Рубрикатор

Договор аренды для юридического адреса - образец

0
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Договор аренды юридического адреса - образец вы можете скачать по ссылке в статье - необходим учредителям организаций, чтобы избежать отказа налоговой инспекции в государственной регистрации компании по причине недостоверности сведений об адресе юридического лица. Расскажем, как составить этот документ грамотно.

Для чего необходим юридический адрес

Юридическое лицо приобретает статус субъекта гражданского права, наделяется правоспособностью и дееспособностью с момента государственной регистрации (ч. 3 ст. 49 Гражданского кодекса РФ).

Регистрация осуществляется территориальными подразделениями Федеральной налоговой службы. В регистрирующий орган при этом необходимо представить пакет документов, содержащий помимо прочего информацию об адресе организации в пределах ее места нахождения (подп. «в» п. 1 ст. 5 закона «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Местонахождение и адрес — разные понятия. Местом нахождения организации является населенный пункт, в котором производилась постановка на учет. Адрес юридического лица — это точное указание на местонахождение действующего без перерывов исполнительного органа или иного органа/лица, управомоченного действовать от имени компании без доверенности (п. 1 постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 № 61).

Верное и полное указание адреса компании важно не только потому, что является одним из основных элементов, на котором базируется фикция юридического лица, но и потому, что играет немаловажную роль в иных ситуациях, в т. ч.:

  • при установлении факта получения организацией требований, заявлений, извещений и прочих юридически важных сообщений (ст. 165.1 ГК, п. 63 постановления Пленума ВС от 23.06.2015 № 25);
  • участии в электронном аукционе, т. к. недостоверный адрес может являться основанием для отказа в допуске к участию в торгах (постановление Арбитражного суда Московского округа от 06.10.2015 № Ф05-11323/2015);
  • реорганизации компании (подп. «р» п. 1 ст. 23 закона № 129-ФЗ).

Что нужно уточнить у собственника перед заключением соглашения об аренде юрадреса

Правомерно получить юридический адрес в том числе на основании договора аренды. Перед его заключением необходимо уточнить у собственника или иного лица, выступающего в качестве арендодателя, ряд моментов (п. 2 постановления № 61):

  1. Является ли арендатор единственным юридически лицом, расположенным по адресу сдаваемого в аренду здания/помещения?
  2. Существует ли фактически арендуемый объект, не является ли он объектом незавершенного строительства и пригодно ли его состояние к использованию?
  3. Не размещены ли по этому адресу публично-правовые объекты или объекты со специальным режимом (воинские части, органы государственной или муниципальной власти и т. д.)?
  4. Нет ли иных обстоятельств, препятствующих регистрации компании по адресу объекта (например, заявления собственника о запрете регистрации)?

Положительный ответ на любой из перечисленных вопросов — это повод задуматься и поискать иное помещение, поскольку в такой ситуации регистрирующий орган может усомниться в достоверности предоставленных сведений и отказать в регистрации компании. Однако если представитель юридического лица уверен, что связь с юридическим лицом по указанному адресу, несмотря на такие обстоятельства, не прервется, и представит в ФНС доказательства этого, сотрудники налоговой службы не вправе отказать во внесении сведений о компании в ЕГРЮЛ.

Договор аренды квартиры для юридического адреса - образец документа, обязательные условия

Договор аренды юридического адреса заключается по правилам, установленным ГК для регулирования правоотношений по передаче о временное владение и пользование зданий и сооружений. Такое соглашение (ст. 651 ГК):

  • оформляется единым письменным документом;
  • регистрируется, если срок действия сделки составляет год или более.

Заметно упростить процесс составления документа может образец договора аренды юридического адреса у собственника или разработанный заранее (в т. ч. собственноручно) бланк. В любом случае текст соглашения должен включать:

  1. Существенные условия:
    • предмет, т. е. условие о намерении контрагентов передать и принять во временное владение и пользование индивидуально-определенное здание или помещение на возмездной основе;
    • цену сделки, которую нельзя определить по аналогии (ст. 654 ГК).
  2. Условия, которые помогут снизить риск отказа в госрегистрации, например:
    • согласие арендодателя с использованием адреса арендованного имущества в качестве адреса организации в пределах места ее нахождения;
    • обязанность арендодателя сообщить о возникновении любых ставших ему известными обстоятельств, препятствующих регистрации компании по адресу арендованной площади.

На нашем сайте можно более подробно ознакомиться с содержанием договоров аренды жилых и нежилых помещений, а также скачать образец договора аренды помещения для юридического адреса.

Договор аренды рабочего места с предоставлением юридического адреса

Для функционирования отдельных юридических лиц, например, оказывающих парикмахерские, косметические и иные подобные услуги, не требуется целое помещение — достаточно арендовать рабочее место в салоне или парикмахерской.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Законодательство не запрещает аренду части нежилого помещения. Более подробно данный вопрос освещен в п. 9 Постановления Пленума ВС РФ «Об отдельных…» от 17.11.2011 № 73, который указывает, что к подобным договорам применяются общие правила ГК РФ об аренде нежилых помещений.

Подпишитесь на рассылку
Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

Аналогичным образом на аренду части помещения для рабочего места распространяются правила о необходимости регистрации обременения прав собственника в Росреестре, если период действия договора превышает 12 месяцев (п. 2 ст. 651 ГК РФ).

Условия договора аренды рабочего места

Помимо существенных условий, предусмотренных ГК РФ для договора аренды (необходимость согласования предмета договора и размера арендных платежей), в сделке по временному использованию рабочего места следует урегулировать:

  • порядок аренды требующихся для предпринимательской деятельности принадлежностей, если помимо площади также арендуется и собственно рабочее место;
  • порядок доступа арендатора в помещение;
  • вопросы взаимодействия с другими арендаторами и сотрудниками арендодателя (если таковые имеются);
  • порядок определения размера и оплаты коммунальных услуг.

Аренда рабочего места под адрес — специфика

При аренде площади под рабочее место следует помнить о требованиях п. 3 ст. 607 ГК РФ, который указывает, что в договоре аренды объект соглашения должен быть четко обозначен. В противном случае условие о предмете договора будет считаться несогласованным, а сам договор незаключенным.

Поэтому к договору лучше приложить схему с четко обозначенной арендуемой площадью, ее границами, а также с привязка к объектам, обозначенным в технических или кадастровых документах на помещение.

Подробное описание объекта аренды позволит избежать трудностей с регистрацией договора в Росреестре, что ускорит оформление юридического адреса.

Еще один момент при заключении договора —получение согласия собственника на указание арендованного рабочего места в качестве юридического адреса. Необходимость данной формальности вытекает из п. 5 постановления Пленума ВАС РФ № 61, который указывает, что собственник имеет право в любое время подать заявление в Росреестр о запрете использования адреса принадлежащего ему объекта в качестве юридического адреса организации-арендатора (если только ранее он не дал соответствующего согласия).

***

Итак, в качестве юридического адреса организации могут быть приняты координаты здания или помещения, которое организация арендует. В связи с тем, что достоверность и полнота адреса юридического лица имеют значение при установлении факта получения юридически значимых сообщений, реорганизации компании, участии в государственных закупках и т. д., при заключении договора аренды  адрес арендуемого объекта следует указывать точно и безошибочно.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Договор».

Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии