Должностная инструкция бухгалтера-кассира

3298 0
Добавить в избранное В избранное
Поделиться

Должностная инструкция бухгалтера-кассира разрабатывается на предприятиях кадровыми и юридическими службами, согласовывается с главбухом и утверждается руководителем. О том, как составляется этот документ и что он должен содержать, расскажем ниже. 

Зачем нужна должностная инструкция бухгалтера-кассира?

Структура должностной инструкции бухгалтера-кассира

Обязанности и права кассира

О взаимоотношениях внутри компании и за ее пределами

Ответственность бухгалтера-кассира

Читайте нас в Яндекс.Дзен
Яндекс.Дзен

Условия и режим работы

Зачем нужна должностная инструкция бухгалтера-кассира?

Для приема на работу бухгалтера-кассира руководителем организации издается соответствующий приказ. При этом ему надлежит обязательно соблюсти условие, касающееся того, что претендент на должность должен быть ознакомлен со своей должностной инструкцией еще до момента подписания с ним трудового договора. Составляется инструкция в 2 экземплярах, один из которых в оригинале передается кассиру под подпись.

Структура должностной инструкции бухгалтера-кассира

Должностная инструкция бухгалтера-кассираТиповая форма должностной инструкции бухгалтера-кассира содержит в себе такие разделы, как:

  1. Общие положения.
  2. Должностные обязанности.
  3. Права бухгалтера-кассира.
  4. Взаимоотношения внутри компании.
  5. Ответственность.
  6. Условия и режим работы.

Обязанности и права кассира

В процессе работы бухгалтеру-кассиру надлежит соблюдать ряд требований, касающихся в частности:

  • режима работы и правил внутреннего распорядка;
  • правил делового общения и этикета;
  • основных положений и требований в вопросах, связанных с охраной труда;
  • правил безопасности при пользовании офисной техникой и т. п.

Необходим кассиру и определенный багаж знаний в области финансов. Например, ему следует владеть полной информацией, касающейся:

  • оформления первичной документации при совершении кассовых и банковских операций;
  • осуществления приема, хранения и расходования кассовой наличности, бланков строгой отчетности и ценных бумаг в соответствии с предъявляемыми требованиями;
  • порядка оформления приходно-расходных ордеров, платежных ведомостей;
  • составления кассовой отчетности, в т. ч. ведения кассовой книги;
  • соблюдения требований, касающихся лимитов наличных средств в кассе, установленных на предприятии;
  • взаимодействия с госорганами (ИФНС, внебюджетными фондами, казначейством);
  • бухгалтерских и кассовых компьютерных программ;
  • основ эффективности своего труда и др.

Все требования к специальности должны быть сформулированы в инструкции максимально полно и точно.

Что же касается прав бухгалтера-кассира, то они предусматривают:

  • принятие участия в обсуждении и решении вопросов, относящихся к его непосредственной трудовой деятельности и возложенным на него должностным обязанностям;
  • возможность внесения предложений по мероприятиям, направленным на улучшение условий труда на порученном ему участке;
  • самостоятельное принятие решений в рамках своих полномочий;
  • право требования от руководства обеспечения необходимыми ресурсами для полноценной работы и т. п.

О взаимоотношениях внутри компании и за ее пределами

Обычно данный раздел также включается в должностную инструкцию бухгалтера-кассира. По служебной иерархии бухгалтер-кассир подчиняется старшему бухгалтеру-кассиру, финансовому директору (если эти должности предусмотрены штатным расписанием), главбуху и гендиректору.

Ориентировочно схема должностного взаимодействия выглядит следующим образом:

  • контакты с непосредственным работодателем возникают по рабочим вопросам, в т. ч. в целях предоставления кассовой отчетности, при получении от руководителя определенной документации или в целях ознакомления с таковой;
  • от главбуха кассир получает распоряжения, указания, приказы, касающиеся его работы, предоставляет сведений финансовому руководству и другим сотрудникам, имеющим доступ к информации о деятельности, связанной с ведением кассовых операций;
  • с работниками бухгалтерии (планового и иных отделов/подразделений) общение ведется по поводу получения от них данных, необходимых в работе, документов на выдачу денежных средств и т. п.

Распоряжения бухгалтеру-кассиру от вышестоящих лиц даются в устной форме лишь при условии, что они не касаются каких-либо изменений в работе системы — иначе должны быть оформлены письменно. При этом в том и в другом случае они обязательны для исполнения.

Взаимодействует бухгалтер-кассир также с банковскими/кредитными учреждениями и ИФНС — например, в целях:

  • пополнения запаса наличных денежных средств, имеющихся в кассе компании, в пределах лимита и получения таковых на иные текущие расходы;
  • получения банковских выписок о движении средств на счетах, открытых компанией в этих учреждениях;
  • представления документов, необходимых для осуществления наличных/безналичных расчетов и платежей;
  • сдачи отчетности.

Ответственность бухгалтера-кассира

Так как должность предусматривает распоряжение финансами организации, должностная инструкция бухгалтера-кассира должна содержать и информацию об ответственности этого специалиста в случае неисполнения или недобросовестного исполнения им возложенных на него обязанностей. Все виды нарушений, за которые кассир может быть привлечен к любому из видов ответственности, должны быть отражены в инструкции. Выполнение данного условия очень важно, так как впоследствии дает возможность, например, сторонам доказать свою правоту в случае возникновения между ними спорных ситуаций.

К какому виду ответственности можно привлечь такого специалиста? Таковых несколько:

  1. Ответственность дисциплинарного характера наступает в случае нарушения бухгалтером-кассиром правил внутреннего трудового распорядка, действующих на предприятии.
  2. Ответственность административная предусмотрена за нарушения, допущенные в отношении сроков, отведенных на представление в ИФНС достоверных документов, касающихся ведения кассовых операций.
  3. Материального характера ответственность наступает, если кассовый работник наносит вред материального плана. В этом случае на него по решению соответствующих госорганов могут накладываться штрафные санкции.
  4. В некоторых случаях возможно привлечение бухгалтера-кассира и к ответственности уголовной. Таковая наступает в случае совершения сотрудником действий преступного характера — причем не только самостоятельно, но и с участием лиц из числа руководящего состава.

Условия и режим работы

В последнем разделе должностной инструкции говорится о режиме работы бухгалтера-кассира, который должен соответствовать правилам внутреннего распорядка, и возможность/невозможность направления сотрудника в командировки по служебным делам. Также здесь оговаривается, кому из сотрудников бухгалтерии или финансового отдела должны быть переданы обязанности бухгалтера-кассира на период его очередного отпуска либо временного отсутствия по иным причинам.

Ввиду того, что функциональные обязанности кассира напрямую связаны с работой с наличными денежными средствами, такой сотрудник должен осознавать всю меру ответственности, возложенной на него. Именно поэтому важно, чтобы в его должностной инструкции максимально четко были прописаны и компетенция специалиста (предъявляемые к нему квалификационные требования), и круг его обязанностей и прав, и ответственность. Скачать пример должностной инструкции бухгалтера-кассира вы можете на нашем сайте.

Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Читайте нас в Яндекс.Дзен
Яндекс.Дзен
Ваши вопросы