Рубрикатор

Журнал учета движения путевых листов

0
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Журнал регистрации путевых листов в 2019 году ведется при наличии на предприятии или у предпринимателя транспортных единиц. Насколько необходимо регистрировать путевки по порядку, какое значение имеет указанный журнал в бухгалтерском и налоговом учете, как правильно оформлять его и хранить, расскажем далее.

В каких целях необходим учет путевок

Какую форму журнала учета путевых листов в 2019 году могут использовать хозяйствующие субъекты

Правила внесения записей в журнал и их исправления

В каких целях необходим учет путевок

Если в деятельности экономического субъекта используется легковой автомобиль, автобус или другой автотранспорт, то водители обязаны регулярно выписывать путевые листы. Периодичность обычно фиксируется во внутренних нормативных актах.

Путевой лист — значимый документ в учетной работе. В нем отражают данные о маршруте, проделанном за день, расходе бензина. Именно на его основании учитывают в расходах затраты на использованное топливо.

При этом понадобится специальный журнал для учета движения путевых листов. С его помощью контролируется порядок выписки путевок. Обязанность по ведению такого журнала закреплена в п. 17 раздела III приказа Минтранса России от 18.09.2008 № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов...». Так журнал подтверждает работу транспорта и обоснованность расходов в бухгалтерском и налоговом учете.

Какую форму журнала учета путевых листов в 2019 году могут использовать хозяйствующие субъекты

Типовая форма № 8 журнала выдачи путевых листов была задействована постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Однако сейчас большинство унифицированных форм не являются обязательными для заполнения. Законодатели предоставили экономическим субъектам возможность самим разрабатывать бланки, в которых можно учесть специфические особенности ведения деятельности.

Форма № 8 журнала регистрации путевых листов состоит:

  • из титульника — на нем приводятся данные по хозсубъекту: название/Ф.И.О., код ОКПО, период выписки путевок;
  • основной части в виде таблицы, куда вносятся номер путевки и дата ее выдачи, Ф.И.О. и табельный номер водителя, гаражный номер автотранспорта. Напротив реквизитов каждого путевого листа должны подписаться водитель, диспетчер и бухгалтер. Если имеется какая-то дополнительная информация по путевке, то она выносится в графу «Примечание».

Скачайте бесплатно журнал учета путевых листов.

Также на нашем сайте можно ознакомиться с оформленным образцом журнала учета движения путевых листов.

Подпишитесь на рассылку
Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

Правила внесения записей в журнал и их исправления

Все путевые листы в журнале учета их выдачи нумеруются и регистрируются в хронологическом порядке. Если запись была внесена ошибочно, ее надлежит исправить, перечеркнув одной чертой, при этом она должна оставаться читаемой. Рядом добавляются слово «Исправлено» и запись, соответствующая действительности, с указанием даты исправления и проставлением подписи ответственного лица.

Пока еще более привычным остается заполнение журнала на бумажном носителе. Однако нередки случаи ведения журнала учета путевых листов в электронном виде.

После того как завершится период, предназначенный для ведения журнала (квартал или год) либо журнал будет полностью заполненным, его прошивают, скрепляют печатью при ее наличии и заверяют подписью руководителя или другого уполномоченного лица.

Хранить журналы движения путевых листов надлежит не менее 5 лет.

***

Всем компаниям и ИП, применяющим автотранспортные средства в бизнесе, необходимо вести журнал учета движения путевых листов либо по форме 8, закрепленной Госкомстатом, либо по индивидуально разработанной форме. Все записи о выписанных путевках производятся в журнале в хронологическом порядке. Напротив каждой из них свои подписи проставляют ответственные работники.

Специально для наших пользователей мы подготовили образец заполнения журнала учета путевых листов.

Больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерские документы».

Источники:
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии