Рубрикатор

Образец спецификации к договору оказания услуг

2
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Спецификация к договору оказания услуг образца 2019 года помогает сторонам сократить текст договора и вынести конкретные характеристики услуг в отдельный документ. Рассмотрим, как правильно составить спецификацию и на какой образец стоит ориентироваться.

Для чего нужна спецификация к договору услуг

Спецификация представляет собой документ, в котором конкретизируется предмет договора и уточняются особенности и характеристики услуг, сроки выполнения обязательств. Спецификация является неотъемлемой частью договора, о чем должно быть указано в его тексте. Как правило, спецификация составляется в форме таблицы, однако законодателем не ограничен порядок закрепления воли сторон при оформлении документа.

Спецификация к договору необходима:

  1. При наличии большого количества услуг, оказываемых в рамках договора.
  2. При исполнении услуг в разные временные промежутки.
  3. Для конкретного описания услуги.
  4. Когда в момент подписания договора стороны не до конца определились с перечнем услуг.

Чем точнее будет составлена спецификация, тем меньше вопросов возникнет у сторон в ходе исполнения обязательств по договору.

Однако не всегда спецификация необходима для сторон сделки. Если услуги, выполняемые по договору, четко определены и не возникает никаких разногласий в связи с их осуществлением, можно прописать их в предмете договора и избежать составления дополнительных документов.

Когда можно обойтись без спецификации

Спецификация служит для детализации предмета и некоторых условий договора и составляется для удобства сторон. Поэтому в некоторых ситуациях можно обойтись без составления документа. Чаще всего стороны отказываются от отдельной спецификации в следующих случаях:

  1. Услуга представляет собой простое действие (или совокупность действий), не требующее детализации.
  2. Короткую детализацию предмета договора можно провести в тексте договора.
  3. Предмет договора более подробно описывается в техническом задании, счетах или актах.
  4. Предметом договора является одна услуга, которая оказывается разово.

При отказе от использования спецификации договор оказания услуг не должен содержать ссылки на документ. В противном случае исполнитель или заказчик при возникновении разногласий сможет потребовать от другой стороны соблюдения требования несуществующего документа. Это может создать серьезные проблемы при претензионном и судебном разрешении споров.

Требования к оформлению спецификации

Содержание спецификации по договору оказания услуг не закреплено в нормативно-правовых актах. Но практика деловых отношений выработала ряд требований к документу, которые необходимо соблюдать во избежание проблем с исполнением договора:

Подпишитесь на рассылку
Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram
  1. Название документа должно совпадать с его наименованием в тексте договора. Рекомендуется использовать слово «Спецификация».
  2. Документ должен содержать сведения об основном договоре. В шапке спецификации указываются название, номер и дата заключения договора.
  3. День и место подписания документа должны совпадать с аналогичными параметрами договора. Это позволяет избежать нестыковок и сложностей при судебном рассмотрении споров касательно его исполнения.
  4. Наименование сторон должно совпадать с основным договором. Реквизиты в конце документа можно сократить до наименования сторон, подписей и расшифровок.
  5. Если спецификация действует временно, следует указать условия или документы, которые будут действовать по окончании срока ее применения. Например, можно сослаться на другую спецификацию или на условия договора.
  6. Особенности оказания услуг или их оплаты. Если оказанные услуги оплачиваются поэтапно или по предоплате, стоит упомянуть об этом в спецификации.

Не следует перегружать спецификации информацией и дублировать положения договора оказания услуг, не относящиеся к его предмету. В остальном стороны свободны в условиях ее составления и формате представления нужной информации.

Образец спецификации к договору на оказание услуг скачайте на нашем сайте:

Образец спецификации к договору оказания услугСкачать образец

***

Таким образом, спецификация является приложением к договору и должна быть составлена в той же форме, что и договор об оказании услуг. Как правило, в спецификации конкретизируется объем оказываемых услуг, то есть предмет соглашения. В спецификацию допускается вносить изменения, однако они должны быть заверены сторонами в двустороннем порядке, оформлены в письменном виде и приложены к договору.

Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии
В подписанных нами спецификациях к договору оказания услуг на перевозку были указаны маршруты и цена, однако не стояла дата подписания и ссылка, что доставка будет в рамках договора №… и т.п. Услуги были оказаны некачественно – наш груз побился. Неустойка за повреждение груза – в договоре, повышенная по сравнению с законной ответственностью перевозчика. Есть ли вариант взыскать неустойку? Волнуюсь, не признают ли спецификации не относящимися к договору?
Ответить
Виктор

Определенный риск действительно есть (например, постановление 3-го ААС от 19.06.2013 по делу N А33-8637/2011). В Ваших силах попробовать убедить суд в относимости спецификаций к договору с помощью, например, платежных поручений (в назначении платежа могут быть указаны одновременно договор и спецификация к нему с определенным номером, соответствующая по сумме), переписки (например, сопроводительное письмо, где поясняется что направлена спецификация к определенному договору).

Ответить