Образец письма об отказе в заключении договора

3219 0
Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Письмо об отказе в заключении договора - образец его может потребоваться тому, кто по каким-либо причинам не заинтересован в партнерских отношениях с предложившим сотрудничество адресатом. В нашей статье вы найдете информацию о том, когда составление такого письма является правом, а когда — обязанностью потенциальной стороны соглашения, а также ознакомитесь с примерными образцами составления такого документа.

Отказ от подписания договора

Содержание письма с отказом от заключения договора

Письмо — отказ от подписания договора (образец)

Правовые основы заключения агентского договора

Уведомление об отказе заключить агентский договор (образец)

Отказ от подписания договора

Отказ от подписания договора является правом субъекта гражданских правоотношений — на это указывают положения ч. 1 ст. 421 ГК РФ, устанавливающей принцип свободы заключения договора. Причем отвечать на предложение о заключении договора вовсе не обязательно, то есть потенциальная сторона соглашения может попросту промолчать (например, в случае отказа от приема условий договора публичной оферты).

Однако из этого правила возможны исключения, если:

  • у лица, обязанного заключить публичный договор с любым лицом, появились основания для отказа потребителю в присоединении его к такому договору (ч. 3 ст. 426 ГК РФ);
  • в ходе подготовки к заключению договора поставки (ч. 2 ст. 507 ГК РФ) или государственного/муниципального контракта (ч. 12 ст. 95 федерального закона «О контрактной…» от 05.04.2013 № 44) одна из сторон отказывается от подписания документов.

Содержание письма с отказом от заключения договора

Чтобы ответить стороне, выступившей с инициативой о заключении соглашения, необходимо направить в ее адрес письмо с отказом от полученного предложения. В нем стоит изложить причины, по которым договор не может быть заключен. Порядок и правила составления такого документа законодательство не регламентирует, поэтому при подготовке письма стоит руководствоваться только нормами деловой этики и сложившимися на предприятии правилами внутреннего документооборота.

Тем не менее рекомендуется включить в документ:

  • реквизиты адресата (Ф. И. О., адрес и контактный телефон физического лица или наименование и юридический адрес организации с указанием Ф. И. О. ее представителя);
  • исходящий номер документа, присвоенный ему в результате регистрации в книге исходящей корреспонденции;
  • наименование документа;
  • условия предложения, поступившего от адресата;
  • основания отказа от заключения соглашения;
  • ссылку на нормы законодательства, подтверждающие правомерность такого отказа (при отказе от заключения государственного/муниципального контракта);
  • Ф. И. О. лица, составившего документ, и его подпись.

Письмо — отказ от подписания договора (образец)

Письмо-отказ может иметь различное содержание, в зависимости от того, кто является его адресатом и какова причина отклонения предложения потенциального контрагента. Чтобы составить отказ от предложения о заключении соглашения, не относящегося к категории государственного/муниципального контракта, можно воспользоваться приведенным ниже образцом:

ООО «Пиксель»

Читайте нас в Яндекс.Дзен
Яндекс.Дзен

Генеральному директору

Алексейкину Е. А.

123456, Нижний Новгород,

ул. Сортировочная, д. 14, оф. 11а

тел.: 1 (111) 111-11-11

от ООО «Октябрьская ПФК»

Саранск, ул. М. Расковой, д. 21, оф. 7

исх. № 31

05.05.2018

Уважаемый Егор Антонович!

По результатам рассмотрения предложения о заключении договора на поставку оргтехники, направленного в наш адрес 26.02.2018, вынуждены сообщить вам о своем отказе. Цены, заявленные в приложенном к предложению прайс-листе, на наш взгляд, завышены по отношению к существующим среднерыночным значениям.

С уважением, начальник отдела закупок ООО «Октябрьская ПФК»: (подпись) /Кичимов А. С./

Правовые основы заключения агентского договора

Согласно положениям п. 1 ст. 1005 ГК РФ, агентский договор — это соглашение, на основании которого одна сторона (агент) приобретает полномочия по совершению юридически значимых действий от своего имени в интересах второй стороны (принципала) или от имени второй стороны и за ее счет. Такой договор является возмездным, т. к. сторона, исполняющая обязанности агента, получает за свои действия определенное вознаграждение.

Агентский договор может быть заключен на основании публичной оферты. В соответствии с ч. 2 чт. 437 ГК РФ, под ней понимается реклама/иное предложение, адресованное неопределенному кругу лиц. Чтобы отозваться на оферту (иными словами, акцептовать ее), агент должен направить в адрес разместившего ее субъекта установленный пакет документов (его состав может меняться в зависимости от вида публичного предложения и деятельности, осуществляемой принципалом).

Помимо условий Агентского договора, оферта устанавливает требования к лицам, изъявившим желание акцептовать предложение. В том случае, если потенциальный агент, направивший в адрес принципала пакет установленных документов, не соответствует заявленным требованиям, в заключении агентского договора ему будет отказано. В этом случае договор будет считаться незаключенным, а в адрес заявителя будет направлено соответствующее уведомление.

Уведомление об отказе заключить агентский договор (образец)

Уведомление об отказе в заключении агентского договора может иметь следующий вид:

ООО «Гекса-Д»

Генеральному директору

Екимкину А. П.

526341, Ханты-Мансийск,

ул. Кирова, д. 23, оф. 7

тел.: 1 (111) 111-11-11

от ООО «Газ-ойл»

Якутск, ул. Попова, д. 54, оф. 1

исх. № 24

05.05.2018

Уважаемый Алексей Петрович!

Настоящим уведомляем, что в заключении агентского договора отказано по причине несоответствия ООО «Гекса-Д» требованиям п. 5.1 Публичной оферты.

С уважением, генеральный директор ООО «Газ-ойл»: (подпись) /Ерофеев А. К./

***

Итак, письмо с отказом от заключения договора может быть составлено в произвольной форме. При этом уведомлять об отказе сторону, предложившую сотрудничество, обязательно далеко не всегда. Если продавец предоставляет возможность заключения договора публичной оферты, потенциальному потребителю достаточно ее просто проигнорировать. От конкретного предложения, направленного в адрес физического лица/предприятия, официально отказываться также не обязательно, однако ответ стоит все-таки отправить, т. к. этого требуют нормы деловой этики. Если же потенциальная сторона договора отказывается от заключения государственного/муниципального контракта, составление отказа является обязательным этапом процедуры прекращения сотрудничества.

Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Читайте нас в Яндекс.Дзен
Яндекс.Дзен
Ваши вопросы