Рубрикатор
Спросить юриста: 8 800 350-83-53 (звонок бесплатный)
Спросить юриста:
(звонок бесплатный)
Задать вопрос онлайн

Программы для ведения бухгалтерии ИП на УСН

0
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Программа для ИП на УСН для ведения бухгалтерии может быть весьма функциональной, и притом совершенно бесплатной. Ознакомимся с примерами таких средств автоматизации и особенностями пользования ими.

Бухгалтерские программы для учета при УСН 6 и УСН 15 бесплатно: список решений

Программа «ИП УСН 2»: ключевые особенности и преимущества

«Бизнес-Пак»: ключевые функции

Что умеет программа MinFin

«Инфо-Бухгалтер»: основные возможности

«Инфо-Предприятие»: в чем преимущества программы

Платные программы

Выбор коммерческого продукта: критерии

Вспомогательные программы: что можно применить бесплатно

Бухгалтерские программы для учета при УСН 6 и УСН 15 бесплатно: список решений

ИП на УСН имеет смысл обратить внимание на следующие бесплатные программы:

1. «ИП УСН 2».

Это специальная бесплатная программа для ИП на УСН 6 процентов без работников. Отметим, что если доходы ИП превысят 1 млн руб. в год, то придется купить ее коммерческую версию, которая обойдется в 1 тыс. руб. за год.

2. «Бизнес-Пак».

Это полностью бесплатная программа для ведения бухгалтерии на УСН ООО или ИП.

3. «MinFin — учет расчетов и денежных средств».

Это также бесплатная бухгалтерская программа для ИП на УСН.

4. «Инфо-Бухгалтер 10».

Данная программа для ИП на УСН бесплатна в пределах 1000 учитываемых операций в течение года.

5. Бесплатный модуль «Бухгалтерия» от бренда «Инфо-Предприятие».

Еще один инструмент бесплатной бухгалтерии для ИП на УСН.

Ознакомимся теперь с их ключевыми особенностями подробнее.

Программа «ИП УСН 2»: ключевые особенности и преимущества

Программа «ИП УСН» в версии 2 умеет:

1. В части банковских операций:

  • создавать платежки и вести их учет;
  • мониторить остатки денежных средств на счетах, интегрируясь с онлайн-банкингом.

2. В части кассы:

  • печатать РКО, ПКО, вести их учет с применением кассовой книги;
  • мониторить остатки денежных средств в кассе;
  • готовить квитанции для предъявления к оплате.

3. В части документооборота:

  • готовить первичку (счета, акты, накладные);
  • создавать договоры на основе шаблонов (конструктора).

4. В части налогового учета:

  • автоматически исчислять налоги и взносы, пени;
  • информировать пользователя о приближении сроков внесения платежей в бюджет.

5. В части налоговой отчетности:

  • автоматически готовить декларации;
  • экспортировать отчеты для отправки в электронном виде или распечатки на принтере.

В базе данных рассматриваемой бухгалтерской программы для ИП на УСН прописаны различные классификаторы: КЛАДР, КБК, ОКЕИ и иные, что нужны для учета и отчетности.

«Бизнес-Пак»: ключевые функции

Основная специализация программы — учет оборота различных первичных документов. В их числе счета, счета-фактуры, накладные, УПД, чеки, ПКО, РКО и многие другие. Программа также формирует книгу доходов и расходов при УСН, книги покупок и продаж для плательщиков НДС.

Программа позволяет осуществлять обмен документами по электронным каналам с использованием ЭЦП /, экспортировать их в распространенных форматах — текстовых и графических. По соответствующим документам программа ведет реестр.

Не знаете свои права?
Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Формы используемых документов могут быть изменены пользователем с помощью встроенного редактора. Также можно создавать свои формы.

Что умеет программа MinFin

Рассматриваемая программа приспособлена для официального бухгалтерского учета — с проводками. ИП может, используя ее, научиться базовым принципам такого учета, чтобы затем легко приспособиться к его регулярному ведению.

В программе есть все необходимые регистры для отражения операций по дебету и кредиту. Учитываются сальдо и обороты по каждому счету. Проводки прописываются на основании широкого спектра поддерживаемых разновидностей первички.

Программа позволяет создавать документы, входящие в бухгалтерскую и налоговую отчетность (в том числе декларацию для ИП на УСН), и имеет встроенный редактор для изменения действующих форм отчетности.

Одна из примечательных опций программы — возможность использования генератора налоговых регистров, который предназначен для автоматического заполнения регистров налогового учета на основании данных по бухгалтерским проводкам.

«Инфо-Бухгалтер»: основные возможности

По своему функционалу программа «Инфо-бухгалтер» соответствует потребностям среднего и крупного бизнеса. И если ИП планирует активно расти, увеличивая мощности и штат, то использование бесплатной версии программы позволит получить нужный опыт для последующего применения ее коммерческих модулей. Отметим, что при переходе на коммерческую версию ПО все текущие данные, сохраненные в программе, можно будет продолжить использовать.

По функционалу бесплатная версия «Инфо-бухгалтер» аналогична коммерческой. По сути, вся разница — в отмеченном выше ограничении по количеству учитываемых операций.

Программа умеет:

  • вести бухгалтерский и налоговый учет, формировать отчетность (в том числе в рамках УСН);
  • вести кадровый, складской, управленческий учет;
  • вести кассовый учет — с применением встроенной программы для фискализации платежей при расчете на торговой точке.

Все необходимые обновления для программы также бесплатны.

«Инфо-предприятие»: в чем преимущества программы

Рассматриваемая программа — прямой конкурент предыдущего решения и имеет схожую бизнес-модель с точки зрения разделения продукта на две модификации — полнофункциональную коммерческую и бесплатную. Функционал двух программ сопоставим — обе они могут быть использованы как для бухгалтерского, так и для налогового учета и отчетности.

При этом в отличие от «Инфо-бухгалтера» «Инфо-предприятие» в бесплатной версии не имеет каких-либо ограничений по количеству учитываемых операций. Но пользователь бесплатной версии «Инфо-предприятия» не может:

  • вести учет в обособленных подразделениях (неактуально для ИП, но если он решит создать ООО, то ограничение может оказаться существенным);
  • проходить обучение от производителя программы на специальных курсах (но вместо этого может изучить ПО самостоятельно — на основе прилагаемой документации);
  • вести управленческую отчетность;
  • вести кадровую отчетность, осуществлять расчет зарплаты;
  • пользоваться сервисом электронного документооборота;
  • автоматизировать ввод фискальных данных с онлайн-касс;
  • использовать программу с нескольких компьютеров одновременно;
  • разграничивать права пользователей;
  • управлять базой данных;
  • использовать встроенный язык программирования;
  • модифицировать действующие формы документов и создавать свои;
  • пользоваться техподдержкой по телефону.

Таким образом, разработчик, допуская использование программы без каких-либо ограничений по времени и интенсивности применения ее функций, поставляет данное бесплатное ПО в облегченном виде, достаточном тем не менее для обеспечения нужд малого предприятия на УСН.

Платные программы

В случае если учетных показателей у ИП на УСН слишком много и для их обработки не хватает возможностей программ, что рассмотрены выше, то предпринимателю имеет смысл обратиться к платным продуктам. А если ИП решил все же вести бухучет — как если бы управлял хозяйственным обществом, — то задействование профессиональных коммерческих решений может не иметь разумной альтернативы.

Наиболее плавным переход ИП с бесплатного ПО на коммерческие продукты будет, если речь пойдет о смене бесплатной версии решения, подобного тем, что выпускаются в линейках «Инфо-бухгалтер» или «Инфо-предприятие», на платные версии продуктов в соответствующей линейке.

Возможен и «радикальный» переход с бесплатной программы на какой-либо сторонний платный продукт. С высокой вероятностью это будет продукт, относящийся к одному из ведущих брендов, например:

  • облачная программа «МоеДело» (цена доступа — от 880 руб. в месяц);
  • облачная программа «БухСофт» (от 1838 руб. за годовую лицензию);
  • «1С» (4800 руб. за дистрибутив «1С:Упрощенка 8»);
  • «Турбо-Бухгалтер» (от 1100 руб. за однопользовательский дистрибутив);
  • БЭСТ (8800 руб. за дистрибутив «БЭСТ 5.Мой бизнес»).

Но на что смотреть при выборе коммерческого решения?

Выбор коммерческого продукта: критерии

Главные преимущества облачных коммерческих решений:

  • возможность использования с любого устройства с выходом в интернет — компьютера, планшета, смартфона;
  • автоматические обновления без участия пользователя;
  • снижение рисков утечки данных, более высокая степень защиты данных (например, за счет механизма их дублирования на серверах поставщика ПО).

Недостатки:

  • во многих случаях — безальтернативность доступа через браузер (сам по себе не слишком защищенный от вирусов тип ПО);
  • невозможность вести бухгалтерию при обрыве связи с интернетом (наличии проблем на стороне поставщика ПО).

При выборе коммерческого продукта следует также ориентироваться на следующие факторы:

  • приспособленность продукта к сфере деятельности ИП;
  • специфику рабочего места, с которого осуществляется управление предприятием (если оно стационарное, то оптимальными будут дистрибутивы ПО, если мобильное — то более подходящим может быть облачное решение);
  • совместимость программы с действующей товароучетной инфраструктурой (например, в части управления кассами — если они используются на предприятии).

Преимуществом при выборе конкретного бренда будет наличие представительства (аккредитованного партнера) в городе заказчика.

Вспомогательные программы: что можно применить бесплатно

Бесплатные программы для ведения бухгалтерии на УСН могут быть дополнены иными полезными средствами автоматизации учета. К их числу можно отнести:

1. Программу «Налогоплательщик ЮЛ» от ФНС.

Главная ее специализация — составление налоговой отчетности с возможностью последующей отправки сформированных отчетов в ФНС через каналы ЭДО. Программа содержит внутренний алгоритм проверки корректности заполнения деклараций, имеет довольно удобный и функциональный интерфейс.

2. Мобильные приложения (перечислены те, что доступны для пользователей Android в магазине Google Play):

  • «Производственный календарь» — может сыграть неоценимую роль в управлении кадрами ИП, у которого есть штат;
  • «Часы работы» — пригодится при подсчете фактической длительности рабочих смен и исчислении зарплаты;
  • «Расчет налога УСН» — название говорит само за себя — это специализированный калькулятор платежа в бюджет при рассматриваемой системе налогообложения.

Отметим, что в магазине Google Play встречаются приложения, по функционалу приближенные к полноценным бухгалтерским программам. В их числе — приложение «ИП 6%» от бренда «1С». В его функционал входят учет доходов и расходов (с возможностью интеграции с расчетным счетом в банке для получения данных о платежах), исчисление налога, подготовка отчетности и прочие полезные функции.

***

В целях повышения эффективности учета хозяйственных показателей, характеризующих деятельность ИП, может быть применен широкий спектр программных средств автоматизации. На российском рынке ПО можно найти приспособленные для этих целей бесплатные решения, которые по функционалу близки коммерческим продуктам для средних и крупных предприятий.

Больше полезной информации — в рубрике «Бухгалтерский учет».

Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии
Подписаться на рассылку