Каков порядок легализации документов?

0
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться

Легализация документов в международном обращении необходима для того, чтобы официальные документы одного государства могли быть признаны на территории другого государства в их неизменном правовом статусе. Подробнее о понятии легализации документов, видах и порядке этой процедуры узнаем из статьи.

Что такое легализация документов

Легализация документов – это специальный церемониал, последовательность действий, в результате которых документ иностранного государства становится юридически значимым в требуемой стране. Процедура легализации документа может быть проведена только в той стране, где эта деловая бумага была выдана или оформлена.

Каков порядок легализации документов?Легализации подлежат документы, выданные госорганами или при их участии, документы об образовании, воинской службе, архивные справки и выписки и т. д.

В соответствии с законодательством России, не могут быть легализованы документы:

  • расходящиеся по своему содержанию с законодательством РФ или способные нанести ущерб России;
  • паспорта и другие удостоверения личности;
  • «военники»;
  • трудовые книжки;
  • профсоюзные билеты;
  • пенсионные удостоверения;
  • водительские удостоверения;
  • документы, относящиеся к коммерческим или таможенным операциям. 

Виды легализации документов

По процедуре придания юридического статуса деловым бумагам в иностранном государстве можно выделить следующие пути легализации документов:

Образец апостиля
Скачать форму апостиля
  • апостилирование;
  • консульская легализация;
  • узаконивание документов путем обоюдного признания через двусторонние международные договоры;
  • легализация в Торгово-промышленной палате РФ.

При этом непосредственно к легализации документов в виде совершения определенных действий по приданию законности государственным актам в другой стране можно отнести лишь первые 2 способа (апостилирование и консульская легализация).

Тогда как взаимное признание странами госдокументов друг друга является способом, исключающим применение любых действий к документу, в том числе и проставление апостиля. В этом варианте о легализации документов можно говорить уже на этапе заключения двустороннего международно-правового договора по принятию на своих территориях документов в их существующем правовом статусе без какого-либо дополнительного оформления.

В настоящее время подобные международные соглашения заключены у России с 37 странами, включая большинство бывших союзных республик СССР, а также значительную часть европейских государств, КНДР, Кубу и прочие. Однако нужно иметь в виду, что, к примеру, Словакия, несмотря на заключенное в свое время упомянутое двустороннее соглашение, с 2010 года требует проставление апостиля на документах из России.

Что касается легализации документов через Торгово-промышленную палату РФ, то эта процедура предусмотрена для ряда коммерческих бумаг, которые не могут быть узаконены через консульскую легализацию или апостилирование. Легализацию документов в ТПП РФ проводят на основании закона «О ТТП в РФ» от 07.07.1993 № 5340-I. Однако такие действия по удостоверению документов не являются обязательными и проводятся лишь по требованию иностранного контрагента. 

Подпишитесь на рассылку
Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

Чем консульская легализация документов отличается от апостилирования

Остановимся подробнее на двух процедурах, непосредственно представляющих собой способы легализации документов для заграницы. Это вставка штампа-апостиля и консульская легализация.

Легализовать документы с помощью апостиля могут только страны – стороны Гаагской конвенции от 1961 года (См. Что такое апостиль документов и зачем он нужен?). В таком варианте легализация документа происходит в один этап, заключающийся в обращении в компетентный госорган за проставлением на справке, свидетельстве или иной деловой бумаге специального штампа – апостиля. Внешний вид и содержание штампа, призванного легализовать документы, строго определены в конвенции.

В настоящий момент сторонами Гаагской конвенции являются порядка 135 стран. Обратиться за легализацией можно в один из указанных госорганов в зависимости от того, какой документ необходимо апостилировать:

  • Минюст РФ (на федеральном уровне или в территориальных подразделениях);
  • ЗАГСы;
  • Минобороны;
  • Рособрнадзор;
  • Росархив.

По сравнению с процедурой проставления апостиля такой способ легализации документов, как консульская легализация – более сложный вариант, требующий последовательного обращения в несколько компетентных органов. Консульская легализация может понадобиться, если требуется легализовать документ и вместе с тем:

  • страна, куда будет предоставлена запрашиваемая бумага, не является стороной Гаагской конвенции 1961 года;
  • между Россией и интересующим государством нет двустороннего соглашения об обоюдном признании документов друг друга;
  • предписываемый документ не относится к деловым бумагам, которые, в соответствии с законодательством, не нуждаются в легализации. 

Порядок консульской легализации документов

Процедуре консульской легализации документов в России посвящено 2 нормативных акта. Это:

  1. Федеральный закон «Консульский устав» от 05.07.2010 № 154-ФЗ.
  2. Админрегламент Министерства иностранных дел, утвержденный приказом МИД России от 18.06.2012 № 9470.

В соответствии с законодательством, консульская легализация охватывает несколько этапов:

  1. Засвидетельствование документа в нотариальной конторе вместе с переводом и росписью выполнившего его специалиста.
  2. Заверение подписи нотариуса в Минюсте РФ.
  3. Удостоверение печати Министерства юстиции и росписи уполномоченного чиновника в консульском департаменте МИД РФ.
  4. Дальнейшее засвидетельствование в консульстве государства, затребовавшего документ.

Заявителями в случае консульской легализации являются граждане и организации, которые должны обратиться в приемную отдела легализации и истребования документов МИД по адресу: г. Москва, 1-й Неопалимовский переулок, д. 12, подъезд 2, зал 3. Аудиенция осуществляется в будние дни каждый день с 9 часов 30 минут до 12 часов 30 минут и с 14 часов 30 минут до 17 часов, а в пятницу – с 9 часов 30 минут до 12 часов 30 минут и с 14 часов 30 минут до 16 часов.

Для осуществления процедуры необходимо предоставить:

  • заявление (образец можно скачать на сайте МИД РФ по адресу: http://www.kdmid.ru/);
    Форма заявления Форма заявления
    Скачать форму заявления Скачать форму заявления
  • паспорт для граждан или доверенность на совершение указанных действий от организации;
  • госдокумент, требующий легализации;
  • документы, подтверждающие родственную связь в случае затребования документа родителями в отношении малолетних или родственниками усопшего;
  • квитанция об оплате госпошлины.

Длительность выполнения услуги в МИД РФ составляет 5 рабочих дней с даты принятия обращения. Если же необходимо затребовать документы в другом государстве, срок выполнения услуги может составлять до 6 месяцев и при наличии уважительных обстоятельств может быть продлен еще на 3 месяца по решению руководителя Консульского департамента МИД РФ.

Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии