Рубрикатор
Спросить юриста: 8 800 350-83-53 (звонок бесплатный)
Спросить юриста:
(звонок бесплатный)
Задать вопрос онлайн

Договор на оказание бухгалтерских услуг

0
Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Договор на оказание бухгалтерских услуг — это документ, определяющий условия сотрудничества, взаимные права, обязанности и ответственность организации или ИП при использовании услуг внештатного бухгалтера. Как его грамотно составить, какие возможны риски и как их избежать, расскажем в нашей статье.

Договор с бухгалтером на оказание услуг: описание и условия

Обязанности и ответственность сторон, образец договора аутсорсинга на оказание бухгалтерских услуг

Риски аутсорсинга бухгалтера: как подстраховаться в договоре

Договор с бухгалтером на оказание услуг: описание и условия

Привлечение стороннего бухгалтера (аутсорсинг) влечет необходимость заключения с ним не трудового контракта, а договора возмездного оказания услуг по правилам главы 39 ГК РФ. Данная сделка заключается между заказчиком (организацией или ИП) и исполнителем (бухгалтером-гражданином или компанией, оказывающей подобные услуги).

Бухгалтер при этом обязуется в течение определенного срока за плату осуществлять бухгалтерское сопровождение деятельности организации, заказчик — оплачивать его услуги.

П. 2 ст. 779 ГК РФ указывает, что на договор об оказании услуг помимо профильных норм главы 39 ГК РФ распространяются также правила сделок о подряде. Это означает, что при определении перечня существенных условий и правомочий сторон следует учитывать и положения ст. 702–729 ГК РФ.

Договор на оказание бухгалтерских услуг составляется в письменном виде. В нем рекомендуется согласовать следующие условия:

  1. Предмет договора (п. 1 ст. 779 ГК РФ) — перечень услуг, который может содержаться как в основном договоре, так и в приложении к нему. Данное условие является существенным.
  2. Стоимость услуг либо порядок ее определения (ст. 781 ГК РФ). Это условие не является существенным, однако строго рекомендуется к согласованию, поскольку договор является возмездным.
  3. Срок оказания услуг (начальный и конечный), согласно п. 1 ст. 708 ГК РФ. Это также не является существенным условием, но рекомендуется к согласованию.

Сделка, предусматривающая оказание бухгалтерских услуг, заключается в письменной форме. Специальных требований к ней, таких как госрегистрация или нотариальное удостоверение, законодательством не предъявляется.

Обязанности и ответственность сторон, образец договора аутсорсинга на оказание бухгалтерских услуг

Помимо оплаты услуг специалиста заказчик должен обеспечить:

  • своевременную передачу бухгалтеру первичных учетных документов (счетов-фактур, актов приема-передачи и т. д.), а также предоставление необходимых пояснений по их содержанию;
  • своевременное предоставление информации о заключенных сделках, трудовых договорах, принятых сотрудниках, открытии банковских счетов и т. д.;
  • подготовку необходимых указаний для работы бухгалтера, принятых руководящими органами организации;
  • своевременное подписание подготовленной бухгалтером отчетности, прием результатов его работы (отчетов).

На бухгалтера, в свою очередь, в большинстве случаев возлагаются следующие обязанности:

  • исполнять указания руководящего органа компании, своевременно и качественно готовить необходимую отчетность согласно нормам закона «О бухгалтерском...» от 06.12.2011 № 402, действующим правилам и стандартам;
  • представлять интересы компании во взаимоотношениях с налоговыми органами;
  • давать необходимые пояснения по ведению бухучета, а также предупреждать администрацию организацию о возможных неблагоприятных последствиях совершения тех или иных сделок либо действий;
  • периодически представлять руководству отчет о проделанной работе и т. д.

Ответственность сторон

Ответственность сторон за несвоевременное либо ненадлежащее выполнение своих обязанностей регулируется нормами ГК РФ о подряде. При обнаружении недостатков в работе бухгалтера заказчик, согласно положениям п. 1 ст. 723 ГК РФ, может потребовать (по выбору):

  • безвозмездного устранения недостатков;
  • соразмерного уменьшения стоимости услуг;
  • компенсации расходов компании на устранение недостатков третьими лицами.

Согласно ст. 782 ГК РФ как заказчик, так и бухгалтер вправе отказаться от исполнения договора в одностороннем порядке. При этом заказчик должен возместить все понесенные бухгалтером фактические расходы, исполнитель — возместить все причиненные заказчику убытки.

Образец договора на оказание бухгалтерских услуг можно скачать на нашем сайте. Кроме того, у нас имеется целая подборка статей, в которых подробно рассмотрены все аспекты заключения, изменения и расторжения договора об оказании услуг.

Договор на оказание бухгалтерских услугСкачать образец

Риски аутсорсинга бухгалтера: как подстраховаться в договоре

Основной плюс бухгалтерского аутсорсинга — выгодность и надежность. Платить раз в месяц абонентскую плату за обслуживание намного дешевле, чем зарплату сотруднику, от которой еще нужно дополнительно рассчитывать страховые взносы в фонды и выделять 13% НДФЛ. Кроме того, бухгалтер на аутсорсинге не возьмет больничный и не уйдет в отпуск, оставив нерешенные проблемы.

С другой стороны, есть определенные риски, которые можно предупредить в договоре с исполнителем.

Риск

Что проверить в соглашении

Недополучить услуги (когда ожидаемое не совпадает с реальностью). Если штатный бухгалтер делает все, что требуется, то аутсорсер — только то, о чем договаривались

Подробно описать услуги, которые будет оказывать исполнитель. Лучше указать ориентировочные объемы, например по операциям в неделю

Не получить от контрагентов необходимую информацию и бухгалтерские документы

Кто занимается сбором информации — директор собирает и передает бухгалтеру или аутсорсер делает все сам. В последнем случае будет дополнительная плата

Проигнорировать требования налоговой

Кто взаимодействует с ИФНС и другими органами власти — аутсорсер или руководитель заказчика

Ответственность за ошибки в ведении бухгалтерского и налогового учета, составлении отчетности

В соглашении должно быть прямо прописано, что аутсорсер берет на себя ответственность за ошибки. Если этого не будет, отвечать придется директору

Утратить контроль за действиями исполнителя

Прописать конкретно, в каком сервисе ведется бухгалтерия, возможные способы контроля заказчика, например совместный доступ в облачный бухгалтерский сервис

При замене конкретного исполнителя потерять важную информацию

Как именно происходит замена конкретного сотрудника, ведущего учет, например, при увольнении

Допустить утечку коммерчески ценной информации

Добавить пункт о неразглашении информации, полученной исполнителем при оказании услуг, и установить ответственность за нарушение. Даже если в фирме нет режима коммерческой тайны, этот пункт поможет

***

Не знаете свои права?
Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Таким образом, в договоре с бухгалтером обязательно нужно согласовать предмет сделки — оказание конкретных бухгалтерских услуг за плату. Кроме того, рекомендуется дополнительно отразить в тексте соглашения стоимость услуг и сроки их оказания. При этом стоит не только полно и точно описать обязанности бухгалтера, но и определить меры ответственности, которые могут быть применены к исполнителю по договору, если он нарушит свои обязательства.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Договор».

 

Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии
Подписаться на рассылку