Рубрикатор
Спросить юриста: 8 800 350-83-53 (звонок бесплатный)
Спросить юриста:
(звонок бесплатный)
Задать вопрос онлайн

Заключение комиссии по списанию основных средств - образец

0
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Образец заключения комиссии по списанию основных средств поможет сориентироваться в основных правилах оформления этого документа. Заключение необходимо для формулирования обоснованных выводов о невозможности дальнейшей эксплуатации объекта. Почему для заключения нужна комиссия, как она формируется и в каком порядке работает? Что необходимо обязательно отразить в заключении, для чего оно нужно и кем утверждается — расскажем в нашем материале.

Когда нужна комиссия, а когда можно обойтись без нее

Цель создания комиссии и ее состав

Порядок работы комиссии

Составление заключения комиссией

Утверждение заключения

Когда нужна комиссия, а когда можно обойтись без нее

Процедура списания основного средства всегда сопровождается оформлением набора специальных документов: служебных записок, дефектных ведомостей, приказов, актов на списание. Заключение комиссии в этот набор входит не всегда.

Когда участие комиссии и формулирование заключения при списании активов требуется, а когда можно обойтись без нее, смотрите на рисунке:

Заключение комиссии по списанию основных средств - образецТаким образом, необходимость в создании комиссии по списанию основных средств возникает в тех случаях, когда в результате определенных событий (возникновение дефектов, порча и т. д.) ранее вполне работоспособные и еще не выработавшие полный ресурс активы утрачивают свою способность приносить компании пользу (доход).

Цель создания комиссии и ее состав

Основная цель создания комиссии ─ обоснование невозможности дальнейшего использования объекта и необходимости его списания с баланса. Поэтому комиссия должна быть сформирована из специалистов, обладающих необходимыми знаниями и опытом, позволяющими сделать объективные выводы в отношении дальнейшего использования актива в деятельности предприятия.

Как формируется состав комиссии по списанию основных средств? Специальных правил нет. Однако формировать комиссию исключительно из работников бухгалтерии или финансово-экономической службы недопустимо ─ при таком составе компетенция сотрудников может не позволить сделать обоснованные выводы о состоянии активов и ее заключение будет вызывать сомнение контролеров.

Нормативные документы, регламентирующие порядок списания основных средств, предоставляют администрации компании возможность формирования комиссии по своему усмотрению, но с несколькими оговорками ─ среди членов комиссии обязательно должны присутствовать (п. 77 Методических указаний, утв. приказом Минфина № 91н):

  • главный бухгалтер организации;
  • лица, отвечающие за сохранность объектов основных средств.

Для участия в работе комиссии могут приглашаться эксперты, а также представители инспекций, на которые законом возложены функции регистрации и надзора за отдельными видами имущества.

Состав комиссии утверждается приказом руководителя.

Не знаете свои права?
Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Порядок работы комиссии

Комиссия по списанию ОС обязана выполнить как минимум 5 следующих действий:

Заключение комиссии по списанию основных средств - образецПолномочия комиссии могут расширяться приказом руководителя. Дополнительно на нее могут возлагаться такие обязанности:

  • вынесение предложений о привлечении виновных лиц к ответственности;
  • оценка приходуемых агрегатов и деталей из текущей рыночной стоимости;
  • контроль за изъятием из списываемых элементов цветных и драгоценных металлов, определение их веса и количества и т.д.;
  • иные сопутствующие списанию ОС обязанности.

Результаты работы могут оформляться протоколом заседания комиссии по списанию основных средств или иным документом в соответствии с установленным на предприятии документооборотом.

Посмотрите образец протокола комиссии по списанию основных средств.

Составление заключения комиссией

В процессе работы комиссии может быть собрано много документов, расчетов, объяснительных записок, экспертиз и иных бумаг технического и организационного характера. Из всего этого многообразия документации и основываясь на личном опыте и знаниях члены комиссии должны выразить свое итоговое мнение о невозможности дальнейшего использования актива в деятельности компании и необходимости его списания с баланса.

Выводы комиссия оформляет в отдельном документе и (или) указывает в акте на списание актива.

Ознакомьтесь с образцом составления заключения комиссии о списании ОС.

Утверждение заключения

Утверждение заключения ─ один из этапов процедуры списания объекта. Утверждением занимается руководитель предприятия. Ставя свою подпись на документе, содержащем заключение комиссии, руководитель выражает согласие с ее выводами и запускает механизм выбытия основного средства, включающего физическую ликвидацию списываемого объекта, оформление связанных документов и отражение списания в учете.

***

Заключение комиссии по списанию основных средств должно содержать обоснованные выводы о невозможности дальнейшей эксплуатации актива и необходимости его списания. Состав комиссии утверждается приказом руководителя предприятия. В него могут входить главный бухгалтер, ответственные лица, на которых возложена обязанность по сохранности объектов основных средств, иные компетентные специалисты компании, а при необходимости и приглашенные эксперты.

***

Больше информации по теме — в рубрике «Бухгалтерский учет».

Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии
Подписаться на рассылку