Рубрикатор
Спросить юриста: 8 800 350-83-53 (звонок бесплатный)
Спросить юриста:
(звонок бесплатный)
Задать вопрос онлайн

Как выбрать программу для инвентаризации имущества

0
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Программа для инвентаризации имущества понадобится организациям, желающим упростить процесс учета имущества и сэкономить время. Кто обязан проводить инвентаризацию и как это сделать в «1С»? Какие программы для инвентаризации существуют? Рассмотрим эти вопросы в нашей статье.

Для чего нужна инвентаризация

Можно ли провести инвентаризацию в 1С

Как сделать инвентаризацию в 1С

Существуют ли специализированные программы для инвентаризации собственного имущества

Для чего нужна инвентаризация

Целью инвентаризации является проверка и документальное подтверждение наличия, состояния и оценки имеющегося у предприятия имущества.

Законодательство обязывает организации проводить инвентаризацию в следующих случаях (пп. 26–27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н):

  • при выбытии имущества (передаче в аренду, выкупе, продаже);
  • накануне годовой бухгалтерской отчетности;
  • при смене материально ответственных лиц;
  • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при реорганизации или ликвидации организации.

Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года. Больше информации по теме вы найдете в другой нашей статье.

Обязанность по проведению инвентаризации организация может исполнить двумя способами:

  • привычным и проверенным ручным методом, когда ревизионная комиссия совершает обход и пересчет имущества, внося данные непосредственно в инвентаризационную ведомость;
  • используя специализированные программы для инвентаризации, когда часть процесса осуществляется автоматически, что значительно упрощает процедуру и экономит время.

Можно ли провести инвентаризацию в 1С

Если речь идет о стандартной программе, например «1С:Бухгалтерия 8.3», то в ней можно только отразить результаты проведенной инвентаризации ручным методом, сформировать инвентаризационную опись, приказ о проведении инвентаризации и сличительную ведомость.

Провести инвентаризацию в 1С-Розница тоже можно. Она предусматривает пересчет товаров, их оприходование и списание.

Для удобства пользователей был создан продукт «1С-Инвентаризация и управление имуществом». Программа полностью закрывает потребности организации в инвентаризации и значительно упрощает ее проведение. Текущая редакция предусматривает использование современных средств автоматической идентификации (штрихкодирование) и позволяет решать массу вопросов, касающихся имущества компании и его учета.

Как сделать инвентаризацию в 1С

Инвентаризация в «1С» сводится к несложным действиям в программе. Порядок действий в «1С:Бухгалтерия» и «1С:Розница» несколько отличается. Рассмотрим оба.

Алгоритм проведения инвентаризации в «1С:Бухгалтерия 8.3»:

Как выбрать программу для инвентаризации имущества

Алгоритм проведения инвентаризации в «1С:Розница»:

Не знаете свои права?
Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Как выбрать программу для инвентаризации имущества

Ранее мы рассказывали, как отразить результаты инвентаризации в бухучете.

Существуют ли специализированные программы для инвентаризации собственного имущества

Да, программы для инвентаризации имущества организации существуют, и у предприятий есть выбор.

Если вы используете ПО фирмы «1С», вам удобнее всего будет внедрить упомянутую выше программу «1С:Инвентаризация и управление имуществом». Она отлично интегрируется в рабочий процесс, построенный на основе учета в «1С:Бухгалтерия 8.3» или других продуктах «1С».

В чем преимущества этого решения:

  • Наличие набора классификаторов, справочников, словарей, стандартов, регламентов, используемых предприятием. Это позволяет успешно структурировать имущество и синхронизировать с основной программой ведения учета.
  • Возможность вести сквозной учет имущества, отражая весь цикл «жизни» каждой единицы и сохраняя при этом всю историю.
  • Проведение инвентаризации от и до. Сопоставление с данными последней инвентаризации, использование мобильных терминалов сбора данных, создание индивидуальных настроек проверки (по складам, ответственным лицам, подразделениям).
  • Автоматизированный контроль инвентаризации.
  • Проведение при необходимости диагностических осмотров имущества.

Но самое главное достоинство — увеличение скорости и уменьшение трудоемкости проведения инвентаризации.

Помимо «1С» есть и другие программы. Например:

  1. «Феникс». Имеет собственную систему штрихкодирования, ведет учет больших объемов имущества (сотен тысяч объектов), реализована в виде веб-сайта.
  2. «Скан-Парус». Предназначена для инвентаризации в организациях, учет в которых ведется в программе «Парус».
  3. «ArtConfig: Инвентаризация». Масштабируемая программа для инвентаризации, максимально подстроена под потребности ИТ-отдела, имеет настраиваемые формы отчетов для всевозможных задач.

Данные ПО являются платными продуктами, но и решают множество возможных проблем, связанных с инвентаризацией.

Существуют также программы для инвентаризации имущества бесплатно. К примеру, «Инвентаризация 3.0». Однако возможности такого продукта значительно ограничены и решают только основные проблемы и задачи: минимальный учет объектов, стандартные печатные формы. Но если у вас небольшой парк объектов, такое решение поможет сэкономить средства компании.

***

Инвентаризация является одной из обязанностей организаций. Для удобства компаний сейчас существует множество вариантов решения этой задачи. Можно проводить инвентаризацию «руками» и вносить данные непосредственно в вашу основную программу по учету, а можно воспользоваться отдельными программными продуктами, которые значительно упрощают процесс и сокращают время проведения инвентаризации. На рынке можно найти подходящее конкретно вам ПО, которое закроет ваши потребности по учету имущества.

***

Еще больше информации по теме — в актуальной подборке материалов «Инвентаризация 2019-2020».

Источники:
приказ Минфина России «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» от 29.07.1998 № 34н (в ред. от 11.04.2018)
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии
Подписаться на рассылку