера и сведения об ответственности. Она может быть различной: дисциплинарной, административной, материальной и уголовной.

К дисциплинарной ответственности помощника бухгалтера можно привлечь за нарушение правил внутреннего распорядка или недолжное исполнение обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией.

О материальной ответственности специалиста можно говорить в случае причинения им вреда материального характера (вне зависимости от размера ущерба). Нанесенный ущерб должен быть им возмещен.

Уголовная ответственность наступает в случае совершения специалистом умышленных преступных действий, например порчи/хищения ТМЦ или денежных средств, которые были ему доверены (независимо от того, по своей инициативе это было сделано или под давлением руководства).

Заключение

В статье мы рассказали лишь о типовой структуре должностной инструкции для помощника бухгалтера. Каждое отдельно взятое предприятие может (и должно!) адаптировать ее под себя. В частности, можно добавить в этот локальный документ дополнительные разделы — например, о взаимоотношениях внутри предприятия или об условиях работы. Общим для всех предприятий является то, что в любом случае претендент на должность должен быть ознакомлен с должностной инструкцией еще до подписания с ним трудового договора. Подтверждением ознакомления и согласия с ее положениями служит личная подпись сотрудника, которая обычно ставится на последней странице документа.

Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши вопросы