Как оформить отказ от пролонгации договора

В каких случаях продлевается срок действия договора

Огромное количество договоров заключается на определенный срок, с учетом возможного продления. Самые распространенные договоры – аренда и наем.

Срок действия договора может продлеваться в случаях, когда:

1. Заключено дополнительное соглашение к основному договору с прямым указанием в нем о срочной пролонгации (на конкретный временной промежуток) или бессрочной — по истечении срока действия основного договора.
2. В текст первоначального документа включено условие о том, что если одна из сторон не совершит действий, свидетельствующих об отказе в продолжении сотрудничества, договор продолжит свое действие.
3. Закон указывает на то, что сделка продляется при наличии каких-либо обстоятельств. Например, п. 2 ст. 610 ГК РФ предусматривает, что если арендатор продолжил пользование имуществом, а арендодатель не выступает против продолжения взаимоотношений, договор возобновляет свое действие на тех же условиях (об общем сроке действия договора по ГК РФ можно узнать в нашей статье: "Каков общий срок действия договора по ГК РФ").

С какого момента отказ от продления договора считается расторжением сделки

Отказ от продления не расторгает первоначальный договор, поскольку его действие не прекращается до истечения срока, на который он заключен. Отказ лишь свидетельствует о том, что сделка будет расторгнута в будущем — в момент, когда кончится срок действия договора.

Например, 12 января 2021 года заключен договор найма жилого помещения сроком на 1 год с возможностью последующего продления в случае отсутствия возражений сторон. Наниматель в июне 2021 года направил наймодателю уведомление об отказе от продления, которое было получено 1 июля 2021 года. Получение письма не означает, что договор расторгнут в этот момент — он будет расторгнут в будущем, 12 января 2022 года. 

Таким образом, вне зависимости от того, решите ли вы продлять договор, или не продевать его действие, он будет действовать как минимум до момента, который в нем указан.

Как отменить продление договора

Алгоритм действий следующий:

1. Производится изучение договора, в котором указано, каким образом стороны уведомляются об отказе в его пролонгации.
2. Если порядок направления уведомления не согласован, в произвольной форме составляется письменный отказ от сделки и направляется контрагенту. Если порядок согласован, отказ от пролонгации составляется и направляется с соблюдением правил, указанных в тексте договора.
3. Получение письма контрагентом либо уклонение от получения письма, направленного надлежащему лицу по правильному адресу, свидетельствует о том, что юридически значимое сообщение доставлено (ч. 1 ст. 165.1 ГК РФ). Соответственно, правила о пролонгации договора перестают действовать автоматически.

Образец уведомления об отказе законодательно не утвержден, но документ следует составить в письменной форме.

В него включаются следующие данные:

• реквизиты договора (дата, номер, место заключения);
• наименования сторон;
• срок окончания действия договора;
• причину отказа в пролонгации;
• дату составления.

Образец уведомления об отказе от пролонгации договора можно скачать в разделе "Документы и бланки" в начале статьи.

Расторжение договора после отказа от пролонгации

Как мы писали выше, письмо об отказе в продлении действия договора относится к числу юридически значимых сообщений. Соответственно, договор будет расторгнут в момент, когда истечет срок его действия.

Подписывать дополнительное соглашение о расторжении договора по общему правилу не требуется, однако стороны могут сделать это по своей инициативе либо в случае, если в договоре указывается на необходимость составить доп. соглашение.

Уведомление об отказе в пролонгации договора аренды

Как правило, в договорах аренды указывается, что сделка продляется автоматически, если одна из сторон предварительно не уведомит другую о том, что не желает продлевать срок действия контракта. 

Можно исползовать образец уведомления, который мы подготовили для вас в разделе "Документы и бланки" в начале статьи, чтобы уведомить другую сторону о том, что вы не желаете продлять договор. 

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том, как составить уведомление о растрожении договора аренды при одностороннем отказе.  Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

***

Таким образом, отказ от продления срока действия договора возможен, если это предусмотрено договором или законом. Заинтересованная сторона направляет контрагенту уведомление о намерении не продолжать договорные взаимоотношения. Сделать это необходимо заблаговременно, до того момента, как наступит срок окончания действия документа.

***

Еще больше материалов по теме в рубрике: "Договор".